Việc thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục mà doanh nghiệp cần phải thực hiện khi có nhu cầu mở rộng quy mô, đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ hoặc đơn giản chỉ là thích ứng với thị trường. Hôm nay Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả.
Lý do cần làm thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần là thủ tục thêm ngành nghề kinh doanh trong giấy phép kinh doanh khi có các thay đổi sau:
- Mở rộng quy mô kinh doanh: Khi doanh nghiệp muốn đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ để tăng doanh thu và mở rộng thị trường.
- Thay đổi mô hình kinh doanh: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh mô hình kinh doanh như chuyển đổi số, thay đổi/mở rộng kênh phân phối, bán hàng trực tuyến,… để thích ứng với tình hình thị trường hoặc nhu cầu khách hàng.
- Ngừng kinh doanh một số ngành nghề: Doanh nghiệp có thể quyết định ngừng kinh doanh một số ngành nghề không còn hiệu quả, ngừng kinh doanh một số ngành nghề theo quy định của pháp luật do không đáp ứng được các yêu cầu về giấy phép, tiêu chuẩn chất lượng,…
Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh cần chuẩn bị
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh đầy đủ theo quy định pháp luật gồm:
- Giấy thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
- Biên bản họp: Đối với thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty TNHH và bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần, thì cần có biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông về việc quyết định thay đổi, bổ sung ngành nghề.
- Giấy ủy quyền: Nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục, cần có giấy ủy quyền cho người khác đại diện.
- Các giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh từng địa phương và loại hình doanh nghiệp, bạn có thể cần chuẩn bị thêm các giấy tờ khác như giấy phép kinh doanh có điều kiện (nếu có), báo cáo tài chính,…
Lưu ý: Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh phải đầy đủ, rõ ràng, tránh thiếu sót hoặc sai sót trong hồ sơ để tránh bị trả lại.
Thủ tục đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh
Để làm thủ tục đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh theo quy định.
- Kiểm tra kỹ càng danh sách hồ sơ: Đảm bảo không thiếu bất kỳ giấy tờ nào, đặc biệt là những giấy tờ bắt buộc như thông báo thay đổi, biên bản họp, giấy ủy quyền (nếu có),…
- Sao y công chứng: Đối với một số loại giấy tờ, bạn cần chuẩn bị bản sao có công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
- Lưu giữ bản gốc: Luôn giữ bản gốc của tất cả các giấy tờ để đối chiếu khi cần thiết.
Bước 2: Nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính có xác nhận.
Bước 3: Thanh toán lệ phí làm thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh.
- Lệ phí đăng ký: Mức phí đăng ký thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh sẽ được thông báo tại phòng đăng ký kinh doanh.
- Hình thức thanh toán: Bạn có thể thanh toán lệ phí làm thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Bước 4: Đợi cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh.
- Thời gian xử lý: Thông thường, quá trình này sẽ mất từ 3-5 ngày làm việc.
- Nhận kết quả: Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ được thông báo để đến nhận giấy chứng nhận đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cập nhật thông tin.
Hướng dẫn bổ sung ngành nghề kinh doanh qua mạng
Hiện nay nhà nước đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giúp người dân có thể thực hiện online ngay tại nhà. Vì vậy bạn có thể thực hiện đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh qua mạng theo hướng dẫn các bước dưới đây.
Bước 1 – Truy cập vào địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ để tiến hành thực hiện đăng ký thêm mã ngành nghề kinh doanh.
Bước 2 – Đăng nhập bằng cách sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh đã tạo trước đó để đăng nhập.
Bước 3 – Nhấn chọn vào phần Đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4 – Chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp: Nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng (Người ký cần có chữ ký số công cộng (CKSCC) và không cần nộp hồ sơ bản giấy); Nộp hồ sơ qua tài khoản đăng ký kinh doanh (Người ký phải có tài khoản ĐKKD và cần nộp hồ sơ bản giấy).
Bước 5 – Chọn loại hình đăng ký: Để đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh online bạn chọn vào “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.
Bước 6 – Tìm kiếm doanh nghiệp hoặc đơn vị phụ thuộc. Nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong hệ thống (không cần nhập cả hai).
Bước 7 – Chọn vai trò của người nộp hồ sơ. Nếu bạn là người được ủy quyền, chọn mục “Người được ủy quyền”. Nếu bạn là người có thẩm quyền ký giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (người đại diện theo pháp luật), chọn mục tương ứng.
