Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty cổ phần mới nhất 2025

Thành lập công ty cổ phần cần những hồ sơ, thủ tục như thế nào? Đây chắc chắn là điều chủ doanh nghiệp đặc biệt quan tâm và muốn tìm hiểu trước khi thành lập công ty. Dưới đây là chi tiết hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ liên quan và quy trình nộp hồ sơ thành công loại hình công ty này dành cho bạn tham khảo.

Công ty cổ phần là gì?

Căn cứ theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần quy định như sau:

1. Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

1. a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
2. b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
3. c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
4. d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.
5. e)Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
6. f)Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.

Thành lập công ty cổ phần cần những gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Quyết định 855/QĐ-BKHĐT 2021, hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
2. Điều lệ công ty, có chữ ký của các cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
3. Danh sách cổ đông sáng lập (bao gồm cả cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có).
4. Bản sao các giấy tờ pháp lý:
   • Cá nhân: CCCD, CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
   • Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý khác, kèm văn bản ủy quyền cho người đại diện theo ủy quyền.
   • Nhà đầu tư nước ngoài: Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ pháp lý và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có.

Lưu ý: Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền, cần kèm theo văn bản ủy quyền hợp lệ.

Các hình thức nộp hồ sơ

Người thành lập công ty cổ phần hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ theo các phương thức sau:

1. Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
2. Qua dịch vụ bưu chính.
3. Trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Thủ tục thành phần công ty cổ phần được thực hiện đăng ký theo nhiều hình thức khác nhau. Dưới đây là 03 hình thức bạn có thể tham khảo và áp dụng.

Đăng ký thành lập công ty cổ phần trực tiếp

Đối với quy trình thành lập công ty cổ phần, người nộp hồ sơ thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền là Phòng ĐKKD tiếp nhận hồ sơ, trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
• Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lý, Phòng ĐKKD cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo cho doanh nghiệp bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Đăng ký thành lập công ty cổ phần qua mạng sử dụng chữ ký số

Đối với hình thức đăng ký online, các bước thành lập công ty cổ phần thực hiện như sau:

• Bước 1: Người nộp hồ sơ thực hiện kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Sau đó thanh toán phí, lệ phí đăng ký theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 3: Nhận kết quả trong trường hợp hồ sơ hợp lý. Nếu hồ sơ chưa đủ yêu cầu, Phòng ĐKKD gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Tham khảo thêm: Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên mới nhất

Đăng ký thành lập công ty cổ phần qua mạng sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Trường hợp đăng ký thành lập công ty cổ phần qua mạng sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, dưới đây là các bước cần thực hiện:

• Bước 1: Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh thực hiện kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ. Nộp phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Người nộp hồ sơ nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
• Bước 3: Doanh nghiệp nhận kết quả nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ thông báo qua mạng thông tin điện tử nội dung cần sửa đổi, bổ sung đến doanh nghiệp.

Cuối cùng, sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện thêm một số thủ tục để tránh bị xử phạt theo quy định:

• Khắc con dấu doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu;
• Treo biển công ty tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh và địa điểm kinh doanh;
• Mua chữ ký số;
• Mua hoá đơn điện tử và thực hiện thông báo phát hành;
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu;
• Mở tài khoản ngân hàng, thông báo số tài khoản với Sở KH&ĐT;
• Đăng ký BHXH cho nhân viên công ty đã ký hợp đồng lao động.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Trên đây là thủ tục, hồ sơ thành lập công ty cổ phần mới nhất 2025. Mong rằng những thông tin chúng tôi đã chia sẻ sẽ hữu ích với bạn đọc. Nếu cần tư vấn thành lập công ty cổ phần, hãy liên hệ với Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia qua hotline 0904551359 để được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý ngay hôm nay.

Nguyen Hoang

Luật sư cao cấp Nguyễn Hoàng tại Trung tâm Dịch vụ Chính phủ có 20 năm kinh nghiệm pháp lý. Chuyên gia tư vấn chuyên sâu về Doanh nghiệp, FDI, Visa và Dịch vụ công.