Để một công ty cổ phần vận hành hiệu quả, việc lựa chọn và bổ nhiệm giám đốc là bước đi quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị và tuân thủ pháp luật. Giấy quyết định bổ nhiệm giám đốc không chỉ là căn cứ pháp lý xác nhận vị trí lãnh đạo mới mà còn là minh chứng cho sự tin tưởng của Hội đồng quản trị vào năng lực quản lý, điều hành của người được giao trọng trách.
Ở bài viết này cùng Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia tìm hiểu mẫu giấy quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty cổ phần mới nhất, nội dung cần có và những lưu ý quan trọng khi soạn thảo để văn bản phát huy giá trị tối đa.
Quy trình bổ nhiệm giám đốc công ty cổ phần
Quy trình bổ nhiệm Giám đốc trong công ty cổ phần phải được thực hiện đúng căn cứ pháp lý và quy định nội bộ để đảm bảo hiệu lực và tính hợp pháp của quyết định.
Căn cứ pháp lý và nội bộ công ty:
- Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Điều lệ công ty, quy chế tổ chức và hoạt động.
- Nghị quyết của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông (trong trường hợp được quy định).
Các bước thực hiện
Họp Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông
- Hội đồng quản trị tổ chức cuộc họp để thảo luận, lựa chọn nhân sự đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo luật và Điều lệ công ty.
- Cuộc họp phải tuân thủ đúng thủ tục triệu tập, đủ điều kiện về tỷ lệ tham dự và hình thức biểu quyết theo quy định.
Ra nghị quyết bổ nhiệm
- Nội dung nghị quyết ghi nhận rõ việc thông qua bổ nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc, họ tên, thông tin cá nhân và thời hạn đảm nhiệm chức vụ.
- Nghị quyết có hiệu lực khi được số thành viên tán thành theo tỷ lệ quy định trong Điều lệ hoặc theo luật.
Soạn thảo và ký quyết định bổ nhiệm
- Dựa trên nghị quyết đã thông qua, công ty ban hành quyết định bổ nhiệm Giám đốc.
- Quyết định phải có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị (hoặc người đại diện theo pháp luật có thẩm quyền) và đóng dấu công ty.
- Trường hợp Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp phải thông báo thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày.
Mẫu giấy quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty cổ phần
|
CÔNG TY CỔ PHẦN….. Số: ../20…/QĐ…. |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …..***….. Hà Nội, ngày tháng năm 20… |
QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY ………….
V/v: Bổ nhiệm Giám đốc Công ty./.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CÔNG TY CỔ PHẦN ………………………….
– Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần ………………………………;
– Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Quản trị Công ty ………………………………..;
– Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;
– Xét năng lực và phẩm chất cán bộ;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Nay bổ nhiệm:
Họ và tên: ………………………….. Giới tính: Nam
Sinh ngày:……………….. Dân tộc:………. Quốc tịch: Việt Nam
CMTNN/Hộ chiếu số: ………do công an Tp.Hà Nội cấp ngày: …………….
Nơi đăng ký HKTT: …………………………..
Chỗ ở hiện tại: …………………
Giữ chức vụ:…………………Giám đốc ……………………
Điều 2: Quyền và nghĩa vụ:
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty.
Giám đốc tổ chức điều hành hoạt động của Công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên Công ty và theo luật hiện hành.
Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
1. Giám đốc Công ty có các quyền sau:
– Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
– Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty;
– Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty;
– Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty;
– Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên;
– Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty;
– Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty;
– Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội đồng thành viên;
– Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh;
– Tuyển dụng lao động;
– Các quyền khác được quy định tại Điều lệ Công ty, tại Hợp đồng lao động mà Giám đốc ký với Công ty và theo quyết định của Hội đồng thành viên.
2. Giám đốc có các nghĩa vụ sau đây:
– Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích hợp pháp của Công ty.
– Không được lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của Công ty để thu lợi riêng cho bản thân, cho người khác, không được tiết lộ bí mật của Công ty, trừ trường hợp được Hội đồng quản trị chấp thuận;
– Khi Công ty không thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác đến hạn phải trả thì phải thông báo tình hình tài chính của Công ty cho tất cả Hội đồng quản trị Công ty và chủ nợ biết;
– Không được tăng tiền lương, không được trả tiền thưởng cho công nhân viên của Công ty, kể cả cho người quản lý;
– Phải chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với chủ nợ do không thực hiện các nghĩa vụ quy định tại điểm này; kiến nghị biện pháp khắc phục khó khăn về tài chính của Công ty.
Điều 3: Ông ……………… và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
|
Nơi nhận – Như Điều 3 – Lưu VP |
T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH |
Tải mẫu: Quyết định bổ nhiệm Giám đốc công ty cổ phần
Với mẫu Giấy quyết định bổ nhiệm Giám đốc công ty cổ phần chi tiết và hướng dẫn đầy đủ trên, hy vọng bạn đã nắm rõ cách thức để chuẩn bị một văn bản pháp lý quan trọng này một cách chính xác và hiệu quả. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru mà còn đảm bảo tính hợp pháp trong mọi quyết định quản trị.
