Khi đứng trước những quyết định quan trọng, việc tìm kiếm sự đồng thuận từ mọi thành viên trong tổ chức không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đó chính là lúc phương thức biểu quyết phát huy vai trò của mình một công cụ dân chủ giúp tập thể thể hiện rõ ý chí, sự tán thành hay phản đối một cách minh bạch và chính xác. Dù là giơ tay, bỏ phiếu kín hay sử dụng công nghệ hiện đại, biểu quyết luôn là chìa khóa để đi đến quyết định cuối cùng.
Hãy cùng Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia khám phá sâu hơn về khái niệm biểu quyết và cách tính số phiếu biểu quyết trong công ty cổ phần qua bài viết sau.
Biểu quyết là gì?
Biểu quyết là hình thức thể hiện ý kiến đồng thuận hay không đồng thuận của cá nhân hoặc tập thể đối với một vấn đề cụ thể thông qua việc bỏ phiếu bằng nhiều cách khác nhau như giơ tay, bỏ phiếu kín hoặc sử dụng phương tiện điện tử. Trong quản trị công ty cổ phần, biểu quyết giữ vai trò then chốt trong việc quyết định các vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động và định hướng phát triển của công ty. Đây không chỉ là cách để các cổ đông thể hiện quyền lợi, trách nhiệm của mình mà còn là cơ chế dân chủ giúp bảo đảm mọi quyết định được thông qua dựa trên sự đồng thuận hoặc đa số ý kiến trong Đại hội đồng cổ đông.
Trong thực tế, biểu quyết tại công ty cổ phần thường diễn ra dưới nhiều hình thức khác nhau nhằm phù hợp với điều kiện và quy định cụ thể. Đầu tiên là biểu quyết trực tiếp tại các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, nơi các cổ đông hoặc đại diện của họ tham gia thảo luận và quyết định ngay tại chỗ. Ngoài ra, biểu quyết bằng văn bản cũng được sử dụng rộng rãi, cho phép cổ đông thể hiện ý kiến của mình mà không cần phải có mặt trực tiếp.
Đặc biệt trong thời đại công nghệ số, nhiều công ty còn áp dụng hình thức biểu quyết trực tuyến nhằm tạo thuận lợi, tăng tính minh bạch và mở rộng quyền tham gia của cổ đông ở khoảng cách xa. Nhờ những hình thức biểu quyết đa dạng này, quyền và tiếng nói của các cổ đông trong công ty cổ phần được phát huy tối đa, góp phần xây dựng nền quản trị công ty minh bạch, hiệu quả.
Cách tính số phiếu biểu quyết của cổ đông trong công ty cổ phần
Trong công ty cổ phần, quyền biểu quyết của cổ đông được xác định chủ yếu dựa trên số lượng cổ phần mà họ sở hữu. Nguyên tắc cơ bản được quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020 là: mỗi cổ phần phổ thông tương ứng với một phiếu biểu quyết, trừ những trường hợp đặc biệt được điều chỉnh bởi Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.
1. Nguyên tắc cơ bản về số phiếu biểu quyết
- Một cổ phần phổ thông = một phiếu biểu quyết. Đây là nguyên tắc chuẩn mực áp dụng phổ biến trong các công ty cổ phần, nhằm đảm bảo quyền lợi và tiếng nói của cổ đông tỷ lệ thuận với số vốn góp.
- Tuy nhiên, một số công ty có thể phát hành cổ phần ưu đãi biểu quyết, trong đó mỗi cổ phần ưu đãi có thể có số phiếu biểu quyết nhiều hơn so với cổ phần phổ thông. Tỷ lệ này được quy định cụ thể trong Điều lệ công ty.
2. Các yếu tố ảnh hưởng đến số phiếu biểu quyết
- Số lượng cổ phần phổ thông mà cổ đông sở hữu: Đây là yếu tố trực tiếp quyết định số phiếu biểu quyết mà cổ đông có thể sử dụng trong các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
- Hạn chế về quyền biểu quyết: Trong một số trường hợp, quyền biểu quyết có thể bị giới hạn hoặc điều chỉnh theo Điều lệ công ty hoặc các quy định pháp luật hiện hành. Ví dụ, cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi cổ tức hoặc cổ phần ưu đãi hoàn lại không có quyền biểu quyết.
3. Ví dụ minh họa cách tính số phiếu biểu quyết
Trường hợp 1: Cổ đông sở hữu cổ phần phổ thông đơn thuần
Giả sử cổ đông A sở hữu 1.000 cổ phần phổ thông trong công ty cổ phần X. Theo nguyên tắc cơ bản, số phiếu biểu quyết của cổ đông A sẽ là:
Số phiếu biểu quyết của cổ đông A = 1.000 phiếu
Trường hợp 2: Cổ đông sở hữu nhiều loại cổ phần (phổ thông và ưu đãi biểu quyết)
Giả sử công ty Y phát hành 2 loại cổ phần gồm cổ phần phổ thông và cổ phần ưu đãi biểu quyết. Điều lệ công ty quy định mỗi cổ phần ưu đãi biểu quyết tương đương với 3 phiếu biểu quyết.
Cổ đông B sở hữu:
- 500 cổ phần phổ thông
- 200 cổ phần ưu đãi biểu quyết
Số phiếu biểu quyết của cổ đông B được tính như sau:
Số phiếu biểu quyết từ cổ phần phổ thông = 500 phiếu
Số phiếu biểu quyết từ cổ phần ưu đãi biểu quyết = 200 × 3 = 600 phiếu
Tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông B = 500 + 600 = 1.100 phiếu
Việc xác định đúng số phiếu biểu quyết là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi của cổ đông cũng như tính hợp pháp, minh bạch trong quá trình ra quyết định của công ty cổ phần. Cổ đông cần tham khảo kỹ Điều lệ công ty và các quy định pháp luật hiện hành để hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình trong các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
Các trường hợp đặc biệt về quyền biểu quyết
Trong công ty cổ phần, có một số trường hợp đặc biệt về quyền biểu quyết mà bạn cần biết.
- Đầu tiên là cổ phần ưu đãi biểu quyết. Đây là loại cổ phần đặc biệt, mỗi cổ phần ưu đãi biểu quyết thường có số phiếu biểu quyết nhiều hơn so với cổ phần phổ thông. Số phiếu này được quy định cụ thể trong Điều lệ công ty, giúp cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi có tiếng nói lớn hơn khi quyết định các vấn đề quan trọng.
- Thứ hai là hạn chế quyền biểu quyết. Theo pháp luật, cổ đông có thể bị hạn chế quyền biểu quyết nếu họ có liên quan đến các giao dịch gây xung đột lợi ích với công ty. Ngoài ra, Điều lệ công ty cũng có thể quy định thêm các hạn chế khác để đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quản trị doanh nghiệp.
Việc hiểu rõ những trường hợp đặc biệt này giúp bảo vệ quyền lợi của cổ đông và góp phần xây dựng một công ty hoạt động hiệu quả, minh bạch.
Chính vì vậy, việc hiểu rõ bản chất của biểu quyết và phương pháp tính số phiếu biểu quyết trong công ty cổ phần là vô cùng quan trọng đối với các cổ đông, giúp họ thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản trị doanh nghiệp. Và đừng quên đọc thêm các bài viết khác của chúng tôi để có thêm nhiều kiến thức hữu ích về lĩnh vực kinh tế và pháp luật nhé!
