Doanh nghiệp đôi khi cần thay đổi nhân sự quản lý để phù hợp với định hướng phát triển mới. Khi đó, quyết định miễn nhiệm được ban hành như một văn bản hành chính quan trọng nhằm chấm dứt chức vụ của một cá nhân trước thời hạn hoặc khi chưa hết nhiệm kỳ.
Nếu bạn đang tìm kiếm biểu mẫu chuẩn, Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ gửi đến bạn mẫu quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc mới nhất năm 2025 để dễ dàng áp dụng.
Căn cứ pháp lý để ra quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc
Căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp ra quyết định miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc trước hết dựa trên Luật Doanh nghiệp năm 2020 (hoặc văn bản mới nhất thay thế). Cụ thể:
- Tại Điều 153, điểm i khoản 2, Hội đồng quản trị công ty cổ phần có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc.
- Tại Điều 76, điểm c khoản 1 và Điều 82, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc.
- Tại Điều 55, khoản 2, Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên có quyền thực hiện các quyết định này.
Bên cạnh quy định pháp luật, việc miễn nhiệm, bãi nhiệm còn căn cứ vào Điều lệ công ty và các quy định nội bộ, trong đó xác định rõ thẩm quyền, trình tự, tỷ lệ biểu quyết cũng như tiêu chuẩn đối với Giám đốc/Tổng giám đốc.
Ngoài ra, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, biên bản họp và các văn bản liên quan cũng là cơ sở để thực hiện thủ tục, đảm bảo tính hợp pháp và đúng quy trình.
Mẫu quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc chuẩn năm 2025
| CÔNG TY ……..
Số: ……../QĐ-… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……, ngày … tháng … năm 2025 |
QUYẾT ĐỊNH
V/v: Miễn nhiệm/Bãi nhiệm Giám đốc (Tổng Giám đốc) Công ty ……..
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ / HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN / CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY
(Căn cứ theo loại hình doanh nghiệp)
Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020;
Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty ……..;
Căn cứ Biên bản họp Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Quyết định của Chủ sở hữu Công ty ngày … tháng … năm 2025;
Xét năng lực điều hành và đề nghị (hoặc đơn từ chức) của Ông/Bà ……..;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Miễn nhiệm/Bãi nhiệm chức vụ Giám đốc/Tổng Giám đốc Công ty …….. kể từ ngày …/…/2025 đối với:
- Họ và tên: …………………………………………………
- Năm sinh: ……………………………………………………
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ……………………………
- Ngày cấp: ………………….. Nơi cấp: …………………….
- Địa chỉ thường trú: ………………………………………..
Điều 2. Ông/Bà …….. có trách nhiệm bàn giao toàn bộ hồ sơ, tài liệu, công việc, tài sản và quyền điều hành liên quan cho người được chỉ định theo đúng quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày …/…/2025.
Điều 4. Các thành viên Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty, Ban điều hành, các phòng ban chuyên môn và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
| Nơi nhận:
Như Điều 4; Lưu VT. |
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ / HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN / CHỦ SỞ HỮU
CHỦ TỊCH/CHỦ SỞ HỮU (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
Tải mẫu: Mẫu quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc
Lưu ý khi soạn thảo quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc
Khi lập quyết định miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc, doanh nghiệp cần đảm bảo tính chặt chẽ về pháp lý, hình thức trình bày cũng như nội dung. Một số điểm quan trọng cần lưu ý như sau:
- Đảm bảo tính pháp lý, chính xác thông tin: Quyết định phải căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2020 (hoặc văn bản pháp luật mới nhất), Điều lệ công ty và Biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền. Thông tin cá nhân của người bị miễn nhiệm/bãi nhiệm (họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú…) phải đầy đủ và chính xác tuyệt đối.
- Tránh lỗi về chức danh, ngày tháng, lý do: Cần ghi đúng chức danh “Giám đốc” hoặc “Tổng Giám đốc” tùy theo cơ cấu công ty; nêu rõ ngày có hiệu lực, ngày lập quyết định, cũng như căn cứ dẫn đến việc miễn nhiệm/bãi nhiệm (theo đơn từ chức, lý do sức khỏe, không hoàn thành nhiệm vụ, quyết định của chủ sở hữu…).
- Bố cục rõ ràng, trang trọng, đúng chuẩn văn bản hành chính: Văn bản cần soạn thảo trên giấy khổ A4, có quốc hiệu tiêu ngữ, số hiệu văn bản, căn cứ pháp lý và phần quyết định được trình bày khoa học. Các điều khoản trong quyết định nên được chia tách rõ ràng (Điều 1, Điều 2, Điều 3…) đảm bảo trang trọng và dễ theo dõi.
Ngoài ra quyết định chỉ có giá trị pháp lý khi có chữ ký của người có thẩm quyền (Chủ tịch HĐQT, Chủ tịch HĐTV hoặc Chủ sở hữu công ty) và đóng dấu tròn của doanh nghiệp. Đây là yếu tố bắt buộc để văn bản được công nhận và có hiệu lực thi hành.
Sau khi tìm hiểu về mẫu quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc năm 2025, hy vọng rằng bạn đã có cái nhìn tổng quan và nắm rõ cách thức soạn thảo văn bản này một cách chính xác, đúng pháp luật. Ngoài ra còn bất kỳ thắc mắc nào về các thủ tục liên quan hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu hơn, đừng ngần ngại liên hệ qua hotline 0902251359. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn chi tiết để giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