Bước 8 – Chọn loại đăng ký thay đổi.
Bước 9 – Xác nhận thông tin: Màn hình sẽ hiển thị thông tin đã đăng ký. Nhấn nút “Bắt đầu” để tiếp tục hoặc “Trở về” để quay lại. Trạng thái hồ sơ sẽ chuyển thành “Đã lưu”.
Bước 10: Nhập thông tin hồ sơ thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh vào các mục tương ứng trên màn hình.
Bước 11 – Người nộp hồ sơ cần chỉ định người ký để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Người ký phải sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện việc ký.
Bước 13 – Điền thông tin người liên hệ để nhận thông báo về tình trạng xử lý hồ sơ.
Bước 14 – Nhấn nút “Kiểm tra thông tin” để xác nhận rằng các thông tin đã nhập đầy đủ và chính xác.
- Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo nếu có thông tin chưa đầy đủ hoặc sai lệch. Trong trường hợp có cảnh báo, hãy tích vào dòng tương ứng, và hệ thống sẽ chuyển đến màn hình có trường thông tin bị lỗi. Sau khi sửa lỗi, nhấn nút Đóng báo cáo kiểm tra thông tin. Nhấn lại Kiểm tra thông tin để xác nhận không còn lỗi.
- Nếu không có cảnh báo, bạn có thể tiếp tục với các bước tiếp theo.
Bước 15 – Tải văn bản điện tử đính kèm hồ sơ. Khi nộp hồ sơ đăng ký điện tử, người dùng cần tải lên đầy đủ các tài liệu theo quy định, giống như hồ sơ bản giấy.
Bước 16 – Sau khi điền đủ thông tin, nhấn nút “Chuẩn bị” rồi nhập mã xác nhận được hiển thị trên màn hình.
- Nếu hồ sơ vẫn thiếu thông tin, hệ thống sẽ cảnh báo đỏ. Người nộp hồ sơ cần chỉnh sửa và chuẩn bị lại. Khi hồ sơ đầy đủ thông tin, nhập “chuỗi ký xác nhận” và nhấn nút Xác nhận để hoàn tất chuẩn bị hồ sơ.
- Hệ thống sẽ tạo mã số tham chiếu cho hồ sơ với định dạng như sau: OD-xxxxxxx/xx, ví dụ: OD0000146/17. Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã chuẩn bị” và không thể chỉnh sửa nữa.
Bước 17 – Ký số/Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Để ký số hoặc xác thực hồ sơ, người ký phải mở hồ sơ, sau đó nhấn nút Ký số/Xác thực bằng tài khoản ĐKKD.
Bước 18 – Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đang nộp” và được tiếp nhận tự động trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Nếu hồ sơ được tiếp nhận thành công, trạng thái sẽ chuyển thành “Đã gửi đi”. Khi hồ sơ được nộp thành công, hệ thống sẽ hiển thị hai bản in cho người nộp hồ sơ:
- Bản xem trước hồ sơ: Nhấn nút “Xem trước” để tạo bản in.
- Giấy biên nhận: Nhấn nút “In” để xem và in giấy biên nhận.
Bước 19 – Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ đã đăng ký, cùng với các văn bản liên quan như giấy biên nhận, thông báo yêu cầu bổ sung và thông tin chi tiết về trạng thái hồ sơ.
Bước 20 – Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét. Nếu cần sửa đổi, người nộp hồ sơ sẽ nhận được thông báo qua email. Để thực hiện sửa đổi, người nộp hồ sơ cần:
- Truy cập hệ thống trực tuyến, kiểm tra và chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu.
- Ký lại hồ sơ như các bước đã thực hiện khi nộp lần đầu.
Bước 21 – Nhận kết quả: Khi hồ sơ đã nộp trực tuyến và được xử lý, người nộp hồ sơ sẽ nhận thông báo qua email nếu hồ sơ hợp lệ bao gồm: 01 bộ hồ sơ ĐKDN bằng bản giấy (tương ứng với hồ sơ điện tử); Giấy biên nhận điện tử và thông báo hồ sơ điện tử hợp lệ.
Hy vọng những thông tin về việc thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh được cung cấp trong bài viết này đã giúp bạn có một cái nhìn tổng quan và kiến thức hữu ích để tự tin thực hiện.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn sử dụng dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh được diễn ra nhanh chóng, chính xác thì hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia để được tư vấn miễn phí nhé!
