Đơn xin xác nhận tạm trú tạm vắng là một thủ tục quan trọng khi công dân sinh sống tại một địa chỉ khác ngoài nơi đăng ký thường trú. Việc thực hiện xác nhận này giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định của pháp luật trong việc quản lý dân cư. Dù là tạm trú vì công việc, học tập hay lý do cá nhân, đây là bước không thể thiếu đối với những ai có nhu cầu di chuyển tạm thời.
Dưới đây là mẫu đơn xin xác nhận tạm trú tạm vắng mới nhất 2025, bạn có thể tham khảo và sử dụng để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.
Mẫu đơn xin xác nhận tạm trú, tạm vắng mới nhất
Dưới đây là mẫu Đơn xin xác nhận tạm trú, tạm vắng mới nhất, bạn có thể tham khảo và sử dụng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————o0o————
ĐƠN XIN XÁC NHẬN TẠM TRÚ
Kính gửi: Công an phường/xã/thị trấn ……………………………………………….
Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………..
Ngày sinh: ……………………………………………………………………………………….
Số CMND/CCCD: ……………………………. Tại Công an: ……………….. Cấp ngày: ………….
Địa chỉ thường trú: …………………………………………………………………………..
Chỗ ở hiện nay: ……………………………………………………………………………….
Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Công an phường/xã/thị trấn …………………….. xác nhận cho tôi đã tạm trú tại địa chỉ ……………………………………………. từ ngày ……………….. cho đến nay.
Lý do: …………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Xác nhận của Công an phường/xã/thị trấn
……………………, ngày ….. tháng ….. năm ……..
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Link tải: Mẫu đơn xin xác nhận tạm trú tạm vắng
Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin xác nhận tạm trú, tạm vắng
Việc điền đơn xin xác nhận tạm trú, tạm vắng đúng và đầy đủ giúp quá trình giải quyết hồ sơ tại Công an phường/xã diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong đơn:
1. Hướng dẫn từng mục trong đơn cần điền như thế nào cho chính xác, đầy đủ
- Kính gửi: Ghi rõ tên đơn vị tiếp nhận hồ sơ, ví dụ: Công an phường 15, quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
- Họ tên: Ghi đầy đủ họ và tên người làm đơn bằng chữ in hoa có dấu, ví dụ: NGUYỄN VĂN TÂN.
- Ngày sinh: Ghi đúng ngày/tháng/năm sinh theo giấy tờ tùy thân.
- Số CMND/CCCD: Ghi rõ số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân còn hiệu lực. Nếu dùng hộ chiếu, ghi rõ số hộ chiếu.
- Nơi cấp: Ghi rõ cơ quan cấp giấy tờ tùy thân, ví dụ: Cục Cảnh sát Quản lý Hành chính về Trật tự xã hội – Bộ Công an.
- Ngày cấp: Ghi đúng ngày cấp trên CMND/CCCD/hộ chiếu.
- Địa chỉ thường trú: Ghi theo đúng sổ hộ khẩu hoặc thông tin đăng ký thường trú trên CCCD gắn chip.
- Chỗ ở hiện nay: Ghi địa chỉ nơi bạn đang thực tế cư trú. Nếu là người thuê trọ, nên ghi cụ thể số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành.
- Nội dung đề nghị xác nhận: Chọn Tạm trú hoặc Tạm vắng:
- Nếu xin xác nhận tạm trú: Ghi rõ thời gian bắt đầu cư trú tại địa chỉ hiện tại (ví dụ: Tạm trú tại địa chỉ trên từ ngày 01/02/2023 đến nay).
- Nếu xin xác nhận tạm vắng: Ghi rõ thời gian bạn rời khỏi nơi thường trú (ví dụ: Tạm vắng tại nơi thường trú từ ngày 10/05/2024 đến ngày 10/06/2024 do đi công tác tại Đà Nẵng).
- Lý do: Trình bày ngắn gọn, rõ ràng lý do xin xác nhận, ví dụ: Phục vụ thủ tục làm hồ sơ tạm trú tạm vắng, Nộp cho công ty, Hoàn thiện hồ sơ hành chính, v.v.
2. Lưu ý khi ghi địa chỉ tạm trú, thời gian tạm trú, lý do xin xác nhận
- Ghi địa chỉ tạm trú chính xác theo thực tế, cần đầy đủ số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành.
- Thời gian tạm trú/tạm vắng nên được xác định rõ ràng và thực tế, tránh ước lượng hoặc mơ hồ (ví dụ: Từ ngày 01/01/2024 đến nay).
- Lý do càng rõ ràng thì cơ quan chức năng càng dễ chấp thuận, đặc biệt trong các trường hợp cần xin xác nhận để:
- Bổ sung hồ sơ hành chính
- Ký hợp đồng lao động
- Hoàn tất hồ sơ đăng ký tạm trú, tạm vắng online
- Hoặc chứng minh quá trình sinh sống tại địa phương
3. Cách ký và ghi rõ họ tên người làm đơn
- Ở cuối đơn, người làm đơn phải ký tên tay (không in dấu hay dùng chữ ký điện tử).
- Bên dưới chữ ký, ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa và có dấu đầy đủ.
- Nếu nộp đơn thay cho người khác (ví dụ: cha mẹ nộp cho con), cần có giấy ủy quyền đi kèm.
4. Các giấy tờ cần chuẩn bị kèm theo khi nộp đơn
Khi nộp đơn xin xác nhận tạm trú, tạm vắng, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Bản gốc và bản sao CMND hoặc CCCD (còn hiệu lực).
- Sổ hộ khẩu (nếu còn sử dụng, hoặc bản sao sổ tạm trú đối với người tạm trú).
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hiện tại: hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận của chủ nhà hoặc người quản lý nhà trọ.
- Hộ chiếu (nếu là người nước ngoài hoặc dùng hộ chiếu thay CMND/CCCD).
- Giấy ủy quyền (nếu người khác nộp thay).
Hy vọng rằng với mẫu đơn và hướng dẫn chi tiết trên đây, bạn đã có đầy đủ thông tin để thực hiện thủ tục xin xác nhận tạm trú, tạm vắng một cách thuận lợi trong năm 2025. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm nhiều thông tin hữu ích khác về các vấn đề pháp luật liên quan tại Website của Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia. Chúc bạn mọi việc suôn sẻ!
