Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH là điều cần thiết để đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển kinh doanh của chủ hộ kinh doanh cá thể. Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và đảm bảo đúng theo quy định pháp luật. Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn bạn chi tiết vấn đề này qua bài viết dưới đây.
Chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty khi nào?
Theo Khoản 3 Điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, quy định hộ kinh doanh (HKD) có sử dụng lao động từ 10 người trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định. Hình thức doanh nghiệp có thể là: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.
Tuy nhiên, việc thành lập doanh nghiệp tư nhân sẽ có một số hạn chế dựa theo Khoản 2, Điều 9 Nghị định 139/2007/NĐ-CP của Chính phủ về việc hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp. Do đó, hộ kinh doanh cá thể không có quyền thành lập doanh nghiệp tư nhân. Hộ kinh doanh chỉ được chuyển đổi sang công ty TNHH hoặc công ty cổ phần nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên.
Lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp
Chuyển hộ kinh doanh lên công ty đem lại nhiều lợi ích cho chủ kinh doanh như:
- Được hoạt động dưới tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, thuận tiện hơn trong các giao dịch dân sự hay vay vốn nước ngoài.
- Chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ của công ty.
- Việc chuyển đổi giúp chủ HKD nhận được nhiều sự hỗ trợ từ các hiệp hội nghề nghiệp, tiếp cận được với các ưu đãi đầu tư từ nhà nước, huy động được sự tham gia góp vốn của tổ chức/ cá nhân khác, dễ dàng tiếp cận nguồn vốn cho vay của ngân hàng, tạo điều kiện và nắm bắt cơ hội mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh,…
Không chỉ có vậy, việc chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp sẽ còn được hưởng nhiều chính sách hỗ trợ của nhà nước như:
- Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp cho lần đầu tiên.
- Miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
- Miễn phí thẩm định, lệ phí cấp phép kinh doanh đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện cho lần đầu.
- Được tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ soạn thảo miễn phí hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
- Được tư vấn, hướng dẫn miễn phí về các thủ tục hành chính thuế, chế độ kế toán trong thời hạn 03 năm tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
- Miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp có thời hạn theo quy định của pháp luật.
Để nhận được sự hỗ trợ trên, hộ kinh doanh đã đăng ký và hoạt động sản xuất, kinh doanh liên tục ít nhất 01 năm tính đến ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Hạn chế chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành công ty
Bên cạnh những lợi ích trên, nhiều chủ hộ kinh doanh vẫn chưa thực sự muốn làm thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty bởi một vài hạn chế như:
- Doanh nghiệp phải đóng nhiều loại thuế suất cao hơn nhiều lần hộ kinh doanh.
- Sau khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, doanh nghiệp phải mở sổ sách kế toán, hàng tháng phải tốn thêm tiền thuê kế toán, phải mua chữ ký số, hoá đơn điện tử,…
- Chế độ sổ sách kế toán của doanh nghiệp rất phức tạp và nhiều vấn đề cần nắm nếu không phải là người có chuyên môn cao có thể mắc sai lầm.
- Việc tuyển dụng, sa thải lao động hoặc giải thể doanh nghiệp cũng phải tuân theo quy định.
- Doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục hành chính hơn so với hộ kinh doanh cá thể.
Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty
Thành phần hồ sơ chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập hộ kinh doanh (Bản chính).
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Bản sao còn thời hạn, hợp lệ).
- Điều lệ công ty.
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên trong doanh nghiệp nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên, danh sách cổ đông đồng sáng lập nếu là công ty cổ phần.
- Trường hợp có thành viên góp vốn bổ sung cần chuẩn bị thêm các giấy tờ: Quyết định thành lập (Bản sao); Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tài liệu tương đương khác của tổ chức.
- CCCD/ CMND/ Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, của các thành viên hoặc cổ đông tùy theo từng loại hình công ty (Bản sao).
- Trường hợp người đại diện uỷ quyền cần có Giấy uỷ quyền cho người làm thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp.
- CCCD/ CMND/ Hộ chiếu của người được chủ hộ kinh doanh uỷ quyền.
Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty được thực hiện theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty đã đề cập ở trên.
- Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online qua địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
- Bước 3: Phòng ĐKKD tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 5 – 7 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo và chủ hộ kinh doanh cần sửa đổi, bổ sung để hoàn tất quá trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty.
Lưu ý về thuế khi chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty
Sau khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề về thuế sau đây:
- Về mã số thuế: Doanh nghiệp được cấp mã số thuế mới theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, mã số thuế cũ của hộ kinh doanh sẽ chấm dứt hiệu lực và được tiếp tục sử dụng làm MST cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.
- Về nghĩa vụ thuế: Trước khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, chủ HKD có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế. Nếu không hoàn thành, doanh nghiệp mới chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ từ HKD cũ. Trong trường hợp chuyển đổi thành công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán.
Trên đây là toàn bộ thông tin hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp chúng tôi cung cấp đến bạn. Nếu còn câu hỏi nào khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline để được tư vấn chi tiết nhất.
