Đăng ký tạm trú tạm vắng là thủ tục quan trọng để quản lý cư trú, đảm bảo quyền lợi về hành chính, y tế và bảo hiểm xã hội. Trong năm 2025, quy trình này đã được đơn giản hóa với những cập nhật mới, giúp người dân dễ dàng thực hiện. Hôm nay Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký và làm sổ tạm trú tạm vắng nhanh chóng và chính xác trong bài viết dưới đây.
Điều kiện và hồ sơ đăng ký tạm trú tạm vắng gồm những gì?
Theo quy định của Luật Cư trú năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, công dân Việt Nam khi sinh sống ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên phải thực hiện đăng ký tạm trú tại địa phương nơi đang cư trú. Đồng thời, nếu phải rời khỏi nơi đang tạm trú hoặc thường trú trong một khoảng thời gian nhất định, người dân có trách nhiệm thông báo tạm vắng theo quy định. Dưới đây là các điều kiện, hồ sơ và trình tự thủ tục liên quan đến đăng ký tạm trú và tạm vắng:
1. Điều kiện đăng ký tạm trú
- Người không thuộc diện được đăng ký thường trú tại chỗ ở hiện tại nhưng đang sinh sống tại đó từ 30 ngày trở lên.
- Có chỗ ở hợp pháp tại địa bàn xã, phường, thị trấn nơi muốn đăng ký tạm trú.
- Không thuộc trường hợp bị cấm đăng ký tạm trú (ví dụ: chỗ ở bị lấn chiếm, tranh chấp, hoặc nằm trong khu vực cấm theo quy định của pháp luật).
2. Hồ sơ đăng ký tạm trú
Công dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 55/2021/TT-BCA).
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp, ví dụ:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà có công chứng, xác nhận của chủ nhà về việc cho thuê/cho ở nhờ.
- Trường hợp chỗ ở hợp pháp không đứng tên người đăng ký, cần có giấy cam kết hoặc đồng ý của người có quyền sở hữu chỗ ở đó.
Đối với đăng ký tạm trú theo danh sách hoặc tại nơi đóng quân của lực lượng vũ trang, cần thêm:
- Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức (ví dụ: đơn vị quân đội, công an).
- Danh sách người đề nghị đăng ký tạm trú kèm giấy tờ chứng minh.
Các bước đăng ký tạm trú tạm vắng
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
Người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau tùy theo mục đích đăng ký:
- Đối với đăng ký tạm trú:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 ban hành theo Thông tư 55/2021/TT-BCA).
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà, hoặc giấy xác nhận của chủ nhà).
- Đối với thông báo tạm vắng:
- Thông báo tạm vắng theo mẫu.
- Giấy tờ chứng minh lý do tạm vắng (nếu có).
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
- Nộp trực tiếp tại Công an cấp xã (xã, phường, thị trấn) nơi cư trú hoặc nơi dự kiến tạm trú.
- Hoặc nộp trực tuyến qua:
- Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
- Ứng dụng VNeID (trên điện thoại thông minh).
Nộp lệ phí theo quy định (nếu có)
- Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký tạm trú:
-
- 15.000 đồng/hồ sơ nếu nộp trực tiếp.
- 7.000 đồng/hồ sơ nếu nộp trực tuyến.
-
- Việc thông báo tạm vắng hiện nay không thu lệ phí.
Nhận phiếu tiếp nhận hồ sơ và chờ ngày hẹn trả kết quả
- Sau khi nộp đầy đủ giấy tờ, người dân sẽ được cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (nếu hồ sơ hợp lệ).
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
Ngoài ra theo quy định, thời gian xử lý thủ tục đăng ký tạm trú hoặc thông báo tạm vắng là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Hướng dẫn đăng ký tạm trú tạm vắng online nhanh chóng
Đăng ký tạm trú tạm vắng trực tuyến là thủ tục giúp cá nhân dễ dàng thực hiện mọi yêu cầu về cư trú mà không phải đến cơ quan công an. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện nhanh chóng:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID
- Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID trên điện thoại hoặc máy tính.
- Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần thực hiện đăng ký tài khoản theo hướng dẫn trên hệ thống.
Bước 2: Tìm kiếm thủ tục “Đăng ký tạm trú”
- Sau khi đăng nhập, vào mục Dịch vụ công.
