Bạn đang cân nhắc thành lập công ty đấu giá tài sản nhưng băn khoăn không biết các thủ tục và điều kiện theo quy định mới nhất năm 2025 ra sao? Việc thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực đấu giá không chỉ yêu cầu hiểu rõ pháp luật mà còn đòi hỏi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cơ sở vật chất và đội ngũ đủ tiêu chuẩn.
Ở bài viết dưới đây Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z các bước cần thiết, giúp bạn nắm vững quy trình, đảm bảo tuân thủ pháp lý và đưa ý tưởng kinh doanh trở thành hiện thực một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn.
Điều kiện thành lập công ty đấu giá tài sản theo quy định 2025
1. Hình thức doanh nghiệp
Công ty đấu giá tài sản có thể được thành lập dưới hai hình thức:
- Doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp đồng thời là Giám đốc và là đấu giá viên.
- Công ty hợp danh: Bao gồm ít nhất hai thành viên hợp danh, trong đó ít nhất một thành viên hợp danh phải là đấu giá viên. Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc của công ty cũng phải là đấu giá viên.
2. Điều kiện về con người
- Chủ doanh nghiệp hoặc thành viên hợp danh phải có chứng chỉ hành nghề đấu giá hợp pháp.
- Người đảm nhiệm chức vụ Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc phải là đấu giá viên chuyên nghiệp theo quy định pháp luật.
- Những người tham gia thành lập phải đủ điều kiện pháp lý về năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm hành nghề đấu giá theo luật định.
3. Điều kiện về cơ sở vật chất
- Doanh nghiệp phải có trụ sở chính hợp pháp; trụ sở này là nơi đăng ký và thực hiện các hoạt động đấu giá.
- Phải đảm bảo cơ sở vật chất và trang thiết bị cần thiết cho hoạt động đấu giá, bao gồm phòng đấu giá, hệ thống lưu trữ tài liệu, thiết bị thông tin liên lạc, công nghệ phục vụ đấu giá trực tuyến (nếu có).
4. Điều kiện về pháp lý và hồ sơ
- Tên công ty phải theo quy định của Luật Doanh nghiệp và bao gồm cụm từ:
- “Công ty đấu giá hợp danh” (với công ty hợp danh)
- “Doanh nghiệp đấu giá tư nhân” (với doanh nghiệp tư nhân)
- Hồ sơ thành lập phải đầy đủ: giấy đề nghị đăng ký hoạt động, điều lệ công ty (với công ty hợp danh), bản sao chứng chỉ hành nghề đấu giá của các thành viên liên quan, giấy tờ chứng minh trụ sở và cơ sở vật chất.
5. Các yêu cầu bổ sung
- Doanh nghiệp chỉ được cấp Giấy đăng ký hoạt động nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên.
- Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về quy chế đấu giá, báo cáo hoạt động và trách nhiệm pháp lý với Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở.
Quy trình thủ tục thành lập công ty đấu giá tài sản
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
Trước tiên, người thành lập doanh nghiệp cần hoàn tất bộ hồ sơ đăng ký hoạt động đấu giá tài sản, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hoạt động doanh nghiệp đấu giá tài sản (theo mẫu TP-DGTS03).
- Điều lệ doanh nghiệp (áp dụng đối với công ty hợp danh).
- Chứng chỉ hành nghề đấu giá của chủ doanh nghiệp (với doanh nghiệp tư nhân) hoặc của thành viên hợp danh, Giám đốc/Tổng Giám đốc (với công ty hợp danh). Bản sao phải có chứng thực hoặc kèm bản chính để đối chiếu.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở và cơ sở vật chất, đảm bảo các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động đấu giá.
Lưu ý: Doanh nghiệp tư nhân phải có chủ doanh nghiệp đồng thời là đấu giá viên; công ty hợp danh phải có ít nhất một thành viên hợp danh là đấu giá viên, đồng thời Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc cũng phải là đấu giá viên.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí tại Sở Tư pháp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành:
- Nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến đến Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
- Nộp lệ phí đăng ký hoạt động theo quy định hiện hành (1.000.000 đồng).
Sở Tư pháp sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi tiến hành thẩm định.
Bước 3: Nhận kết quả và quyền khiếu nại
- Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ cấp Giấy đăng ký hoạt động cho doanh nghiệp đấu giá tài sản.
- Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu hoặc bị từ chối, Sở Tư pháp sẽ gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do.
- Doanh nghiệp có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật nếu không đồng ý với quyết định từ chối.
Sau khi được cấp giấy phép, công ty đấu giá tài sản chính thức được phép hoạt động và thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo Luật Đấu giá tài sản 2016 và Luật sửa đổi, bổ sung năm 2024.
Lưu ý sau khi thành lập công ty đấu giá
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký và được cấp Giấy phép hoạt động, doanh nghiệp đấu giá cần thực hiện một số bước quan trọng để đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Việc nắm rõ các lưu ý này giúp công ty tránh vi phạm pháp luật, đảm bảo minh bạch và tạo uy tín trong lĩnh vực đấu giá.
- Công bố thông tin đăng ký hoạt động: Thông báo đầy đủ tên doanh nghiệp, trụ sở, lĩnh vực hoạt động và thông tin chủ doanh nghiệp hoặc các thành viên hợp danh để đảm bảo minh bạch.
- Thực hiện nghĩa vụ pháp lý: Hoàn tất thủ tục thuế, đăng ký lao động, lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Ngoài ra thực hiện đầy đủ quy trình đấu giá theo luật hiện hành, ban hành quy chế nội bộ, lập sổ theo dõi tài sản đấu giá, mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho đấu giá viên và tuân thủ các Thông tư, nghị định hướng dẫn (ví dụ Thông tư 03/2025/TT-BTC).
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về thủ tục và điều kiện thành lập công ty đấu giá theo quy định mới nhất 2025. Việc nắm vững các quy định này không chỉ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ pháp luật.
Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu và nhanh chóng trong việc hoàn thiện hồ sơ, hãy liên hệ ngay với Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Để được tư vấn miễn phí, vui lòng gọi đến hotline 0902251359.
