Thành lập công ty cung ứng nhân lực là bước đầu tiên để tham gia vào lĩnh vực đầy tiềm năng và cạnh tranh này. Tuy nhiên, để công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cụ thể đã được quy định trong pháp luật hiện hành. Dưới đây là các điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực chúng tôi xin chia sẻ đến bạn.
Cung ứng nhân lực là gì?
Cung ứng nhân lực hay còn có nhiều tên gọi khác như cung ứng lao động, cung cấp nhân sự, đây là hình thức doanh nghiệp được cấp phép để thực hiện dịch vụ cho thuê lại lao động.
Theo đó, phía doanh nghiệp cung ứng nhân lực sẽ là đơn vị trực tiếp ký hợp đồng với người lao động nhưng không trực tiếp sử dụng họ, mà sẽ cho các doanh nghiệp khác thuê lại. NLĐ do doanh nghiệp cung ứng sẽ chịu sự quản lý từ phía công ty cung ứng nhưng vẫn đảm bảo duy trì mối quan hệ lao động với người sử dụng lao động.
Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực
Để có thể thành lập công ty cung ứng nhân lực đảm bảo các giấy tờ về mặt pháp lý, trước tiên bạn cần đáp ứng các điều kiện cụ thể sau đây:
Người thành lập
Người thành lập công ty cung ứng chính là chủ công ty cần đáp ứng các yếu tố sau:
- Cá nhân là chủ doanh nghiệp cam kết có đủ năng lực hành vi dân sự.
- Hồ sơ của người thành lập trong sạch, rõ ràng và không phải là người đang trong thời gian thi hành án.
- Chủ doanh nghiệp phải là người đã có kinh nghiệm trong ngành cung ứng lao động ít nhất 3 năm đến 5 năm liền kề.
- Người thành lập không đồng thời là chủ doanh nghiệp, người quản lý hay người đứng đầu của các công ty từng bị thu hồi giấy phép kinh doanh, đang xin cấp lại hoặc đang gia hạn giấy phép hoạt động ngành nghề.
Điều kiện vốn
Khi thành lập công ty cung ứng nhân lực, doanh nghiệp cần đảm bảo điều kiện về 3 loại vốn quan trọng là vốn ký quỹ, vốn pháp định và vốn điều lệ. Cụ thể như sau:
- Vốn ký quỹ: Doanh nghiệp phải thực hiện việc ký quỹ tại ngân hàng, nơi doanh nghiệp đăng ký mở tài khoản với số tiền khoảng 2 tỷ đồng (Căn cứ theo Luật lao động năm 2012 và Điều 5 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP).
- Vốn pháp định: Vốn pháp định của doanh nghiệp đáp ứng điều kiện là 2 tỷ đồng (Căn cứ theo Điều 6 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP).
- Vốn điều lệ: Vốn điều lệ của doanh nghiệp không được thấp hơn vốn pháp định trong suốt quá trình hoạt động. Nghĩa là, vốn điều lệ sẽ có mức tối thiểu là 2 tỷ đồng (Căn cứ theo Nghị định 52 của Luật Doanh nghiệp năm 2014).
Trụ sở
Căn cứ theo Điều 7 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP, công ty cung ứng nhân sự cần có địa chỉ cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam. Chủ doanh nghiệp có quyền sử dụng hợp pháp với thời hạn cần từ 2 năm trở lên.
- Trường hợp địa điểm là nhà riêng thuộc quyền sở hữu của chủ doanh nghiệp, người đứng tên khi đăng ký thành lập công ty cung ứng trong hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại NLĐ cần có các giấy tờ sở hữu hợp pháp.
- Trường hợp địa điểm là nhà thuê, hồ sơ phải đính kèm hợp đồng cho thuê nhà và thời hạn sử dụng cần từ 2 năm trở lên.
Tên doanh nghiệp
Căn cứ theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2014, tên doanh nghiệp cần đảm bảo đặt theo đúng quy tắc của luật này. Đồng thời, tên doanh nghiệp đó không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký với cơ quan chức năng có thẩm quyền trước đó.
Điều kiện đối với doanh nghiệp nước ngoài khi hợp tác với doanh nghiệp trong nước
Những doanh nghiệp nước ngoài khi hợp tác với doanh nghiệp trong nước thuộc lĩnh vực này cần đáp ứng các điều kiện:
Doanh nghiệp nước ngoài phải là doanh nghiệp chuyên kinh doanh cung ứng lao động có số vốn và tổng giá trị tài sản từ 10 tỷ trở lên.
Kinh nghiệm của doanh nghiệp đảm bảo trên 5 năm trong lĩnh vực cho thuê NLĐ.
Các văn bản trên cần được dịch ra bằng tiếng Việt, đồng thời phải được cơ quan đại diện ngoại giao và cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài xác thực.
Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty cung ứng nhân lực
Để được cấp giấy phép cung ứng nhân lực cho công ty, sau khi đáp ứng các điều kiện trên bạn cần chuẩn bị hồ sơ và nộp lên cơ quan chức năng có thẩm quyền. Quy trình cụ thể như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin thành lập công ty cung ứng nhân lực.
- Điều lệ của công ty cung ứng nhân lực.
- Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (nếu là công ty cổ phần).
- CCCD/ CMND/ Hộ chiếu của NĐDPL (Bản sao).
- CCCD/ CMND/ Hộ chiếu của thành viên/ cổ đông góp vốn nếu là cá nhân (Bản sao).
- Quyết định thành lập công ty/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên/ cổ đông góp vốn nếu là tổ chức (Bản sao).
- Văn bản cử người đại diện theo uỷ quyền quản lý phần vốn góp của tổ chức và CCCD/ CMND/ Hộ chiếu người đại diện theo uỷ quyền (Bản sao)
- Giấy tờ liên quan nếu uỷ quyền người khác nộp hồ sơ.
- CCCD/ CMND/ Hộ chiếu của người có thẩm quyền nộp hồ sơ (Bản sao).
- Bước 2: Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ theo 02 hình thức là nộp trực tiếp đến Sở KHĐT (Phòng Đăng ký kinh doanh) của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; hoặc nộp online trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Thời hạn xử lý hồ sơ là 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.
- Bước 3: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Bước 4: Hoàn thiện các thủ tục còn lại sau khi thành lập công ty cung ứng.
Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia đã gửi đến bạn những điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực. Việc nắm rõ các điều kiện trên là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và hoạt động hiệu quả hơn. Khi tuân thủ đúng quy định, bạn không chỉ tạo được sự tin tưởng từ khách hàng mà còn xây dựng một nền tảng vững chắc để phát triển trong lĩnh vực này.
