Trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Chủ tịch Hội đồng quản trị giữ vai trò trung tâm trong việc định hướng chiến lược và giám sát hoạt động quản lý, điều hành. Không trực tiếp điều hành công ty như Tổng giám đốc hay Giám đốc nhưng Chủ tịch lại là người chủ trì các cuộc họp quan trọng đưa ra quyết sách ảnh hưởng đến sự phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
Để hiểu rõ hơn về quyền hạn nhiệm vụ và vai trò của chức danh này, mời bạn cùng Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.
Quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng Quản trị
Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT) là người đứng đầu cơ quan quản trị cao nhất trong công ty cổ phần, giữ vai trò trung tâm trong việc định hướng điều phối và giám sát hoạt động của Hội đồng. Theo quy định tại khoản 3 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty Chủ tịch HĐQT có các quyền hạn chủ yếu sau:
- Quyền triệu tập và chủ trì các cuộc họp Hội đồng Quản trị: Chủ tịch có trách nhiệm chuẩn bị chương trình nội dung, tài liệu họp và điều hành toàn bộ diễn biến cuộc họp HĐQT, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và Điều lệ công ty.
- Quyền đề xuất các vấn đề quan trọng để HĐQT xem xét, quyết định: Bao gồm các chiến lược phát triển, phương án đầu tư, sử dụng vốn, nhân sự cấp cao và các quyết sách liên quan đến định hướng hoạt động của doanh nghiệp.
- Quyền ký kết các văn bản pháp lý thay mặt HĐQT: Sau khi nghị quyết được thông qua, Chủ tịch có thẩm quyền ký văn bản hợp đồng hoặc quyết định thuộc phạm vi quyền hạn của HĐQT theo quy định pháp luật hoặc được ủy quyền.
- Quyền phát ngôn và đại diện cho HĐQT: Trong các mối quan hệ với cổ đông, nhà đầu tư, đối tác chiến lược hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Chủ tịch HĐQT là người đại diện chính thức về mặt quản trị, thể hiện tiếng nói và lập trường của Hội đồng Quản trị.
- Thực hiện các quyền khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty: Bao gồm các nhiệm vụ quyền hạn phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, miễn là phù hợp với luật và quy định nội bộ.
Thông qua các quyền hạn này Chủ tịch Hội đồng Quản trị giữ vai trò trọng yếu trong việc đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các thành viên HĐQT và hướng dẫn chiến lược phát triển bền vững cho công ty cổ phần.
Nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng Quản trị
Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT) là người đứng đầu HĐQT, đóng vai trò trung tâm trong hoạt động quản trị và định hướng phát triển của công ty cổ phần. Các nhiệm vụ chính của Chủ tịch HĐQT bao gồm:
- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT: Chủ tịch chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn cho HĐQT, đảm bảo việc thực hiện đúng chức năng, quyền hạn của HĐQT trong từng giai đoạn cụ thể.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp HĐQT: Bao gồm việc soạn thảo chương trình họp, thu thập tài liệu liên quan, gửi thông báo mời họp đúng thời hạn để đảm bảo cuộc họp diễn ra đầy đủ thông tin và đúng quy trình.
- Triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa các cuộc họp HĐQT và Đại hội đồng cổ đông: Chủ tịch là người triệu tập các cuộc họp định kỳ hoặc bất thường của HĐQT cũng như các kỳ Đại hội đồng cổ đông, đảm bảo cuộc họp được tổ chức đúng thời gian, đúng quy định và được điều hành hiệu quả.
- Tổ chức việc thông qua nghị quyết, quyết định của HĐQT: Sau khi thảo luận và biểu quyết, Chủ tịch tổ chức ghi nhận và công bố kết quả, ban hành các nghị quyết chính thức, bảo đảm tính pháp lý và hiệu lực của các quyết định được HĐQT thông qua.
- Giám sát quá trình thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT: Chủ tịch HĐQT có trách nhiệm kiểm tra, theo dõi tiến độ và hiệu quả thực hiện các nghị quyết của HĐQT, đảm bảo các phòng ban, bộ phận liên quan thực hiện đúng nội dung đã được phê duyệt.
Ngoài ra bao gồm các quyền như đại diện HĐQT trong mối quan hệ với cơ quan chức năng, tổ chức hoặc cá nhân khác; xử lý các vấn đề phát sinh thuộc thẩm quyền HĐQT; và thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo quy định trong Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp.
Vai trò chức năng của Chủ tịch Hội đồng Quản trị
Trong mô hình Công ty Cổ phần, Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT) là người đứng đầu HĐQT, đại diện cho ý chí, định hướng và quyền lực quản trị của công ty. Vị trí này không chỉ mang tính danh nghĩa mà còn giữ vai trò trọng yếu trong việc tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động của HĐQT cũng như định hướng chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
1. Chức năng và quyền hạn chính
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ tịch HĐQT được giao một số chức năng, quyền hạn cụ thể như:
- Triệu tập và chủ trì các cuộc họp HĐQT, đồng thời tổ chức việc thông qua các nghị quyết, quyết định thuộc thẩm quyền;
- Lập kế hoạch hoạt động, chuẩn bị tài liệu và chương trình họp của HĐQT;
- Giám sát việc thực thi các nghị quyết của HĐQT, đảm bảo hoạt động công ty đi đúng định hướng đã đề ra;
- Chủ tọa Đại hội đồng cổ đông, đồng thời đại diện HĐQT trong các mối quan hệ nội bộ và bên ngoài;
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Trong trường hợp đặc biệt (ví dụ: không thể tham gia họp, mất tích, bị hạn chế năng lực hành vi…), Chủ tịch HĐQT có thể ủy quyền cho thành viên khác hoặc được bầu thay thế theo nguyên tắc đa số.
2. Vai trò quản trị và lãnh đạo
Bên cạnh chức năng pháp lý, Chủ tịch HĐQT còn đóng vai trò quan trọng trong chiến lược và văn hóa doanh nghiệp:
- Lãnh đạo định hướng chiến lược: Đưa ra tầm nhìn dài hạn và định hướng phát triển của công ty;
- Giữ vai trò cầu nối và truyền thông giữa HĐQT, ban điều hành và cổ đông;
- Thúc đẩy tính minh bạch và hiệu quả quản trị trong nội bộ HĐQT;
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của Giám đốc, ban điều hành và các thành viên HĐQT, đảm bảo sự gắn kết và phân quyền rõ ràng.
Tùy theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, Chủ tịch HĐQT có thể nghiêng về vai trò điều hành (ở giai đoạn khởi sự) hoặc tập trung vào định hướng và giám sát (ở giai đoạn phát triển ổn định).
Trên đây là tổng hợp chi tiết về quyền, nhiệm vụ và vai trò chức năng của Chủ tịch Hội đồng Quản trị. Hy vọng những thông tin này đã cung cấp cái nhìn rõ ràng và hữu ích về vị trí trọng yếu này trong cơ cấu quản trị doanh nghiệp. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm nhiều bài viết chuyên sâu và thông tin hữu ích khác về luật doanh nghiệp và quản trị công ty tại website của chúng tôi nhé!
