English
Việc thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục mà doanh nghiệp cần phải thực hiện khi có nhu cầu mở rộng quy mô, đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ hoặc đơn giản chỉ là thích ứng với thị trường. Hôm nay Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả.
Lý do cần làm thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần là thủ tục thêm ngành nghề kinh doanh trong giấy phép kinh doanh khi có các thay đổi sau:
- Mở rộng quy mô kinh doanh: Khi doanh nghiệp muốn đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ để tăng doanh thu và mở rộng thị trường.
- Thay đổi mô hình kinh doanh: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh mô hình kinh doanh như chuyển đổi số, thay đổi/mở rộng kênh phân phối, bán hàng trực tuyến,… để thích ứng với tình hình thị trường hoặc nhu cầu khách hàng.
- Ngừng kinh doanh một số ngành nghề: Doanh nghiệp có thể quyết định ngừng kinh doanh một số ngành nghề không còn hiệu quả, ngừng kinh doanh một số ngành nghề theo quy định của pháp luật do không đáp ứng được các yêu cầu về giấy phép, tiêu chuẩn chất lượng,…
Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh cần chuẩn bị
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh đầy đủ theo quy định pháp luật gồm:
- Giấy thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
- Biên bản họp: Đối với thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty TNHH và bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần, thì cần có biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông về việc quyết định thay đổi, bổ sung ngành nghề.
- Giấy ủy quyền: Nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục, cần có giấy ủy quyền cho người khác đại diện.
- Các giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh từng địa phương và loại hình doanh nghiệp, bạn có thể cần chuẩn bị thêm các giấy tờ khác như giấy phép kinh doanh có điều kiện (nếu có), báo cáo tài chính,…
Lưu ý: Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh phải đầy đủ, rõ ràng, tránh thiếu sót hoặc sai sót trong hồ sơ để tránh bị trả lại.
Thủ tục đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh
Trong quá trình mở rộng hoạt động, nhiều doanh nghiệp cần đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh để phù hợp với định hướng phát triển hoặc tận dụng cơ hội thị trường. Việc đăng ký thêm ngành nghề không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và minh bạch. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục này.
1. Hình thức nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo ba hình thức:
- Trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
- Trực tuyến: Thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký số hoặc xác thực hồ sơ.
- Dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính.
Thời hạn giải quyết: Tất cả các hình thức đều được cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Phí, lệ phí:
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
- Lệ phí: Không quy định trong biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc doanh nghiệp không được cấp đăng ký, phí công bố sẽ được hoàn trả.
2. Thành phần hồ sơ
Để đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh, hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị gồm:
- Thông báo đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh, ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh cũ và ngành nghề muốn đăng ký thêm.
- Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục).
- Các giấy tờ kèm theo (trường hợp sử dụng dịch vụ bưu chính, hồ sơ điện tử, hoặc hồ sơ ủy quyền cần có văn bản xác nhận).
Ghi chú: Hồ sơ đăng ký thêm ngành nghề phải đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
3. Trình tự thực hiện
A. Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Trong 03 ngày làm việc, cơ quan kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường (nếu có).
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan cập nhật ngành nghề mới vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy xác nhận đăng ký thêm ngành nghề cho doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
B. Đăng ký trực tuyến
- Doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử để kê khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tải văn bản điện tử, ký số và thanh toán phí.
- Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống cấp giấy tiếp nhận hồ sơ điện tử và hẹn trả kết quả trực tuyến.
- Cơ quan đăng ký kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ cập nhật ngành nghề mới và thông báo cho doanh nghiệp; nếu chưa hợp lệ, hệ thống sẽ yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ.
Ghi nhớ: Hồ sơ trực tuyến phải có đầy đủ giấy tờ, thông tin chính xác, và chữ ký số hoặc xác thực điện tử của người có thẩm quyền.
4. Cơ quan thực hiện
- Sở Tài chính hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính là cơ quan chịu trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thêm ngành nghề.
5. Yêu cầu, điều kiện
- Người nộp hồ sơ phải có số định danh cá nhân và thông tin trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Nếu không có số định danh cá nhân, cần kèm theo bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ.
- Hồ sơ phải đầy đủ theo quy định Nghị định 168/2025/NĐ-CP và đã nộp đầy đủ phí, lệ phí.
- Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký:
- Ngành nghề đăng ký thêm không bị cấm kinh doanh.
- Tên doanh nghiệp hợp lệ theo Luật Doanh nghiệp.
- Hồ sơ hợp lệ và đã nộp đầy đủ phí.
6. Trường hợp từ chối cấp đăng ký
Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối cấp đăng ký thêm ngành nghề nếu:
- Doanh nghiệp đang bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp đang giải thể hoặc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Có yêu cầu bằng văn bản từ Tòa án, cơ quan thi hành án hoặc cơ quan điều tra về việc tạm ngừng thủ tục.
Ghi nhớ quan trọng
- Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.
- Phí công bố: 100.000 đồng/lần.
- Hồ sơ bắt buộc: Thông báo đăng ký thêm ngành nghề, giấy ủy quyền (nếu có), và các giấy tờ bổ sung theo quy định.
- Khi thực hiện trực tuyến, cần xác thực điện tử và thanh toán phí công bố trực tuyến.
- Doanh nghiệp phải kiểm tra đầy đủ điều kiện pháp lý và thông tin cá nhân để tránh bị từ chối cấp đăng ký.
Hy vọng những thông tin về việc thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh được cung cấp trong bài viết này đã giúp bạn có một cái nhìn tổng quan và kiến thức hữu ích để tự tin thực hiện.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn sử dụng dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh được diễn ra nhanh chóng, chính xác thì hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia để được tư vấn miễn phí nhé!
TRUNG TÂM DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA
Tư vấn pháp luật • Hành chính công • Thành lập công ty • Giấy phép lao động • Ly hôn • Visa
HOTLINE: 0904551359 - Gọi 24/7
Luật sư cao cấp Nguyễn Hoàng tại Trung tâm Dịch vụ Chính phủ có 20 năm kinh nghiệm pháp lý. Chuyên gia tư vấn chuyên sâu về Doanh nghiệp, FDI, Visa và Dịch vụ công.