Khi kết thúc một giao dịch chuyển nhượng cổ phần, việc lập biên bản thanh lý là bước quan trọng để xác nhận hai bên đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và cam kết. Biên bản này không chỉ giúp minh bạch quá trình chuyển nhượng mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý của các bên.
Trong bài viết ở dưới đây hãy cùng Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia khám phá chi tiết về mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần một tài liệu không thể thiếu trong mỗi thương vụ chuyển nhượng thành công.
Cơ sở pháp lý
Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành việc chuyển nhượng cổ phần và thanh lý hợp đồng được thực hiện dựa trên những văn bản pháp lý chính sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định chi tiết về quyền, nghĩa vụ của cổ đông; thủ tục chuyển nhượng cổ phần; điều kiện, trình tự thanh lý hợp đồng chuyển nhượng; và việc cập nhật thay đổi trong sổ đăng ký cổ đông.
- Bộ luật Dân sự 2015: Xác lập nguyên tắc chung về hợp đồng dân sự, điều kiện có hiệu lực của hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch chuyển nhượng tài sản, bao gồm cổ phần.
- Luật Thương mại 2005: Điều chỉnh các nguyên tắc giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng thương mại, bao gồm hoạt động chuyển nhượng cổ phần giữa các thương nhân hoặc doanh nghiệp.
Ngoài ra các văn bản hướng dẫn thi hành và quy định thuế (như Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân) cũng là cơ sở pháp lý quan trọng khi thực hiện kê khai và nộp thuế từ hoạt động chuyển nhượng cổ phần.
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần chuẩn
Dưới đây là mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần chuẩn, được soạn thảo đầy đủ, đúng quy định, dễ áp dụng thực tế. Bạn có thể tham khảo, chỉnh sửa thông tin cụ thể cho phù hợp:
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHẦN
Số: …………/20……../TLHDCN
– Căn cứ Hợp đồng chuyển nhượng số …../20……./HĐCNCP-……………… ký ngày …../…../20….
– Căn cứ tình hình thực tế thực hiện Hợp đồng chuyển nhượng.
Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 20……, tại Trụ sở CÔNG TY CỔ PHẦN…………………………….
Chúng tôi gồm:
- Bên chuyển nhượng cổ phần:
Ông/bà:………………………… Giới tính: …………………
Sinh ngày:……/……./19…… Dân tộc: ………………… Quốc tịch: ……………………….
Số CMND: …………………. Ngày cấp: ……./……/20… Nơi cấp: …………………………..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………………………………..
(Được gọi là bên A tại các điều khoản của Hợp đồng)
- Bên nhận chuyển nhượng:
Ông/Bà:………………………. Giới tính: …………………
Sinh ngày:……/……./19…… Dân tộc: ………………… Quốc tịch: ……………………….
Số CMND: …………………. Ngày cấp: ……./……/20… Nơi cấp: …………………………..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………………………………..
(Được gọi là bên B tại các điều khoản của Hợp đồng)
Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trong hợp đồng chuyển nhượng số ……/20……./HĐCNCP-…… ký ngày …../…../20…., cụ thể như sau:
Ông ……………………. đã thanh toán đầy đủ cho Ông …………………………. số tiền …………..000.000 đồng (Bằng chữ:………….triệu đồng Việt Nam) và ……………………………. đã chuyển nhượng …………………000 cổ phần (Bằng chữ: …………………nghìn cổ phần) của mình cho ông ……………….theo hợp đồng chuyển nhượng số……../20……./HĐCNCP-……………. ký ngày ……/……../20………
Kể từ ngày ………./…………/20…………., hợp đồng chuyển nhượng số ………./20……………../HĐCNCP-………..
ký ngày …………./……./20…… được thanh lý xong. Hai bên đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ cam kết trong Hợp đồng chuyển nhượng và không còn thắc mắc hay khiếu kiện về việc thực hiện nghĩa vụ của nhau.
Bản thanh lý hợp đồng này được lập thành 02 bản bằng Tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. Đại diện hai Bên cùng đọc và ký tên dưới đây.
BÊN CHUYỂN NHƯỢNG BÊN NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG
XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY:
CÔNG TY CỔ PHẦN …………………………….. đồng ý nội dung chuyển nhượng trên và xác nhận các bên đã thực hiện xong việc chuyển nhượng.
CÔNG TY CỔ PHẦN ……………………………………………………………………………………………………
Giám đốc: ……………………………………………………………………………………………………
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần có bắt buộc không?
Biên bản thanh lý không bắt buộc theo quy định bắt buộc cứng, nhưng trên thực tế được khuyến nghị lập để xác nhận việc hai bên đã hoàn tất đầy đủ quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng chuyển nhượng cổ phần. Đây cũng là tài liệu quan trọng để lưu hồ sơ công ty và làm cơ sở pháp lý khi thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân đối với bên chuyển nhượng.
Khi nào thì cần lập biên bản thanh lý này?
Biên bản thanh lý thường được lập sau khi hoàn tất việc thanh toán và chuyển giao cổ phần, tức là khi bên nhận đã thanh toán đủ cho bên chuyển nhượng và công ty đã xác nhận việc chuyển nhượng. Lúc này, biên bản giúp ghi nhận chính thức thời điểm kết thúc nghĩa vụ và quyền lợi của các bên.
Nếu không có biên bản thanh lý thì có rủi ro gì?
Nếu không lập biên bản thanh lý, các bên có thể gặp rủi ro tranh chấp về việc chưa hoàn tất thanh toán, chưa chuyển giao đầy đủ quyền sở hữu cổ phần, hoặc phát sinh nghĩa vụ tài chính chưa rõ ràng. Ngoài ra, thiếu biên bản này cũng gây khó khăn khi quyết toán và kê khai thuế, ảnh hưởng đến hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
Có cần công chứng/chứng thực biên bản thanh lý không?
Theo quy định, biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, trừ khi điều lệ công ty hoặc thỏa thuận giữa các bên có yêu cầu khác. Tuy nhiên, việc có xác nhận của công ty (người đại diện theo pháp luật) và lưu trữ bản chính đầy đủ sẽ tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho các bên.
Như bạn thấy, biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần đóng vai trò thiết yếu trong việc hoàn tất giao dịch và phòng tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Việc tuân thủ đúng quy trình và sử dụng một mẫu biên bản chuẩn chỉnh sẽ mang lại sự an tâm cho tất cả các bên. Nếu trong quá trình thực hiện có bất kỳ vướng mắc hay cần tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ ngay qua hotline 0902251359 để nhận được sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi.
