Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật cũng là một trong những thủ tục quan trọng của đại đa số doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hồ sơ, quy trình, thủ tục của việc thay đổi người đại diện pháp luật để đảm bảo quá trình thực hiện của bạn được nhanh chóng, thuận lợi và hợp pháp.
Quy định về người đại diện theo pháp luật
Trước khi đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ doanh nghiệp cần đảm bảo người đại diện theo pháp luật đáp ứng các điều kiện dưới đây theo quy định của pháp luật.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế cũng như quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, người này cần đảm bảo:
- Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn cho công ty.
- Doanh nghiệp phải luôn đảm bảo có ít nhất 01 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Chức danh của người đại diện theo pháp luật
Thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật có thể là:
- Giám đốc;
- Tổng Giám đốc;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị (Đối với trường hợp thay đổi đại diện pháp luật công ty cổ phần);
- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc (Đối với công ty cổ phần);
- Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc (Đối với trường hợp thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Chủ tịch Hội đồng thành viên (Đối với trường hợp thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Chủ tịch công ty (Đối với công ty TNHH MTV);
- Hoặc các chức danh khác dựa theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc theo quy định của pháp luật.
Số lượng người đại diện theo pháp luật
Theo quy định, về số lượng thay đổi đại diện pháp luật nếu là công ty cổ phần hoặc công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người. Theo đó, điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể về số lượng, chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- CCCD/ CMND/ Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật (Bản sao).
- Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cá nhân thực hiện thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật tại cơ quan có thẩm quyền.
- Kèm theo đó là Thông báo, tuỳ vào loại hình doanh nghiệp hồ sơ sẽ có một trong các loại giấy tờ sau:
- Đối với công ty TNHH MTV: Nghị quyết, quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên.
- Đối với công ty cổ phần trong trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật kèm theo chức danh: Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông.
- Đối với công ty cổ phần trong trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi chức danh: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật được thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hoặc bạn có thể nộp trực tuyến theo hướng dẫn thay đổi người đại diện pháp luật online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc bằng chữ ký số.
- Bước 2: Phòng ĐKKD cấp giấy biên nhận và tiến hành kiểm tra hồ sơ theo công văn thay đổi người đại diện theo pháp luật. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo nội dung và doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
- Bước 3: Nhận kết quả thay đổi người đại diện hộ kinh doanh. Bạn có thể nhận trực tiếp tại Phòng ĐKKD hoặc qua đường bưu điện.
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia cung cấp đến bạn dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật nhằm giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức của mình. Đến với chúng tôi, bạn sẽ nhận được trải nghiệm một dịch vụ tốt nhất với:
- Đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, tư vấn pháp luật miễn phí các vấn đề liên quan đến pháp lý.
- Hỗ trợ, đưa ra những giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho khách hàng.
- Thay mặt khách hàng làm hồ sơ và nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Theo dõi tiến độ làm việc và nhận kết quả thay khách hàng.
- Giao kết quả đến tận nơi cho khách hàng.
Bài viết đã chia sẻ đến bạn hồ sơ, thủ tục đổi người đại diện pháp luật. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ chính xác, đầy đủ nhất và đảm bảo tính pháp lý của quá trình thay đổi người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp mình.
