Việc thành lập một trung tâm ngoại ngữ không chỉ là bước khởi đầu để góp phần nâng cao chất lượng giáo dục mà còn mở ra cơ hội kinh doanh đầy tiềm năng trong lĩnh vực đào tạo.
Cùng Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia khám phá chi tiết những quy định về hồ sơ, thủ tục và điều kiện cần thiết để mở một trung tâm ngoại ngữ, từ đó giúp bạn chuẩn bị đầy đủ, chính xác và thuận lợi trong từng bước thực hiện.
Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
1. Đối tượng đủ điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
Theo quy định hiện hành, các đối tượng có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm:
- Cá nhân: Có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc các đối tượng cấm theo pháp luật có thể tự mình đề nghị thành lập trung tâm để kinh doanh giáo dục.
- Tổ chức: Bao gồm các tổ chức kinh tế, xã hội, tổ chức nghề nghiệp được thành lập hợp pháp, có nhu cầu đầu tư thành lập trung tâm ngoại ngữ.
- Nhà nước hoặc tổ chức/cá nhân nước ngoài: Có thể tham gia góp vốn toàn bộ hoặc một phần để thành lập trung tâm theo quy định pháp luật.
Như vậy, cả cá nhân và tổ chức trong và ngoài nước đều có thể tham gia thành lập trung tâm ngoại ngữ nếu đáp ứng đủ các yêu cầu pháp lý.
2. Điều kiện về vốn tối thiểu
Mặc dù Nghị định 125/2024/NĐ-CP không quy định một mức vốn cụ thể cố định cho trung tâm tư thục, nhưng khi đăng ký kinh doanh, nhà đầu tư phải đảm bảo vốn tối thiểu phù hợp với quy mô, chương trình đào tạo và cơ sở vật chất dự kiến. Điều này nhằm đảm bảo trung tâm có khả năng duy trì hoạt động, chi trả lương nhân sự, đầu tư trang thiết bị và cơ sở hạ tầng.
- Trung tâm ngoài khuôn viên trường công lập phải có văn bản xác nhận về số vốn đầu tư để chứng minh tính pháp lý và khả năng đáp ứng hoạt động giáo dục.
- Vốn tối thiểu cần đảm bảo đủ để xây dựng cơ sở vật chất, trang bị phòng học và thiết bị dạy học, đồng thời thực hiện các yêu cầu về an toàn, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường.
3. Điều kiện về nhân sự
a) Giám đốc trung tâm
Giám đốc trung tâm chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của trung tâm và phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Năng lực quản lý: Có kinh nghiệm điều hành tổ chức, bộ máy nhân sự và quản lý chương trình giáo dục.
- Nhân thân tốt: Không có tiền án, tiền sự hoặc các vi phạm pháp luật liên quan.
- Bằng cấp và chứng chỉ ngoại ngữ:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học ngành khác kèm chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
- Giám đốc trung tâm được Sở Giáo dục và Đào tạo bổ nhiệm, nhiệm kỳ 5 năm.
b) Giáo viên và nhân viên
- Phải có trình độ chuyên môn phù hợp với chương trình giảng dạy.
- Có chứng chỉ ngoại ngữ tương ứng với cấp bậc giảng dạy (ví dụ: bậc 3 trở lên đối với chương trình tiếng Anh cơ bản).
- Nhân viên hành chính, trợ giảng hoặc các vị trí hỗ trợ khác cần được đào tạo nghiệp vụ phù hợp với chức năng công việc.
4. Điều kiện về cơ sở vật chất
Trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất nhằm đảm bảo chất lượng giảng dạy và học tập:
- Địa điểm: Hợp pháp, rõ ràng địa chỉ, dễ tiếp cận với học viên; không đặt tại chung cư, khu vực hạn chế kinh doanh.
- Phòng học và phòng chức năng: Số lượng phòng đủ đáp ứng quy mô đào tạo; trang bị đầy đủ bàn ghế, bảng, thiết bị nghe nhìn.
- Trang thiết bị dạy học: Máy chiếu, máy tính, thiết bị ngoại ngữ hỗ trợ giảng dạy và học tập theo chương trình.
Ngoài ra, trung tâm phải có khu vực sinh hoạt, phòng học ngoại khóa và các khu vực chức năng phục vụ giảng dạy, bồi dưỡng kỹ năng mềm và ngoại ngữ.
5. Điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường
- An toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC): Cơ sở phải được trang bị đầy đủ hệ thống báo cháy, bình chữa cháy, lối thoát hiểm, đường đi an toàn theo quy định của cơ quan chức năng.
- Vệ sinh môi trường: Khu vực trung tâm phải đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, thoáng mát; có hệ thống thoát nước, xử lý rác thải và bảo đảm điều kiện y tế, sức khỏe cho học viên và giáo viên.
Các yêu cầu này là bắt buộc nhằm đảm bảo trung tâm hoạt động bền vững, an toàn cho học viên và nhân viên, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm tra của cơ quan quản lý.
Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm (theo Mẫu số 01 Phụ lục I Nghị định 125/2024/NĐ-CP).
- Đề án thành lập trung tâm (theo Mẫu số 02 Phụ lục I Nghị định 125/2024/NĐ-CP), bao gồm:
- Tên trung tâm, địa điểm, cơ sở pháp lý thành lập
- Mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo
- Cơ sở vật chất, trang thiết bị, tổ chức bộ máy, sơ yếu lý lịch Giám đốc dự kiến
- Dự thảo nội quy tổ chức và hoạt động trung tâm
- Bản sao các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm
- Văn bản xác nhận về số vốn đầu tư (đối với trung tâm tư thục hoặc trung tâm ngoài khuôn viên trường)
Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định như đã đề cập ở trên. Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được gửi một bộ duy nhất tới cơ quan có thẩm quyền theo một trong các hình thức sau:
- Trực tiếp: Nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc cơ sở giáo dục công lập quản lý trung tâm.
- Qua bưu điện: Gửi hồ sơ đến địa chỉ cơ quan quản lý.
- Trực tuyến: Sử dụng cổng dịch vụ công trực tuyến để nộp hồ sơ điện tử, đảm bảo tiện lợi và nhanh chóng.
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp quy định, cơ quan này sẽ thông báo trong vòng 5 ngày làm việc để tổ chức, cá nhân kịp thời chỉnh sửa, bổ sung.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế
Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định chi tiết trong thời hạn 10 ngày làm việc. Quá trình thẩm định bao gồm:
- Kiểm tra hồ sơ pháp lý: Xem xét tính đầy đủ, hợp pháp của các giấy tờ, đề án, tờ trình, dự thảo nội quy, chứng minh vốn đầu tư và quyền sử dụng địa điểm.
- Đánh giá điều kiện cơ sở vật chất: Kiểm tra thực tế địa điểm trung tâm, phòng học, phòng chức năng, trang thiết bị giảng dạy, hệ thống an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
- Đánh giá nhân sự: Kiểm tra tiêu chuẩn của giám đốc, giáo viên và các nhân viên theo quy định về bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ và kinh nghiệm quản lý giáo dục.
- Báo cáo kết quả thẩm định: Sau khi kiểm tra, cơ quan thẩm định lập báo cáo chi tiết về mức độ đáp ứng các điều kiện thành lập trung tâm, từ đó làm căn cứ ra quyết định.
Bước 3: Quyết định thành lập trung tâm
Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo thẩm định, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định như sau:
- Nếu trung tâm đáp ứng đủ điều kiện: Ban hành Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ, kèm theo thông tin chi tiết về phạm vi hoạt động, địa điểm, chương trình giảng dạy và thời hạn hiệu lực.
- Nếu hồ sơ hoặc điều kiện chưa đủ: Thông báo bằng văn bản đến tổ chức, cá nhân, nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn các bước bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ để đủ điều kiện.
Lưu ý: Quyết định thành lập được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng, nhằm đảm bảo minh bạch và tạo điều kiện cho người dân, học viên và cơ quan quản lý nắm rõ thông tin trung tâm.
Thời gian xử lý hồ sơ
| Giai đoạn | Thời gian dự kiến | Nội dung |
| Kiểm tra hồ sơ sơ bộ | 5 ngày làm việc | Thông báo chỉnh sửa nếu hồ sơ chưa hợp lệ |
| Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế | 10 ngày làm việc | Đánh giá điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự, pháp lý |
| Ra quyết định | 5 ngày làm việc | Ban hành quyết định thành lập hoặc thông báo chưa đủ điều kiện |
Hy vọng những thông tin về hồ sơ, quy trình và điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và sẵn sàng cho những bước đi tiếp theo. Chúc bạn thành công! Nếu cần thêm sự trợ giúp, hãy gọi ngay hotline 0902251359 của Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp.
