Giấy xác nhận tạm trú là một trong những giấy tờ quan trọng để chứng minh thông tin về nơi ở tạm thời của một cá nhân. Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ giúp hiểu rõ hơn về loại giấy tờ này và thời hạn sử dụng của chúng tại bài viết sau.
Giấy xác nhận tạm trú là gì?
Giấy xác nhận tạm trú là một loại giấy tờ được dùng để chứng minh nơi tạm trú của công dân khi họ đang sinh sống tại một nơi khác ngoài nơi đăng ký thường trú. Trong trường hợp người dân không lưu trú tại nơi mình đăng ký thường trú sẽ phải thực hiện xin giấy xác nhận tạm trú để làm việc, học tập và sinh sống theo quy định của pháp luật.
Điều này giúp cơ quan Nhà nước dễ dàng quản lý cư trú tốt hơn, đảm bảo an ninh – trật tự xã hội.
Giấy xác nhận tạm trú có thời hạn sử dụng bao lâu?
Thời hạn đăng ký tạm trú tối đa là 02 năm và công dân hoàn toàn có thể gia hạn nhiều lần, tùy vào nhu cầu và điều kiện cụ thể của người đăng ký. Về thời hạn của giấy xác nhận cư trú, căn cứ theo khoản 2 Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA quy định như sau:
“Điều 17. Xác nhận thông tin về cư trú
2. Nội dung xác nhận thông tin về cư trú bao gồm thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú. Xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 19 Luật Cư trú xác nhận về việc khai báo cư trú và có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp đối với trường hợp xác nhận thông tin về cư trú. Trường hợp thông tin về cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.”
Như vậy, giấy xác nhận cư trú có thời hạn 06 tháng đối với các trường hợp xác nhận việc khai báo cư trú theo Điều 19 Luật Cư trú. Trong khi đó, đối với trường hợp khác, nếu xác nhận thông tin về cư trú, loại giấy tờ này có giá trị trong vòng 30 ngày.
Những trường hợp không có nơi thường trú và không đủ điều kiện đăng ký thường trú, việc xác nhận cư trú có giá trị trong 06 tháng. Trường hợp xác nhận thông tin về thường trú/ tạm trú, thời hạn của giấy là 30 ngày.
Thủ tục làm giấy xin xác nhận tạm trú
Thủ tục xin cấp giấy xác nhận tạm trú KT3 được thực hiện theo một quy trình cụ thể, bao gồm các bước sau ở cả 02 hình thức trực tiếp và online.
Thủ tục xin giấy xác nhận tạm trú trực tiếp
Đối với thủ tục xin giấy xác nhận tạm trú trực tiếp, bạn cần thực hiện theo các bước:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm giấy xác nhận tạm trú mẫu chính là tờ khai thay đổi thông tin cư trú, theo mẫu CT01.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đến Công an xã/ phường/ thị trấn hoặc Công an huyện/ quận/ thị xã/ thành phố thuộc tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương. Hồ sơ được tiếp nhận trong giờ hành chính, ngoại trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật.
- Bước 3: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, phía cơ quan sẽ cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả theo mẫu CT04 theo Thông tư số 56/2021/TT-BCA. Ngược lại, hồ sơ chưa hợp lệ cần bổ sung sẽ được cấp phiếu hướng dẫn và hoàn thiện theo mẫu CT05 theo Thông tư số 56/2021/TT-BCA.
- Bước 4: Dựa vào ngày trên giấy hẹn, bạn đến nơi tiếp nhận hồ sơ để lấy kết quả.
Thủ tục xin giấy xác nhận tạm trú online
Để tiết kiệm thời gian, công sức cho người đăng ký, hiện nay bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận tạm trú theo hình thức trực tuyến.
- Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Cổng Dịch vụ công của Bộ Công An.
- Bước 2: Đăng nhập tài khoản bằng tài khoản từ Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Bước 3: Chọn lĩnh vực đăng ký theo các bước: Nhấn “Xác nhận thông tin về cư trú” (hoặc vào “Lĩnh vực Đăng ký, quản lý cư trú”) và chọn tiếp “Xác nhận thông tin về cư trú”.
- Bước 4: Điền chính xác các mục theo hệ thống yêu cầu và hoàn tất quá trình nộp hồ sơ bằng cách nhấn “Gửi hồ sơ”.
Thời gian giải quyết đối với hình thức này là 01 ngày làm việc kể từ ngày người đăng ký nộp hồ sơ online.
- Nếu thông tin có sẵn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giấy xác nhận sẽ được cấp trong 01 ngày làm việc.
- Trường hợp cần xác minh thêm, cơ quan sẽ cấp giấy xác nhận trong 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ gửi văn bản và giải thích rõ lý do đến người đăng ký.
Việc nắm rõ thông tin về giấy xác nhận tạm trú sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng, thuận lợi. Ngoài ra, đừng quên kiểm tra thời hạn hiệu lực của giấy để đảm bảo luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời và chính xác nhất.
