Giải thể công ty là quá trình chấm dứt hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Vậy hồ sơ và thủ tục đối với công ty TNHH 2 thành viên được áp dụng như thế nào? Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề này.
Trường hợp giải thể công ty TNHH 2 thành viên
Căn cứ theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp năm 2020, những trường hợp dưới đây sẽ tiến hành giải thể công ty TNHH 2 thành viên theo hai hình thức tự nguyện và bắt buộc. Cụ thể như sau:
- Giải thể tự nguyện là quyền của nhà đầu tư muốn rút khỏi thị trường kinh doanh. Theo đó, các trường hợp được quy định tại điểm a, b, khoản 1 của Điều 207 Luật Doanh nghiệp năm 2020 gồm: Công ty hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ mà không có quyết định gia hạn; Giải thể theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên công ty.
- Giải thể bắt buộc tiến hành khi cơ quan quản lý nhà nước yêu cầu do công ty không đáp ứng điều kiện như: Công ty TNHH 2 thành viên không đủ số lượng thành viên tối thiểu trong 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; Công ty bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện giải thể công ty TNHH 2 thành viên
Cũng tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp, công ty TNHH 2 thành viên chỉ được giải thể khi:
- Đảm bảo hoàn tất việc thanh toán hết các khoản nợ cùng nghĩa vụ tài sản khác;
- Công ty muốn giải thể phải đang không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Hồ sơ, thủ tục giải thể công ty TNHH 2 thành viên
Dựa vào Điều 208, Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020; Điều 70, Điều 71 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục giải thể công ty TNHH 2 thành viên được thực hiện cụ thể theo từng trường hợp cụ thể như sau:
Đối với trường hợp tự nguyện
Trong trường hợp giải thể công ty do kết thúc thời hạn hoạt động hay theo quyết định Hội đồng thành viên hoặc do không đủ số lượng thành viên tối thiểu, hồ sơ và thủ tục tiến hành như sau:
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty TNHH 2 thành viên
Công ty cần tiến hành tổ chức họp Hội đồng thành viên để thông qua quyết định giải thể, cuộc họp bao gồm nội dung:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH 2 thành viên;
- Lý do công ty giải thể;
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ của công ty TNHH 2 thành viên;
- Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
- Họ tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể công ty
Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, phía công ty phải gửi thông báo về việc giải thể doanh nghiệp đến cơ quan có thẩm quyền là Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Văn bản gửi kèm bao gồm:
- Quyết định và biên bản họp về việc giải thể công ty.
- Phương án giải quyết nợ từ phía công ty (nếu có).
Bước 3: Thanh lý tài sản, thanh toán nợ
Chủ công ty cần tiến hành thanh lý tài sản và thanh toán nợ theo thứ tự ưu tiên như:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, các loại bảo hiểm như BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp, các quyền lợi khác của người lao động.
- Khoản nợ thuế.
- Các khoản nợ khác cần phải trả.
Bước 4: Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh về việc giải thể công ty
Thành phần hồ sơ giải thể công ty TNHH 2 thành viên đối với trường hợp tự nguyện bao gồm:
- Thông báo về việc giải thể công ty của công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
- Báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ, số nợ đã được thanh toán.
Thời hạn nộp hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc tính từ ngày công ty đã hoàn tất việc thanh toán hết các khoản nợ.
Đối với trường hợp bắt buộc
Trường hợp công ty TNHH 2 bắt buộc giải thể do cơ quan đăng ký kinh doanh thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phía công ty cần thực hiện:
- Bước 1: Triệu tập họp để quyết định giải thể công ty, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi.
- Bước 2: Chủ công ty gửi quyết định giải thể và bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho cơ quan có thẩm quyền, cơ quan thuế và người lao động trong doanh nghiệp.
Thông tin này phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện. Công ty cũng cần gửi quyết định giải thể và phương án giải quyết đến các chủ nợ, người có quyền lợi, nghĩa vụ có liên quan.
- Bước 3: Thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ.
- Bước 4: Gửi hồ sơ giải thể công ty TNHH 2 thành viên trở lên đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong 05 ngày kể từ ngày thanh toán hết nợ. Hồ sơ bao gồm: Thông báo về việc công ty giải thể và Báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ, số nợ đã thanh toán.
Trên đây là hồ sơ và thủ tục giải thể công ty TNHH 2 thành viên. Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện, nếu gặp khó khăn nào, hãy gọi ngay cho chúng tôi để được các chuyên gia pháp lý hỗ trợ sớm nhất.
