Hiện nay nhu cầu về quản lý tài chính và minh bạch sổ sách ngày càng được doanh nghiệp quan tâm, khiến dịch vụ kế toán trở thành một lĩnh vực không thể thiếu. Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật.
Chính vì vậy, Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ mang đến cho bạn đọc những thông tin chi tiết về thủ tục và các điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty dịch vụ kế toán, giúp quá trình chuẩn bị được đầy đủ và thuận lợi hơn.
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán
Để thành lập công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Luật Kế toán 2015, Nghị định 174/2016/NĐ-CP và các văn bản liên quan. Cụ thể như sau:
- Loại hình doanh nghiệp được phép thành lập
- Chỉ những loại hình doanh nghiệp sau mới được phép kinh doanh dịch vụ kế toán:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) có từ 2 thành viên trở lên.
- Công ty hợp danh.
- Doanh nghiệp tư nhân.
- Yêu cầu về nhân sự
- Doanh nghiệp phải có ít nhất 2 kế toán viên hành nghề có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên còn hiệu lực.
- Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty bắt buộc phải là kế toán viên hành nghề.
- Điều kiện về vốn góp
- Các kế toán viên hành nghề phải tham gia góp vốn theo đúng tỷ lệ quy định của pháp luật.
- Việc góp vốn cần được xác định rõ trong điều lệ công ty và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy tờ chứng nhận hành nghề
- Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cho các kế toán viên.
- Toàn bộ hồ sơ đăng ký phải hợp lệ và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.
- Quy định đối với doanh nghiệp nước ngoài: Doanh nghiệp dịch vụ kế toán nước ngoài muốn hoạt động tại Việt Nam phải tuân thủ quy định về góp vốn, liên doanh, thành lập chi nhánh hoặc công ty con, đồng thời đảm bảo điều kiện tương tự như doanh nghiệp trong nước.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán: Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, đơn vị cần xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán do Bộ Tài chính cấp thì mới được phép hoạt động hợp pháp.
Vậy để thành lập công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp không chỉ cần chọn đúng loại hình pháp lý mà còn phải bảo đảm nhân sự đạt chuẩn, góp vốn đúng quy định, hoàn tất chứng nhận hành nghề và được Bộ Tài chính cấp phép.
Quy trình, thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và thông tin công ty
Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình công ty (TNHH, cổ phần…), tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở chính và thông tin người đại diện theo pháp luật. Hồ sơ chuẩn bị bao gồm: giấy tờ tùy thân của thành viên/cổ đông, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và các giấy tờ liên quan khác.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03–05 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân.
Bước 3: Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Sau khi có đăng ký doanh nghiệp, công ty phải nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán tại Bộ Tài chính. Hồ sơ gồm đơn đề nghị, bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp, danh sách kế toán viên hành nghề, hợp đồng lao động với kế toán viên và các giấy tờ chứng minh điều kiện theo quy định.
Trong thời hạn khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập
Doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục bắt buộc khác như:
- Đăng ký thuế và khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
- Thực hiện việc treo biển hiệu công ty tại trụ sở và bố trí kế toán viên hành nghề để đảm bảo điều kiện hoạt động.
Những lưu ý quan trọng và rủi ro thường gặp
Trong quá trình thành lập công ty dịch vụ kế toán, nhiều cá nhân và tổ chức dễ gặp phải những sai sót không đáng có. Việc nắm rõ các lưu ý quan trọng và nhận diện rủi ro thường gặp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh vi phạm pháp luật.
- Sai sót hồ sơ: Đây là lỗi phổ biến nhất khi chuẩn bị thủ tục đăng ký. Người thành lập cần kiểm tra kỹ thông tin về ngành nghề, giấy tờ chứng chỉ hành nghề, cũng như điều kiện pháp lý kèm theo để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài quá trình xử lý.
- Chậm trễ thủ tục: Thời hạn nộp hồ sơ và thực hiện nghĩa vụ liên quan phải được tuân thủ chặt chẽ. Việc chậm trễ có thể gây ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh, đồng thời khiến doanh nghiệp bị xử phạt do không đúng thời gian quy định.
- Rủi ro pháp lý: Nếu không đáp ứng đủ điều kiện hành nghề hoặc kê khai thiếu chính xác, công ty có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí buộc tạm ngừng hoạt động. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và sự phát triển lâu dài.
Ngoài ra để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty từ các đơn vị uy tín. Trong đó Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia là lựa chọn đáng cân nhắc nhờ kinh nghiệm thực tiễn, hỗ trợ trọn gói và đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Để thành lập công ty dịch vụ kế toán, bạn cần nắm vững cả các điều kiện pháp lý và quy trình thủ tục chi tiết. Hy vọng bài viết đã cung cấp một lộ trình rõ ràng, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất để khởi nghiệp thành công. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại câu hỏi để cùng trao đổi nhé.
