Kinh doanh tiệm cầm đồ hiện nay không chỉ là một hình thức cho vay tiền đơn thuần, mà còn là giải pháp tài chính tiện lợi giúp khách hàng có thể nhanh chóng tiếp cận vốn bằng cách cầm cố những tài sản hợp pháp như xe máy, ô tô, điện thoại, laptop hay giấy tờ xe.
Tuy để mở một tiệm cầm đồ hợp pháp và vận hành an toàn, bạn cần nắm rõ các điều kiện pháp lý và thủ tục đăng ký kinh doanh mới nhất. Hãy cùng Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia khám phá chi tiết các bước để biến ý tưởng mở tiệm cầm đồ thành hiện thực, đảm bảo đầy đủ giấy phép và quy định pháp luật.
Điều kiện mở tiệm cầm đồ theo quy định pháp luật hiện hành
1. Điều kiện đối với người đứng đầu cơ sở kinh doanh
Người chịu trách nhiệm an ninh trật tự của tiệm cầm đồ, thường là chủ tiệm hoặc người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, cần đáp ứng các tiêu chí sau:
a. Lý lịch rõ ràng và năng lực hành vi dân sự
- Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch cầm cố, cho vay tiền và ký kết các hợp đồng hợp pháp.
- Lý lịch phải minh bạch, không liên quan đến các hoạt động vi phạm pháp luật nghiêm trọng, đảm bảo uy tín trong việc quản lý tài sản khách hàng.
b. Yêu cầu về cư trú và hộ khẩu (cập nhật mới nhất)
- Theo Nghị định 56/2023/NĐ-CP, chủ tiệm không còn phải có hộ khẩu thường trú 5 năm tại địa phương mở tiệm như trước đây.
- Yêu cầu chính là đáp ứng đầy đủ các điều kiện về lý lịch và pháp lý, bất kể nơi cư trú, miễn là có giấy tờ chứng minh hợp pháp cư trú và năng lực hành vi.
c. Không có tiền án, tiền sự và không bị xử phạt hành chính
- Trong vòng 5 năm gần nhất, không bị xử phạt hành chính về các hành vi sau:
- Gây rối trật tự công cộng
- Chống đối người thi hành công vụ
- Cố tình gây thương tích
- Tham gia hoặc tổ chức đánh bạc
- Cho vay nặng lãi
- Trộm cắp, lừa đảo, chiếm đoạt tài sản
- Không thuộc các trường hợp cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc cấm kinh doanh ngành nghề có điều kiện về an ninh trật tự.
- Người nước ngoài hoặc Việt kiều phải có giấy phép cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
2. Điều kiện đối với cơ sở kinh doanh
Cơ sở vật chất và vị trí tiệm cầm đồ phải đáp ứng các tiêu chuẩn an ninh, phòng cháy chữa cháy và môi trường để được cấp phép hoạt động.
a. Phòng cháy chữa cháy (PCCC) và vệ sinh môi trường
- Trang bị đầy đủ phương tiện PCCC, bao gồm bình chữa cháy, vòi nước, hệ thống báo cháy…
- Có phương án chữa cháy, đảm bảo an toàn khi xảy ra sự cố.
- Cơ sở phải tuân thủ vệ sinh môi trường, tránh gây ảnh hưởng đến cộng đồng xung quanh.
b. An ninh, trật tự tại địa điểm kinh doanh
- Tiệm cầm đồ phải bố trí hệ thống giám sát, camera, khóa an toàn, bảo đảm an ninh cho tài sản của khách hàng.
- Không được đặt tại các vị trí cấm kinh doanh như căn hộ chung cư, nhà tập thể hoặc các khu vực bị cấm khác.
c. Giấy phép và biên bản kiểm tra PCCC
- Phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC do cơ quan chức năng cấp sau khi thẩm định.
- Thường đi kèm với biên bản kiểm tra PCCC định kỳ, chứng minh cơ sở đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn.
3. Điều kiện về nhân sự làm việc tại tiệm cầm đồ
Nhân viên trực tiếp tham gia quản lý, giao dịch hoặc bảo vệ tài sản khách hàng cũng phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý và an ninh:
a. Tiêu chuẩn pháp lý và sức khỏe
- Tuổi từ 18 trở lên, có năng lực pháp luật đầy đủ.
- Không bị nghiện ma túy, không có tiền án, tiền sự, và không đang trong quá trình điều tra hoặc thi hành án.
- Có giấy tờ tùy thân hợp pháp và hồ sơ minh bạch.
b. Tổ chức tập huấn an ninh trật tự
- Nhân viên cần được tập huấn về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và các quy định pháp luật liên quan đến kinh doanh dịch vụ cầm đồ.
