Thủ tục và hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên là điều rất được quan tâm để đảm bảo công ty của bạn thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Quy trình thực hiện thủ tục này không quá khó. Sau đây, Công ty TNHH Dịch vụ công quốc gia sẽ chia sẻ đến bạn chi tiết các vấn đề liên quan đến việc thành lập công ty TNHH MTV.
Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Trước khi muốn thực hiện làm hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên chủ công ty cần đảm bảo các điều kiện dưới đây:
- Tên công ty: Tên công ty cần phải ghi rõ ràng, đầy đủ tên công ty doanh nghiệp muốn đăng ký, bao gồm Công ty TNHH + tên tiêng. Đảm bảo tên phải được viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa), viết bằng tiếng nước ngoài hoặc viết tắt (nếu có). Tên công ty không được trùng hay gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã thành lập, không bắt buộc phải có cụm từ “MTV” hoặc “một thành viên” trong tên.
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty: Địa chỉ công ty cần phải ghi đầy đủ, chính xác thông tin. Nếu bạn đăng ký địa chỉ tại toà nhà có chức năng văn phòng, bạn phải cung cấp được giấy tờ chứng minh địa chỉ đó được phép làm văn phòng.
- Điều kiện ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm. Số lượng ngành nghề đăng ký không bị hạn chế.
Hiện tại, doanh nghiệp đăng ký ngành nghề theo mã ngành cấp 4, cần lưu ý đến các ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh theo quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư. Trường hợp ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định.
- Điều kiện vốn điều lệ: Vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong điều lệ công ty TNHH MTV tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp. Chủ sở hữu phải đảm bảo góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Điều kiện về người đại diện theo pháp luật (NĐDTPL): Người đại diện theo pháp luật chính là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp. Người này đại diện với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Thành phần hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 1 thành viên;
- Điều lệ của công ty TNHH MTV;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với NĐDTPL của doanh nghiệp;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu là Nhà nước);
- Bản sao giấy tờ pháp lý của các nhân đối với người đại diện theo uỷ quyền, văn bản uỷ quyền;
- Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đó cần được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Danh sách người đại diện theo pháp luật/ người đại diện theo uỷ quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau. Cụ thể dưới đây:
Đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên trực tiếp
Đối với hình thức trực tiếp, bạn có thể đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ hoặc gửi dịch vụ bưu chính.
- Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT.
- Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho bạn.
Lưu ý: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung đến doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên online sử dụng chữ ký số công cộng
Đối với hình thực thành lập cty TNHH 1 thành viên online bằng chữ ký số công cộng, người nộp thực hiện kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Sau đó, thanh toán phí, lệ phí theo quy trình hướng dẫn.
Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ được nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD thực hiện cấp Giấy chứng nhận và thông báo cho doanh nghiệp về việc này. Ngược lại, hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng ĐKKD gửi thông báo online đến doanh nghiệp và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên online sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
- Bước 1: Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh thực hiện kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ. Sau đó, thanh toán phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Đối với trường hợp uỷ quyền, văn bản uỷ quyền phải có thông tin liên hệ của người uỷ quyền để xác thực việc nộp hồ sơ theo hình thức này.
- Bước 2: Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ được nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Bước 3: Phòng ĐKKD cấp Giấy đăng ký doanh nghiệp đối với trường hợp hồ sơ nộp đáp ứng đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc này. Ngược lại, hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thông báo qua mạng thông tin điện tử yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Ngoài các bước trên, sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành:
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp mới thành lập;
- Khắc dấu tròn và thông báo mẫu dấu;
- Đặt bảng hiệu và treo bảng hiệu tại trụ sở chính của công ty;
- Thực hiện các vấn đề liên quan đến Thuế.
Bài viết đã chia sẻ đến bạn thủ tục, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới nhất 2025. Nếu còn bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục cũng như dịch vụ thành lập công ty TNHH MTV, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp sớm nhất.
