Thủ tục xin visa du lịch Việt Nam: Chi tiết từ A-Z năm 2025

Việt Nam chào đón du khách quốc tế với hai loại visa du lịch linh hoạt: visa du lịch truyền thống (DL) và visa điện tử (E-visa). Cả hai loại visa này đều có thời hạn tối đa 3 tháng và cho phép nhập cảnh nhiều lần, mang đến sự tiện lợi tối đa cho hành trình khám phá đất nước của bạn. Đặc biệt, quy trình xin visa du lịch Việt Nam ngày càng trở nên đơn giản, du khách có thể tự thực hiện trực tuyến thông qua website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Để giúp bạn dễ dàng hơn, Công Ty Dịch Vụ Công Quốc Gia xin gửi đến hướng dẫn chi tiết từ A-Z về thủ tục xin visa du lịch Việt Nam năm 2025.

Điều kiện xin visa du lịch Việt Nam

thu-tuc-xin-visa-du-lich-viet-nam
Điều kiện xin visa du lịch Việt Nam

Để xin visa du lịch Việt Nam, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

  • Hộ chiếu hợp lệ: Người xin visa phải sở hữu hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Việt Nam. Hộ chiếu cũng cần có tối thiểu 2 trang trống để đóng dấu thị thực và dấu nhập cảnh. Hộ chiếu tạm thời không được chấp nhận.
  • Mục đích nhập cảnh (du lịch): Visa du lịch Việt Nam (ký hiệu DL hoặc EV đối với visa điện tử) chỉ dành cho người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng. Loại visa này không áp dụng cho các trường hợp nhập cảnh để làm việc, học tập hoặc cư trú dài hạn.
  • Các giấy tờ cần thiết: Hồ sơ xin visa du lịch Việt Nam bao gồm:
    • Tờ khai xin cấp visa theo mẫu NA5 (đối với hồ sơ xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán).
    • Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn hợp lệ.
    • 02 ảnh 4×6 cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, không đeo kính).
    • Lịch trình chuyến đi cụ thể tại Việt Nam.
    • Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn (có thể thay thế bằng giấy bảo lãnh của công ty du lịch nếu đi theo tour).

Tùy theo phương thức xin visa (trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán, xin visa điện tử, hoặc visa cấp tại sân bay), quy trình có thể có một số điểm khác nhau, nhưng các điều kiện cơ bản trên là bắt buộc để được xét duyệt thị thực du lịch Việt Nam.

Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Việt Nam

Người nước ngoài đặc biệt là người Trung Quốc có thể xin visa du lịch Việt Nam thông qua ba phương thức chính: visa điện tử (E-visa), visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán và visa tại cửa khẩu quốc tế. Mỗi phương thức có quy trình, thời gian xử lý và yêu cầu riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện của từng cá nhân.

1. Visa điện tử (E-visa)

thu-tuc-xin-visa-du-lich-viet-nam-1
Visa điện tử (E-visa)

Visa điện tử (E-visa) là hình thức thị thực được cấp trực tuyến thông qua hệ thống của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Đây là lựa chọn phổ biến nhất hiện nay nhờ sự tiện lợi và nhanh chóng, giúp người nước ngoài tiết kiệm thời gian và chi phí so với các phương thức truyền thống.

Ưu điểm của E-visa:

  • Đơn giản, dễ thực hiện: Toàn bộ quy trình thực hiện trực tuyến, không cần đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
  • Thời gian xử lý nhanh chóng: Thông thường chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc.
  • Áp dụng cho tất cả công dân các nước và vùng lãnh thổ: Không phân biệt quốc tịch.
  • Thời hạn linh hoạt: Có thể xin visa một lần hoặc nhiều lần, với thời gian lưu trú lên đến 90 ngày.

Quy trình xin E-visa:

  1. Truy cập vào website chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
  2. Tải ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu theo yêu cầu.
    • Ảnh chân dung: Nền trắng, kích thước 4×6 cm.
    • Ảnh hộ chiếu: Trang có thông tin cá nhân, còn hạn ít nhất 6 tháng.
  3. Điền đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày dự kiến nhập cảnh và địa điểm nhập cảnh.
  4. Thanh toán lệ phí xin visa trực tuyến qua thẻ thanh toán quốc tế hoặc các phương thức thanh toán khác theo quy định.
  5. Nhận kết quả E-visa qua email sau 3 – 5 ngày làm việc, tải file visa về, in ra giấy hoặc lưu trữ trên điện thoại để xuất trình khi nhập cảnh.

E-visa có thể sử dụng tại các cửa khẩu quốc tế đường hàng không, đường bộ và đường biển của Việt Nam, giúp du khách linh hoạt trong kế hoạch di chuyển.

2. Visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán

thu-tuc-xin-visa-du-lich-viet-nam-2
Visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán

Đây là phương thức truyền thống dành cho những người muốn có visa dán trực tiếp vào hộ chiếu trước khi nhập cảnh Việt Nam. Visa này phù hợp với những người muốn đảm bảo chắc chắn có visa trước khi đến Việt Nam hoặc những người không đủ điều kiện để xin E-visa.

Quy trình xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán:

  1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
    • Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh.
    • Đơn xin cấp visa theo mẫu quy định.
    • Ảnh thẻ 4×6 cm, chụp không quá 6 tháng.
    • Vé máy bay khứ hồi hoặc lịch trình du lịch chi tiết.
    • Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời từ người bảo lãnh tại Việt Nam (nếu có).
    • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại từng quốc gia.
  2. Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
  3. Đóng lệ phí xin visa, mức phí tùy thuộc vào từng loại visa và thời gian xét duyệt.
  4. Nhận visa sau khoảng 3 – 7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Hình thức này tuy mất nhiều thời gian hơn so với E-visa nhưng lại phù hợp với những người muốn đảm bảo chắc chắn có visa trước khi bay đến Việt Nam.

3. Visa tại cửa khẩu quốc tế

thu-tuc-xin-visa-du-lich-viet-nam-3
Visa tại cửa khẩu quốc tế

Visa tại cửa khẩu quốc tế là loại thị thực cấp trực tiếp khi nhập cảnh Việt Nam, áp dụng cho một số trường hợp đặc biệt.

Điều kiện xin visa tại cửa khẩu:

  • Có công văn chấp thuận nhập cảnh do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp trước đó.
  • Đi theo đoàn du lịch do công ty lữ hành bảo lãnh.
  • Trường hợp khẩn cấp: Người nước ngoài cần nhập cảnh gấp vì lý do công việc hoặc cá nhân đặc biệt và có giấy tờ chứng minh hợp lệ.

Quy trình xin visa tại cửa khẩu:

  1. Chuẩn bị hồ sơ gồm:
    • Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng.
    • Công văn nhập cảnh do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp.
    • Đơn xin cấp visa theo mẫu (có thể điền tại cửa khẩu).
    • Ảnh chân dung 4×6 cm.
  2. Nộp hồ sơ tại quầy làm thủ tục visa tại sân bay hoặc cửa khẩu biên giới.
  3. Đóng lệ phí cấp visa theo quy định.
  4. Nhận visa dán vào hộ chiếu và đóng dấu nhập cảnh.

Visa tại cửa khẩu thường áp dụng cho người nhập cảnh bằng đường hàng không tại các sân bay quốc tế lớn như:

  • Sân bay Nội Bài (Hà Nội)
  • Sân bay Tân Sơn Nhất (TP.HCM)
  • Sân bay Đà Nẵng
  • Sân bay Cam Ranh (Khánh Hòa)

Hình thức này không phổ biến bằng E-visa hoặc visa tại Đại sứ quán nhưng vẫn là một lựa chọn hữu ích trong một số trường hợp đặc biệt.

So sánh các phương thức xin visa du lịch Việt Nam

Hình thức xin visa Thời gian xử lý Phạm vi áp dụng Ưu điểm Nhược điểm
Visa điện tử (E-visa) 3 – 5 ngày làm việc Áp dụng cho tất cả các nước Nhanh chóng, tiện lợi, nộp hồ sơ trực tuyến Chỉ nhập cảnh qua các cửa khẩu được quy định
Visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán 3 – 7 ngày làm việc Áp dụng cho tất cả các nước Đảm bảo chắc chắn có visa trước khi nhập cảnh Quy trình phức tạp hơn, phải đến Đại sứ quán để nộp hồ sơ
Visa tại cửa khẩu 1 – 2 giờ Áp dụng cho trường hợp có công văn nhập cảnh Có thể xin visa ngay khi đến Việt Nam Cần công văn bảo lãnh, chỉ áp dụng cho một số đối tượng

Việt Nam đã đơn giản hóa và mở rộng chính sách thị thực để thu hút du khách quốc tế, đặc biệt là với hình thức visa điện tử (E-visa), giúp quá trình xin visa trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán vẫn là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn đảm bảo chắc chắn có visa trước khi nhập cảnh, trong khi visa tại cửa khẩu giúp hỗ trợ các trường hợp đặc biệt.

Tùy theo nhu cầu và điều kiện cá nhân, người nước ngoài có thể lựa chọn phương thức xin visa phù hợp nhất để tận hưởng chuyến du lịch tại Việt Nam một cách thuận lợi.

Hy vọng rằng với hướng dẫn chi tiết từ A-Z về thủ tục xin visa du lịch Việt Nam năm 2025 này, bạn đã có đầy đủ thông tin để chuẩn bị cho hành trình khám phá đất nước Việt Nam tươi đẹp. Tuy nhiên, nếu trong quá trình chuẩn bị, bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc hay cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia. Đội ngũ chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi câu hỏi của bạn.

Xin chào! Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?
Xin chào! Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?
Xin chào! Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?