Thẻ tạm trú bị mất hoặc hư hỏng có thể gây ra nhiều bất tiện cho người nước ngoài trong quá trình sinh sống, làm việc tại Việt Nam. Việc nắm rõ thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú bị mất sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng vấn đề này và đảm bảo quyền lợi, tránh các rắc rối pháp lý không đáng có. Cùng Công ty TNHH Dịch vụ công quốc gia tìm hiểu chi tiết tại bài viết này nhé.
Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Thẻ tạm trú là loại giấy tờ quan trọng có giá trị pháp lý tương đương với thị thực, nó cho phép người nước ngoài được phép cư trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, có nhiều lý do khác nhau khiến người nước ngoài làm mất hoặc làm hư hỏng chúng.
Thế nhưng, không phải trường hợp nào khi làm mất thẻ tạm trú đều được cấp lại. Dưới đây là điều kiện để được cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.
- Người làm mất thẻ phải có xác nhận của chính quyền địa phương về việc bị mất thẻ tạm trú.
- Hộ chiếu của người nước ngoài xin cấp lại thẻ tạm trú phải còn thời hạn tối thiểu 13 tháng.
- Trường hợp là NLĐ nước ngoài làm việc theo hợp đồng với doanh nghiệp Việt Nam phải cung cấp giấy phép lao động/ giấy miễn giấy phép lao động còn đủ thời hạn 12 tháng.
- Người xin cấp lại thẻ tạm trú phải giải trình trình bày rõ việc bị mất, hư hỏng thẻ và nộp kèm với hồ sơ xin cấp lại thẻ bằng văn bản.
Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Dựa theo từng trường hợp mà hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài sẽ có thành phần hồ sơ khác nhau. Cụ thể như sau:
Trường hợp công ty/ tổ chức nơi người nước ngoài đang làm việc muốn bảo lãnh xin cấp lại thẻ tạm trú
- Bản gốc Tờ khai đề nghị cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8);
- Bản gốc Công văn đề nghị cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA6);
- Thẻ tạm trú cũ trường hợp bị hư hỏng (Bản gốc – nếu có);
- Đơn giải trình trình bày về lý do bị mất, hư hỏng thẻ tạm trú;
- 02 Ảnh chân dung 2x3cm để đưa vào hồ sơ (01 ảnh dán vào tờ khai NA8; 01 ảnh để rời kèm hồ sơ);
- 01 tờ khai online xác nhận tạm trú do chính quyền địa phương nơi người nước ngoài cư trú cấp;
- Giấy giới thiệu của công ty hoặc tổ chức cho nhân viên đi làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú.
Trường hợp công dân Việt Nam muốn xin bảo lãnh xin cấp lại thẻ tạm trú theo diện thăm thân
- Bản gốc Tờ khai đề nghị cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8);
- Bản gốc Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA7);
- Thẻ tạm trú cũ trường hợp bị hư hỏng (Bản gốc – nếu có);
- 02 Ảnh chân dung 2x3cm để đưa vào hồ sơ (01 ảnh dán vào tờ khai NA8; 01 ảnh để rời kèm hồ sơ);
- Các tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh xin cấp lại thẻ tạm trú như: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, Sổ hộ khẩu,… (01 Bản sao có công chứng hoặc bản dịch thuật có công chứng).
Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi bị mất, hư hỏng
Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi bị mất hoặc hư hỏng được thực hiện theo quy trình các bước sau đây:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp đã nêu trên;
- Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền cấp lại thẻ tạm trú là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh/ thành phố trực thuộc TW; hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh – trực thuộc Bộ Công an.
- Bước 3: Người nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài nộp lệ phí và chờ, nhận kết quả. Sau 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được trả kết quả.
Lệ phí cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Theo quy định, người nước ngoài muốn xin cấp lại thẻ tạm trú cần nộp khoản lệ phí tương đương với lệ phí xin cấp thẻ tạm trú mới. Cụ thể như sau:
- Thẻ tạm trú thời hạn từ 1 đến không quá 2 năm: 145 USD/ lần;
- Thẻ tạm trú thời hạn từ 2 đến không quá 5 năm: 155 USD/ lần.
Lưu ý: Lệ phí cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài có thể thanh toán bằng tiền Việt Nam (VND) hoặc bằng tiền Đô la Mỹ (USD).
Thực hiện đúng thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi bị mất hoặc hư hỏng là bước quan trọng để đảm bảo việc lưu trú hợp pháp tại Việt Nam. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời, chính xác nhất nếu bạn đang có khúc mắc trong vấn đề này nhé.
