Nhu cầu về dịch vụ bảo vệ ngày càng gia tăng, kéo theo sự xuất hiện của nhiều công ty mới trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, để một công ty bảo vệ được phép hoạt động hợp pháp và xây dựng uy tín, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập theo pháp luật hiện hành. Ở viết dưới đây Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp quá trình thành lập công ty bảo vệ diễn ra thuận lợi và đúng quy định.
Quy định pháp luật liên quan đến thành lập công ty bảo vệ
Việc thành lập công ty bảo vệ tại Việt Nam được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra đúng quy định, an toàn và minh bạch. Các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn mà còn đảm bảo tiêu chuẩn về nhân sự, nghiệp vụ và an ninh trật tự trong quá trình hoạt động.
Cụ thể:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định chung về thủ tục thành lập doanh nghiệp, điều kiện vốn, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu.
- Nghị định 96/2016/NĐ-CP: Quy định điều kiện an ninh, trật tự đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, trong đó có dịch vụ bảo vệ.
- Nghị định 56/2023/NĐ-CP: Bổ sung, sửa đổi các quy định liên quan đến quản lý, giám sát hoạt động dịch vụ bảo vệ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.
Mã ngành kinh doanh dịch vụ bảo vệ
Căn cứ Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ cần đăng ký các mã ngành sau:
- 8010: Hoạt động bảo vệ tư nhân
- 8020: Dịch vụ hệ thống bảo đảm an toàn
- 8030: Dịch vụ điều tra
Nhờ nắm rõ các quy định này, doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ, đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý và triển khai hoạt động kinh doanh bảo vệ một cách thuận lợi, hợp pháp.
Điều kiện thành lập công ty bảo vệ
Để thành lập và kinh doanh dịch vụ bảo vệ hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện được quy định trong Nghị định 96, cụ thể:
- Thủ tục pháp lý:
- Doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh, được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo đúng quy định pháp luật.
- Đảm bảo các yêu cầu về hồ sơ pháp lý, giấy phép con và các chứng nhận liên quan trước khi đi vào hoạt động chính thức.
- Yêu cầu với người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự:
- Phải có trình độ học vấn tối thiểu là bằng cao đẳng trở lên.
- Không thuộc trường hợp đã từng bị thu hồi vô thời hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trong vòng 24 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Điều kiện về liên doanh với công ty nước ngoài: Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam chỉ được phép liên doanh với doanh nghiệp nước ngoài trong các trường hợp:
- Có nhu cầu đầu tư máy móc, trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác bảo vệ.
- Thực hiện việc liên doanh dưới hình thức góp vốn mua sắm thiết bị, phương tiện để nâng cao năng lực cung cấp dịch vụ bảo vệ.
- Quy định về an toàn phòng cháy, chữa cháy: Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các quy định về phòng cháy, chữa cháy theo tiêu chuẩn của pháp luật Việt Nam trước khi đi vào hoạt động.
Ngoài ra, trong trường hợp công ty bảo vệ nước ngoài góp vốn vào doanh nghiệp Việt Nam, cần đảm bảo thêm 3 điều kiện bắt buộc:
- Doanh nghiệp nước ngoài phải có kinh nghiệm kinh doanh dịch vụ bảo vệ liên tục tối thiểu 5 năm.
- Người đại diện phần vốn góp không được có tiền sử vi phạm pháp luật liên quan đến hoạt động dịch vụ bảo vệ, kể cả dưới hình thức cảnh cáo.
- Phần vốn góp của công ty nước ngoài chỉ được sử dụng để đầu tư máy móc, thiết bị chuyên dụng cho dịch vụ bảo vệ, với giá trị tối thiểu 1.000.000 USD.
Những quy định trên nhằm đảm bảo rằng các công ty bảo vệ hoạt động minh bạch, tuân thủ pháp luật, có đủ năng lực về con người, trang thiết bị và kinh nghiệm để cung cấp dịch vụ an toàn, chuyên nghiệp.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty bảo vệ
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
- Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và thành viên/cổ đông góp vốn;
- Giấy ủy quyền nếu không trực tiếp nộp hồ sơ;
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có).
Thủ tục thành lập công ty bảo vệ
Để thành lập công ty bảo vệ hợp pháp và đi vào hoạt động đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể:
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tại tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan có chức năng quản lý đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp có thể đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở KH&ĐT để được tiếp nhận và xử lý ngay trong giờ hành chính.
- Nộp qua đường bưu điện: Áp dụng cho trường hợp doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian đi lại, hồ sơ được gửi đến Sở KH&ĐT qua dịch vụ bưu chính đảm bảo.
- Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn, doanh nghiệp có thể thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký một cách nhanh chóng, thuận tiện mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Theo quy định, trong vòng 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ xem xét, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ có thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử để doanh nghiệp kịp thời bổ sung, chỉnh sửa.
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty bảo vệ cần tiến hành thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP và Nghị định 56/2023/NĐ-CP để đủ điều kiện chính thức hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ.
Trên đây là toàn bộ những quy định về thủ tục, hồ sơ và điều kiện cần thiết để thành lập công ty bảo vệ. Hy vọng những thông tin này đã giúp bạn hình dung rõ ràng hơn về các bước cần thực hiện. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu hơn, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0902251359 để được tư vấn chi tiết.
