Bạn đang sinh sống tại nơi tạm trú và cần làm giấy xác nhận độc thân để phục vụ cho các thủ tục hành chính khác? Vậy làm giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú có được không? Thủ tục làm thế nào? Bài viết này Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để giải quyết thắc mắc và hoàn thành thủ tục giấy xác nhận độc thân tại nơi tạm trú một cách suôn sẻ.
Giấy xác nhận độc thân là gì?
Giấy xác nhận độc thân là một loại giấy tờ chứng minh rằng bạn chưa kết hôn hoặc đã ly hôn và không có ràng buộc hôn nhân. Nói cách khác, nó giúp chứng minh bạn chưa kết hôn hoặc nếu đã kết hôn thì đã ly hôn và không còn ràng buộc pháp lý về hôn nhân.

Giấy tờ này thường được yêu cầu trong rất nhiều trường hợp, như:
- Đăng ký kết hôn: Đây là thủ tục bắt buộc để làm đám cưới.
- Xin visa: Nhiều quốc gia yêu cầu cung cấp giấy xác nhận độc thân khi xin visa.
- Làm thủ tục thừa kế: Nếu bạn là người thừa kế, giấy tờ này sẽ chứng minh quyền hợp pháp của bạn.
- Các thủ tục hành chính khác: Như xin việc làm ở nước ngoài, đăng ký kinh doanh,…
- Làm giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú có được không?
Theo quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cụ thể là Điều 21, bạn có thể làm giấy chứng nhận độc thân ở nơi tạm trú gồm:
- Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi thường trú: Đây là nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi đăng ký tạm trú: Nếu bạn không có nơi thường trú nhưng đã đăng ký tạm trú hợp lệ, thì có thể làm thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại nơi đăng ký tạm trú.
Quy định này cũng áp dụng cho người nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam. Nếu bạn đã từng cư trú tại nhiều nơi khác nhau, kể cả ở nước ngoài và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không thể xác minh được tình trạng hôn nhân tại những nơi cư trú trước đó, bạn sẽ phải viết một bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình trong khoảng thời gian trước khi cư trú tại địa phương hiện tại và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan đó.
Thủ tục làm giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú
Để xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (hay giấy xác nhận độc thân) tại nơi tạm trú, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ:
Để xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (hay giấy xác nhận độc thân) tại nơi tạm trú, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm: Tờ khai xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (sử dụng mẫu tờ khai theo quy định); Bản sao giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương); Bản sao Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú; Giấy tờ chứng minh ly hôn tại nước ngoài (nếu có).

Bước 2 – Nộp hồ sơ:
Nộp tờ khai theo mẫu quy định tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tạm trú. Nếu mục đích xin giấy là để kết hôn, bạn phải đáp ứng đủ các điều kiện kết hôn theo Luật Hôn nhân và Gia đình. Nếu đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã mất, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh.
Bước 3 – Xác minh và cấp giấy:
Trong vòng ba ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ kiểm tra và xác minh tình trạng hôn nhân của bạn. Nếu đủ điều kiện, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Nội dung giấy xác nhận phải chính xác và ghi rõ mục đích sử dụng.
Nếu bạn đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, bạn cần chứng minh tình trạng hôn nhân của mình tại những nơi đó. Nếu không thể tự chứng minh, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn xin cấp giấy sẽ liên hệ với các Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn từng thường trú để xác minh. Quá trình này có thể mất thêm ba ngày làm việc.
Nhận kết quả:
Sau khi hoàn tất xác minh, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho bạn. Nếu muốn cấp lại giấy để sử dụng vào mục đích khác hoặc giấy đã hết hạn, bạn phải nộp lại giấy cũ.
Lưu ý: Thủ tục và thời gian xử lý có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương. Để biết thông tin chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan hành chính nơi muốn làm thủ tục.
Thời hạn hiệu lực của giấy xác nhận độc thân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có những đặc điểm về giá trị sử dụng sau:
- Thời hạn: Giấy có hiệu lực trong 6 tháng kể từ ngày cấp. Sau thời gian này, giấy sẽ hết hạn và không còn giá trị. Nếu cần sử dụng sau 6 tháng, bạn phải xin cấp lại.
- Mục đích sử dụng: Giấy chỉ có giá trị sử dụng cho mục đích được ghi trên giấy (ví dụ: kết hôn trong nước, kết hôn nước ngoài, hoặc các mục đích khác theo quy định pháp luật). Việc sử dụng giấy cho mục đích khác là không hợp lệ.
- Kết hôn: Giấy có thể được sử dụng cho việc đăng ký kết hôn trong nước hoặc ở nước ngoài.
Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục làm giấy xác nhận độc thân tại nơi tạm trú. Việc làm giấy xác nhận độc thân tại nơi tạm trú không quá phức tạp. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm theo đúng hướng dẫn để tiết kiệm thời gian và công sức. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia để được tư vấn miễn phí.