Việc đăng ký mẫu đăng ký mẫu dấu công ty là một trong những thủ tục quan trọng khi thành lập doanh nghiệp mới. Dấu công ty không chỉ là một hình thức nhận diện thương hiệu mà còn là công cụ để xác thực các văn bản, hợp đồng của doanh nghiệp. Bài viết này Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện thủ tục đăng ký con dấu công ty một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Tại sao phải đăng ký mẫu dấu công ty?
Việc đăng ký mẫu con dấu doanh nghiệp là một bước đi quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Dấu công ty không chỉ đơn thuần là một hình ảnh, mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực khác.
- Giá trị pháp lý:
Mỗi dấu công ty đều được cấp mã số riêng, giúp xác định rõ nguồn gốc của các văn bản, hợp đồng, điều này giúp ngăn chặn tình trạng làm giả, gian lận. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, dấu công ty sẽ là bằng chứng pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
Ngoài ra, dấu công ty chính thức thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp, tạo lòng tin cho khách hàng và đối tác.
- Bảo vệ thương hiệu:
Dấu công ty là một phần không thể thiếu trong hệ thống nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Hơn thế, dấu công ty đã được đăng ký sẽ được bảo hộ pháp lý, giúp ngăn chặn các hành vi sao chép, giả mạo thương hiệu.
- Yêu cầu bắt buộc:
Việc đăng ký mẫu dấu là quy định bắt buộc theo pháp luật doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không đăng ký mẫu dấu có thể bị xử phạt hành chính và gặp phải nhiều rủi ro trong quá trình hoạt động.
Hướng dẫn đăng ký con dấu doanh nghiệp mới
Để làm thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp đúng quy định bạn cần thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mẫu con dấu
Trong thủ tục làm con dấu mới bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ các giấy tờ gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh: Bản sao có công chứng hoặc bản sao y bản chính, còn hiệu lực.
- Mẫu đơn đăng ký mẫu dấu:
- Điền đầy đủ thông tin: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật, nội dung trên mẫu dấu (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại,…)
- Ký và đóng dấu: Người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu vào đơn.
- Lưu ý: Mẫu đăng ký mẫu dấu công ty (mẫu 18 thay đổi mẫu dấu chữ ký) có thể được cung cấp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh hoặc tải mẫu đăng ký mẫu dấu công ty về từ cổng thông tin điện tử của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Bản vẽ mẫu mẫu con dấu công ty (nếu có):
- Bản vẽ kỹ thuật: Bản vẽ thể hiện rõ ràng kích thước, font chữ, hình ảnh của mẫu dấu. Bản vẽ giúp cơ quan đăng ký kinh doanh hình dung rõ hơn về mẫu dấu mà doanh nghiệp muốn đăng ký.
Bước 2 – Nộp hồ sơ đăng ký mẫu dấu công ty
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký mẫu dấu công ty bạn cần nộp ở: Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hoặc qua cổng thông tin điện tử của Bộ Kế hoạch và Đầu tư – Hiện nay nhiều địa phương đã triển khai dịch vụ đăng ký mẫu dấu trực tuyến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
Bước 3 – Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký con dấu
Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký mẫu dấu thường được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật. Tuy nhiên, thời gian giải quyết có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và khối lượng công việc của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 4 – Nhận kết quả đăng ký con dấu
Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận xác nhận mẫu dấu doanh nghiệp.
Lưu ý:
- Cập nhật thông tin: Luôn kiểm tra lại thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu để đảm bảo chính xác.
- Bảo quản giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu là tài liệu quan trọng, cần được bảo quản cẩn thận.
- Thay đổi thông tin: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin trên mẫu dấu, doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn thực hiện thủ tục thay đổi.
Lưu ý khi đăng ký mẫu dấu công ty cho doanh nghiệp mới
Để quá trình đăng ký mẫu dấu diễn ra suôn sẻ và tránh những rắc rối không đáng có, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
- Thông tin chính xác: Tất cả thông tin trên hồ sơ đăng ký mẫu dấu phải hoàn toàn trùng khớp với thông tin đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin doanh nghiệp (tên, địa chỉ,…) thì cần cập nhật lại thông tin trên mẫu dấu.
- Mẫu dấu hợp lệ: Mẫu dấu phải tuân thủ quy định về kích thước tối thiểu và tối đa. Nội dung trên mẫu dấu phải đầy đủ các thông tin bắt buộc như tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế. Mẫu dấu phải đảm bảo tính độc quyền, không được giống hoặc tương tự với mẫu dấu của bất kỳ doanh nghiệp nào khác.
- Thời hạn: Thông thường, thủ tục đăng ký mẫu dấu sẽ được hoàn thành trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và khối lượng công việc của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Bảo quản dấu: Nên bảo quản dấu tại nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp. Chỉ giao dấu cho những người được ủy quyền để sử dụng. Doanh nghiệp cần giữ bí mật về mã số dấu và thông tin liên quan.
Với những thông tin chi tiết thủ tục đăng ký mẫu dấu công ty dành cho doanh nghiệp mới phía trên, hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký mẫu dấu công ty và thực hiện thành công thủ tục này. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký mẫu dấu công ty, bạn có thể liên hệ với Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia chuyên dịch vụ tư vấn pháp luật để được hỗ trợ tốt nhất nhé!