- Có biên bản huấn luyện nhân viên để xuất trình khi cơ quan quản lý yêu cầu kiểm tra.
- Đảm bảo nhân viên có ý thức bảo vệ tài sản khách hàng, tuân thủ nội quy tiệm cầm đồ và quy định pháp luật.
Thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự
1. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự do Cơ quan Công an có thẩm quyền cấp, cụ thể:
- Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc Công an tỉnh: thực hiện đối với các cơ sở kinh doanh tại cấp tỉnh.
- Công an cấp huyện: có thể tiếp nhận và giải quyết một số thủ tục liên quan đến các cơ sở kinh doanh nhỏ, tùy theo quy định của từng địa phương.
- Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Công an tỉnh/huyện, hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến, hoặc dịch vụ bưu chính.
2. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận an ninh trật tự
Hồ sơ gồm các thành phần chính sau:
2.1. Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận
- Văn bản chính thức của cơ sở kinh doanh đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT.
- Số lượng: 1 bản chính + 1 bản sao.
2.2. Giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách hoạt động
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hoặc giấy phép hoạt động của chi nhánh, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp.
- Trường hợp văn bản trên không thể hiện ngành nghề kinh doanh, cơ sở phải bổ sung tài liệu chứng minh ngành nghề kinh doanh hợp pháp.
- Số lượng: 1 bản chính + 1 bản sao.
2.3. Tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện an toàn PCCC
- Bao gồm:
- Văn bản nghiệm thu PCCC đối với các cơ sở thuộc danh mục dự án xây dựng mới, cải tạo, hoặc công trình quan trọng theo quy định.
- Biên bản kiểm tra PCCC của cơ quan chức năng đối với các cơ sở không thuộc danh mục trên nhưng vẫn thuộc diện bắt buộc PCCC (trường học, bệnh viện, trung tâm hội nghị, cơ sở vui chơi giải trí đông người, nhà hàng, khách sạn, chợ, siêu thị…).
- Số lượng: bản sao hợp lệ.
2.4. Lý lịch người chịu trách nhiệm về ANTT
- Phiếu lý lịch tư pháp và tờ khai lý lịch của người chịu trách nhiệm an ninh trật tự (thường là chủ cơ sở hoặc người đại diện pháp luật).
- Người này phải đảm bảo:
- Lý lịch rõ ràng, tư cách đạo đức tốt.
- Không có tiền án, tiền sự.
- Không bị xử phạt hành chính liên quan an ninh trật tự trong 5 năm gần nhất.
3. Trình tự và thời hạn xử lý hồ sơ
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
- Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa Công an tỉnh/huyện.
- Tiếp nhận hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: cấp giấy biên nhận.
- Nếu chưa hợp lệ: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Nếu không đủ điều kiện: trả lại kèm văn bản giải thích.
- Thu lệ phí: 300.000 đồng (áp dụng cho cấp tỉnh, thời gian giải quyết 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
- Nhận kết quả: Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT được gửi qua cổng dịch vụ công, dịch vụ bưu chính, hoặc nhận trực tiếp.
4. Thời hạn thông báo hoạt động kinh doanh
- Sau khi nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT, cơ sở kinh doanh phải thông báo hoạt động kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc UBND cấp xã/phường nơi đặt cơ sở theo quy định.
- Thời hạn thông báo thường được quy định trong vòng 15 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận, tùy theo hướng dẫn địa phương.
5. Trách nhiệm duy trì các điều kiện ANTT trong quá trình hoạt động
- Chủ cơ sở hoặc người đại diện pháp luật phải:
- Duy trì an ninh trật tự, đảm bảo PCCC và các tiêu chuẩn về an toàn trong suốt quá trình kinh doanh.
- Đào tạo nhân viên về các quy định an ninh trật tự, quy tắc phòng cháy chữa cháy và xử lý tình huống khẩn cấp.
- Thông báo kịp thời cho cơ quan chức năng khi có thay đổi về người chịu trách nhiệm ANTT, địa điểm kinh doanh hoặc ngành nghề kinh doanh.
- Vi phạm các điều kiện ANTT có thể dẫn đến phạt tiền từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng và/hoặc đình chỉ hoạt động từ 6 – 9 tháng theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Vậy là bạn đã nắm đầy đủ các thủ tục thành lập và điều kiện mở tiệm cầm đồ theo quy định pháp luật hiện hành, bao gồm cả hồ sơ, cơ quan cấp phép, cũng như các yêu cầu về an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy. Và đừng quên, nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 0902251359 để được tư vấn chi tiết và hướng dẫn đầy đủ nhất.
