Việc làm giấy tạm trú, tạm vắng là một thủ tục quan trọng đối với sinh viên đặc biệt khi chuyển đến sinh sống và học tập tại các thành phố khác. Theo quy định của pháp luật, sinh viên cần phải đăng ký tạm trú khi sinh sống tại nơi ở mới và khai báo tạm vắng nếu vắng mặt khỏi nơi cư trú trong một thời gian dài. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục này không chỉ giúp sinh viên tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Trong bài viết này Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm giấy tạm trú, tạm vắng cho sinh viên, giúp các bạn hiểu rõ các bước cần thiết và tránh được những rắc rối không đáng có.
Hồ sơ cần chuẩn bị để làm giấy tạm trú tạm vắng cho sinh viên
Khi sinh viên đăng ký tạm trú hoặc khai báo tạm vắng tại địa phương nơi đang sinh sống và học tập (thường là ngoài nơi đăng ký hộ khẩu thường trú), cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký tạm trú/tạm vắng
- Theo mẫu quy định tại Thông tư số 55/2021/TT-BCA của Bộ Công an.
- Có thể xin tại Công an phường/xã nơi cư trú hoặc tải trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân và ký xác nhận.
- Giấy tờ tùy thân của sinh viên
- Bản sao có công chứng hoặc bản chính để đối chiếu:
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc
- Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc CCCD mã vạch còn hiệu lực.
- Bản sao có công chứng hoặc bản chính để đối chiếu:
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp tại nơi đăng ký tạm trú
Tùy từng trường hợp, một trong các loại giấy tờ sau được chấp nhận:- Hợp đồng thuê nhà có công chứng hoặc hợp đồng có xác nhận của chủ nhà.
- Giấy cho mượn nhà, có xác nhận của chính quyền địa phương (nếu có).
- Sổ hộ khẩu (của người cho thuê hoặc cho ở nhờ, kèm giấy đồng ý cho tạm trú).
- Giấy xác nhận của trường học về việc đang học tập tại địa phương (nếu có yêu cầu).
- Giấy khai sinh
- Bắt buộc đối với sinh viên chưa đủ 16 tuổi, dùng để xác minh nhân thân.
- Giấy xác nhận nhập học hoặc thẻ sinh viên
- Là cơ sở xác định tình trạng học tập và lý do sinh sống tại địa phương.
- Các giấy tờ khác (nếu có hoặc theo yêu cầu của cơ quan công an)
- Giấy bảo lãnh của chủ hộ (trong trường hợp sinh viên ở ghép hoặc không có hợp đồng thuê).
- Xác nhận tạm trú của nhà trường nếu sinh viên ở ký túc xá.
- Sổ tạm trú hoặc giấy tạm trú cũ (nếu xin gia hạn).
Hướng dẫn thủ tục làm giấy tạm trú tạm vắng cho sinh viên
Thủ tục đăng ký tạm trú trực tiếp
Nơi nộp hồ sơ: Công an cấp xã (phường, thị trấn) nơi sinh viên đang sinh sống và dự kiến tạm trú ngoài nơi thường trú.
Quy trình thực hiện:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA).
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận của chủ nhà, hoặc giấy tờ sở hữu nhà ở).
- CMND/CCCD hoặc mã định danh cá nhân của sinh viên.
- Giấy giới thiệu hoặc xác nhận của trường (nếu có yêu cầu từ địa phương).
- Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an xã/phường nơi tạm trú
- Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra, thẩm định và hướng dẫn nộp lệ phí (nếu có)
- Bước 4: Nhận kết quả đăng ký tạm trú
- Thời gian xử lý: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả: Giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Lưu ý:
- Nếu hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, cán bộ tiếp nhận phải nêu rõ lý do và hướng dẫn cụ thể.
- Sinh viên cần theo dõi tiến độ xử lý và liên hệ lại nếu quá thời hạn.
Thủ tục đăng ký tạm trú online
Điều kiện để đăng ký tạm trú online:
- Sinh viên đã có tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng VNeID.
- Có chỗ ở hợp pháp tại nơi đăng ký tạm trú.
- Địa phương nơi cư trú đã triển khai dịch vụ công trực tuyến cho thủ tục này.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc mở ứng dụng VNeID
- Bước 2: Đăng nhập tài khoản bằng mã định danh hoặc CCCD gắn chip
- Bước 3: Vào mục “Đăng ký tạm trú”
- Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân, địa chỉ tạm trú, thời gian cư trú
- Bước 5: Tải lên bản scan hoặc ảnh chụp giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp
- Bước 6: Gửi hồ sơ và chờ xác nhận từ cơ quan công an
Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc (tương tự nộp trực tiếp)
Lưu ý:
- Trường hợp cơ quan yêu cầu, sinh viên phải đến trực tiếp xuất trình bản chính các giấy tờ đã khai báo online để hoàn tất thủ tục.
- Có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ qua tài khoản dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID.
Thủ tục làm giấy tạm vắng cho sinh viên
Tạm vắng là việc công dân rời khỏi nơi cư trú hợp pháp trong một khoảng thời gian nhất định, cần thông báo với công an địa phương theo quy định.
Trường hợp áp dụng cho sinh viên:
- Sinh viên về quê, đi thực tập, học quân sự, đi công tác, du học ngắn hạn… trong thời gian dài hơn 1 ngày.
- Địa phương nơi tạm trú có yêu cầu đăng ký tạm vắng.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (Mẫu CT01).
- CMND/CCCD hoặc mã định danh cá nhân.
- Giấy tờ xác minh lý do tạm vắng (giấy giới thiệu của trường, vé tàu/xe, quyết định công tác… nếu có yêu cầu).
Cách nộp hồ sơ và nhận giấy tạm vắng:
- Trực tiếp: Nộp tại Công an cấp xã nơi đang cư trú.
- Online: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, chọn “Thông báo tạm vắng”.
Thời gian giải quyết: Trong vòng 1–3 ngày làm việc tùy quy định địa phương.
Lưu ý:
- Tùy từng địa phương, giấy tạm vắng có thể được cấp bản giấy hoặc chỉ cập nhật trong cơ sở dữ liệu dân cư.
- Không khai báo tạm vắng khi có yêu cầu có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Hy vọng qua bài viết trên của chúng tôi, các bạn sinh viên đã có cái nhìn rõ ràng hơn về các bước thực hiện thủ tục đăng ký giấy tạm trú tạm vắng. Việc này không chỉ giúp các bạn tuân thủ đúng quy định của pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng trong quá trình học tập và sinh hoạt xa nhà. Chúc các bạn sớm hoàn thành thủ tục và có một cuộc sống sinh viên thuận lợi!
