Hiện nay, khi nhu cầu vận chuyển hàng hóa và hành khách ngày càng tăng cao, việc thành lập công ty vận tải trở thành xu hướng khởi nghiệp được nhiều người quan tâm. Tuy không phải ai cũng nắm rõ các quy định pháp lý, điều kiện bắt buộc và quy trình thủ tục để công ty có thể hoạt động hợp pháp.
Việc hiểu đúng và đầy đủ những thông tin này không chỉ giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Ở bài viết này, Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, rõ ràng và cập nhật mới nhất về điều kiện cùng thủ tục thành lập công ty vận tải trong năm 2025.
Điều kiện thành lập công ty vận tải, vận chuyển hàng hóa
1. Điều kiện pháp lý chung
- Doanh nghiệp hoặc cá nhân thành lập phải đáp ứng quy định về năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh vận tải phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính, đảm bảo tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ và ngành nghề đúng quy định.
2. Yêu cầu về phương tiện vận tải
Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh khi có phương tiện vận tải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn sau:
- Quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp:
- Xe có thể thuộc sở hữu của doanh nghiệp;
- Hoặc thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã;
- Trường hợp thuê phương tiện cần có hợp đồng thuê hợp pháp.
- Tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và môi trường: Phương tiện phải đạt chuẩn kiểm định về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo Thông tư 12/2020/TT-BGTVT và các văn bản liên quan.
- Thiết bị giám sát hành trình:
- Tất cả phương tiện kinh doanh vận tải phải gắn hộp đen (thiết bị giám sát hành trình) theo đúng quy định của Bộ Giao thông Vận tải;
- Dữ liệu từ thiết bị giám sát phải được lưu trữ và quản lý đầy đủ để phục vụ kiểm tra khi cần thiết.
3. Yêu cầu về nhân sự
- Người điều hành vận tải:
- Có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên;
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc liên tục trong ngành vận tải;
- Không thuộc diện bị cấm quản lý hoặc hành nghề theo quy định của pháp luật.
- Lái xe:
- Có giấy phép lái xe phù hợp với loại phương tiện kinh doanh;
- Có hợp đồng lao động hợp pháp với doanh nghiệp;
- Không thuộc diện bị cấm hành nghề hoặc vi phạm quy định an toàn giao thông.
- Nhân viên phục vụ (nếu có): Được đào tạo nghiệp vụ và ký hợp đồng lao động theo đúng quy định pháp luật.
4. Yêu cầu về nơi đỗ xe và tổ chức quản lý
- Nơi đỗ xe:
- Doanh nghiệp phải có bãi đỗ xe hợp pháp, phù hợp với quy mô kinh doanh;
- Đảm bảo an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy và tuân thủ quy hoạch địa phương.
- Hệ thống công nghệ quản lý:
- Trang bị máy tính, phần mềm quản lý, đường truyền Internet;
- Đảm bảo khả năng giám sát hành trình, quản lý phương tiện và lái xe theo quy định.
- Bộ phận quản lý an toàn giao thông: Có trách nhiệm giám sát hoạt động vận tải và xử lý vi phạm (nếu có).
5. Yêu cầu về vốn điều lệ
- Không bắt buộc vốn pháp định đối với công ty vận tải, vận chuyển hàng hóa.
- Doanh nghiệp nên đăng ký vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động để tạo uy tín với khách hàng và đối tác.
- Vốn điều lệ cần đủ để đáp ứng các chi phí như mua sắm phương tiện, trả lương nhân sự, bảo trì và bảo hiểm phương tiện.
Thủ tục thành lập công ty vận tải, vận chuyển hàng hóa mới nhất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Dự thảo điều lệ công ty
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông kèm bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu
- Hồ sơ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp phương tiện vận tải
- Các tài liệu liên quan khác tùy theo loại hình công ty
Đảm bảo hồ sơ chính xác, hợp lệ để tránh mất thời gian khi nộp và xét duyệt.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
Sau khi hồ sơ được kiểm tra và hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng từ 3 đến 7 ngày làm việc. Giấy chứng nhận này là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp tiến hành các thủ tục tiếp theo.
Bước 3: Khắc con dấu và công bố mẫu dấu
Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu riêng và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Con dấu cần ghi rõ tên công ty và mã số doanh nghiệp; việc công bố mẫu dấu giúp các giao dịch pháp lý sau này được thực hiện hợp pháp.
Bước 4: Xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô
Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề vận tải có điều kiện, sau đó nộp hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô tại Sở Giao thông vận tải nơi đặt trụ sở chính. Đây là bước bắt buộc để công ty có thể thực hiện hoạt động vận tải hàng hóa hoặc hành khách bằng ô tô một cách hợp pháp.
Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập
Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các thủ tục sau:
- Treo biển công ty tại trụ sở, ghi rõ tên, mã số thuế và địa chỉ đăng ký kinh doanh.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để quản lý dòng tiền, thanh toán và giao dịch kinh doanh.
- Thông báo áp dụng hóa đơn điện tử và đăng ký phát hành hóa đơn GTGT.
- Kê khai và nộp thuế theo quy định, bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Đăng ký chữ ký số để thực hiện các nghĩa vụ thuế điện tử trực tuyến.
- Hoàn thiện các chứng chỉ, giấy phép hoạt động khác nếu ngành nghề vận tải đăng ký yêu cầu thêm (ví dụ: vận tải quốc tế, vận tải bằng xe buýt, vận tải nguy hiểm…).
Hoàn tất đầy đủ các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp vận tải đi vào hoạt động một cách hợp pháp, minh bạch, đồng thời đảm bảo uy tín với khách hàng và đối tác.
Như vậy, việc thành lập công ty vận tải đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả mặt pháp lý, tài chính lẫn nghiệp vụ. Nắm vững các điều kiện và thủ tục theo quy định mới nhất sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật ngay từ ban đầu. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ hotline 0902251359 để được tư vấn chi tiết nhất.