- Sử dụng ô tìm kiếm để tìm thủ tục “Đăng ký tạm trú”.
- Chọn đúng thủ tục và làm theo các hướng dẫn tiếp theo.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cá nhân, địa chỉ tạm trú, chủ hộ (nếu đăng ký vào hộ có sẵn)
- Cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ, bao gồm Họ tên, Ngày sinh, Số định danh cá nhân, và các thông tin liên quan khác.
- Nhập địa chỉ tạm trú cụ thể nơi bạn sẽ cư trú tạm thời.
- Nếu bạn đăng ký vào hộ có sẵn, cần điền thêm thông tin về chủ hộ và thông tin liên quan đến hộ gia đình đó.
Bước 4: Đính kèm ảnh chụp tờ khai và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp
- Tải lên tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) mà bạn đã điền thông tin.
- Đính kèm giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ, giấy xác nhận tạm trú, v.v.) dưới dạng ảnh hoặc bản scan.
Bước 5: Xác nhận và gửi hồ sơ trực tuyến
- Kiểm tra lại thông tin bạn đã điền vào mẫu và các giấy tờ đính kèm.
- Nếu mọi thứ chính xác, xác nhận và gửi hồ sơ qua hệ thống trực tuyến.
Bước 6: Kiểm tra trạng thái hồ sơ và nhận kết quả qua hệ thống online
- Sau khi gửi hồ sơ, bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ thông qua hệ thống Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID.
- Kết quả giải quyết thủ tục sẽ được thông báo qua hệ thống trực tuyến. Bạn cũng sẽ nhận được Phiếu tiếp nhận hồ sơ và ngày hẹn trả kết quả.
Thông qua các bước trên, bạn sẽ hoàn thành thủ tục đăng ký tạm trú nhanh chóng và tiện lợi mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan Công an.
Lưu ý quan trọng khi đăng ký tạm trú tạm vắng
Khi thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng, người dân cần chú ý một số điểm quan trọng để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và đúng quy định.
- Cung cấp thông tin chính xác và trung thực: Việc cung cấp thông tin chính xác và trung thực là yếu tố quan trọng khi đăng ký tạm trú. Nếu khai báo sai hoặc thiếu thông tin, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, gây chậm trễ trong việc xử lý thủ tục.
- Người chưa thành niên phải có sự đồng thuận của người giám hộ hợp pháp: Nếu người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên, việc khai báo phải có sự đồng thuận của người giám hộ hợp pháp. Người giám hộ cần ký xác nhận hoặc đi cùng khi làm thủ tục đăng ký tạm trú để đảm bảo tính hợp pháp của thủ tục.
- Không đăng ký tạm trú tại các khu vực bị cấm theo quy định pháp luật: Cần tránh đăng ký tạm trú tại các khu vực bị cấm cư trú theo quy định của pháp luật. Ví dụ như khu vực quân sự, khu vực bị phong tỏa, hoặc những khu vực không được phép cư trú theo quy định của địa phương.
- Thời hạn và gia hạn tạm trú: Thời gian tạm trú thường là 12 tháng hoặc theo quy định của địa phương nơi bạn cư trú. Nếu cần tiếp tục cư trú sau thời gian này, bạn có thể làm thủ tục gia hạn tạm trú nhiều lần, miễn là vẫn đáp ứng đủ điều kiện.
- Theo dõi và xử lý hồ sơ đúng thời hạn: Sau khi nộp hồ sơ, cần theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ để đảm bảo không bị quá hạn, tránh gây phiền hà hoặc mất quyền lợi. Việc theo dõi và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng hạn giúp bạn tránh các vấn đề phát sinh không đáng có.
Ngoài ra đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký tạm trú, bao gồm CMND/CCCD, hộ khẩu, giấy tờ chứng minh nơi tạm trú (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, giấy tờ quyền sử dụng đất), và đơn đăng ký tạm trú/tạm vắng. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn.
Vậy là bạn đã nắm rõ các bước đơn giản nhất để đăng ký và làm sổ tạm trú, tạm vắng trong năm 2025 rồi đúng không? Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng hoàn thành thủ tục hành chính quan trọng này. Và đừng quên ghé thăm Website của chúng tôi thường xuyên để khám phá thêm nhiều bài viết chất lượng khác về các thủ tục pháp lý, đời sống và những thông tin hữu ích khác nhé!
