Trọng thời đại công nghệ hiện đại, việc đăng ký bảo hiểm xã hội trực tuyến đã trở thành giải pháp thuận tiện và nhanh chóng cho doanh nghiệp và người lao động. Người nộp hồ sơ không cần đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm mà bạn vẫn có thể hoàn thành thủ tục chỉ với vài bước cơ bản trên hệ thống. Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn làm BHXH online đơn giản nhất.
Tìm hiểu về Bảo hiểm xã hội điện tử
Bảo hiểm xã hội điện tử (bảo hiểm xã hội số – VssID) là ứng dụng công nghệ số được thiết lập trên các thiết bị di động hiện đại hoặc ngay trên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam. Ứng dụng này giúp người tham gia bảo hiểm các loại bảo hiểm như BHXH, BHYT có thể tiếp cận thông tin, thực hiện các dịch vụ công trực tuyến một cách dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội online cần những gì?
Trước khi đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp online, doanh nghiệp cần chuẩn bị chữ ký số và đảm bảo có hệ thống máy tính kết nối internet ổn định.
Chữ ký số
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử đã được mã hoá bằng công nghệ số. Chúng được sử dụng để xác thực danh tính của người ký trong các thao tác dịch vụ công trực tuyến.
Chữ ký số trong kê khai BHXH được dùng để đăng ký BHXH điện tử và ký nộp hồ sơ gửi đến Cơ quan BHXH Việt Nam. Khi làm chữ ký số, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và nộp yêu cầu tại cơ quan có thẩm quyền để được xét duyệt và cấp chữ ký số. Hồ sơ đăng ký chữ ký số bao gồm:
- Giấy yêu cầu cung cấp chữ ký số;
- Giấy phép kinh doanh hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp;
- CCCD/ CMND của người đại diện doanh nghiệp;
- Giấy uỷ quyền và CCCD/ CMND của người được uỷ quyền (nếu có).
Hệ thống máy tính
Khi thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu qua mạng, bạn cần chuẩn bị hệ thống máy tính có đường truyền internet ổn định và gửi trực tiếp hồ sơ tới cơ quan BHXH. Toàn bộ quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đều được làm trực tuyến nên việc đảm bảo đường truyền mạng ổn định rất quan trọng.
Hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội online
Dưới đây là hướng dẫn cách đăng ký online bảo hiểm xã hội, cụ thể các bước như sau:
- Bước 1: Bạn cắm token chữ ký số vào máy tính. Sau đó truy cập Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam theo địa chỉ đường link https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn
- Bước 2: Nhấn chọn Đăng ký trên màn hình chính.
- Bước 3: Nhập các thông tin gồm Mã số thuế và Mã số BHXH rồi chọn “Đăng ký” để tiếp tục các bước tiếp theo.
- Bước 4: Chọn Ok và hệ thống sẽ chuyển tiếp đến màn hình nhập chữ ký số.
- Bước 5: Nhập mật khẩu và ấn OK. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo đã tiếp nhận yêu cầu đăng ký và bạn nhấn OK lần nữa.
- Bước 6: Bạn tiến hành đăng nhập bằng tài khoản email khi đăng ký tài khoản khi nãy và thực hiện kích hoạt theo hướng dẫn đã được gửi vào email của bạn.
Các bước khi khai đăng ký bảo hiểm xã hội online
Căn cứ vào điều 99 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, doanh nghiệp cần phải nộp hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp tại cơ quan BHXH. Sau khi nhận được mã đơn vị, doanh nghiệp tiếp tục kê khai BHXH online theo các bước sau:
- Bước 1: Kê khai danh sách: Bạn chọn “Danh sách thủ tục” tại góc bên trái màn hình rồi nhấn “Chọn kỳ kê khai”.
- Bước 2: Đăng ký thời gian kê khai: Bạn cần đổi kỳ kê khai và số lần kê khai trước khi xác nhận. Lưu ý, kỳ kê khai này phải nhỏ hơn hoặc bằng lần kê khai gần nhất. Nếu muốn chuyển tiếp, nhấn “Xác nhận” hoặc bỏ qua thao tác vừa điều chỉnh, nhấn “Đóng”.
- Bước 3: Nhấn “Chọn lao động” và nhập các thông tin đầy đủ theo yêu cầu màn hình hiển thị. Bạn chọn “Áp dụng” để hoàn thành bước chọn lao động và phân loại và hệ thống quay về màn hình lập hồ sơ. Nếu ấn “Xác nhận” sẽ xóa NLĐ khỏi danh sách kê khai hoặc ấn “Đóng” nếu muốn huỷ bỏ lệnh.
- Bước 4: Bạn nhập đầy đủ các thông tin mà hệ thống yêu cầu và chọn “Lưu” để lưu hồ sơ. Sau đó, chọn ô “Kê khai” để kiểm tra dữ liệu.
- Bước 5: Hệ thống chỉ tiếp nhận các thông tin đã ở trạng thái “Lưu”. Do đó, bạn cần nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu rồi thực hiện các thao tác “Kê khai” → “ Xác nhận hồ sơ” để giữ nguyên cơ sở dữ liệu. Kế tiếp, chọn “Ký sổ” rồi chọn chữ ký thích hợp và nhấn OK.
- Bước 6: Xuất file pdf: Trên màn hình, bạn nhấn “Xuất mẫu” chọn “Xem” và tải về máy bằng cách chọn “Tải xuống”.
Cách đăng ký bảo hiểm xã hội qua mạng không chỉ giúp tối ưu hoá quy trình mà còn tạo sự linh hoạt, thuận tiện cho cả doanh nghiệp cũng như người lao động. Hy vọng với hướng dẫn chúng tôi đã chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn nắm rõ các bước thực hiện để đảm bảo quá trình đăng ký online bảo hiểm xã hội diễn ra suôn sẻ nhất.
