Cho thuê lại lao động là một hình thức phổ biến trong ngành dịch vụ nhân sự hiện nay. Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp trong việc quản lý nguồn nhân lực linh hoạt và hiệu quả. Để hoạt động cho thuê lại lao động hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần phải có giấy phép theo quy định của pháp luật.
Điều kiện cần để cấp giấy phép cho thuê lại lao động
Hoạt động cho thuê lại lao động là một lĩnh vực kinh doanh có điều kiện tại Việt Nam, do đó để được cấp giấy phép cho thuê lao động, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt được đề ra trong Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Điều kiện về vốn ký quỹ
Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ số tiền 2 tỷ đồng tại một ngân hàng thương mại hợp pháp tại Việt Nam. Đây là điều kiện bắt buộc để đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn lực tài chính để duy trì hoạt động cho thuê lại lao động cũng như đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong các trường hợp tranh chấp hoặc rủi ro phát sinh.
Điều kiện cho mã ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp phải đăng ký mã ngành phù hợp với hoạt động cho thuê lại lao động. Cụ thể, các mã ngành cần đăng ký bao gồm:
- Mã ngành 7820: cho DN cung ứng lao động tạm thời
- Mã ngành 7830: cho DN cung ứng và quản lý nguồn lao động
Đây là các mã ngành bắt buộc đối với doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực này. Việc không đăng ký đúng mã ngành sẽ dẫn đến không đủ điều kiện để được cấp phép.
Điều kiện cần có của người đại diện pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Kinh nghiệm chuyên môn: Phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp trong lĩnh vực chuyên môn hoặc quản lý về cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động. Kinh nghiệm này phải được tích lũy trong vòng 5 năm trước thời điểm nộp hồ sơ xin cấp giấy phép.
- Không có án tích: Người đại diện không được có bất kỳ tiền án, tiền sự nào trong thời gian đảm nhiệm chức vụ.
- Chức vụ quản lý: Người đại diện phải là người quản lý hợp pháp của doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, có thể là Giám đốc, Tổng Giám đốc, hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Hồ sơ xin được cấp giấy phép cho thuê lại lao động
Để đảm bảo hoạt động cho thuê lại lao động được thực hiện hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chi tiết, đáp ứng đúng quy định của Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Thành phần hồ sơ
Bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép cho thuê lại lao động bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động: Văn bản này theo mẫu quy định, được quy định tại Phụ lục III của Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
- Bản lý lịch tự thuật của người đại diện pháp luật: Bản này cũng theo mẫu số 07/PLII trong phụ lục của nghị định.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Đây là giấy tờ cần thiết để chứng minh người đại diện không có án tích. Nếu người đại diện là người nước ngoài, sẽ cần thay thế bằng lý lịch tư pháp tại quốc gia của người đó.
- Giấy chứng nhận tiền ký quỹ: Doanh nghiệp cần nộp giấy chứng nhận ký quỹ 2 tỷ đồng tại một ngân hàng thương mại được phép hoạt động tại Việt Nam.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao công chứng chứng thực từ bản chính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy tờ chứng minh thời gian làm việc của người đại diện: Các văn bản như hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, hoặc văn bản chứng minh người đại diện đã có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong quản lý hoặc cung ứng lao động.
Quy trình xin cấp phép
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ thực hiện theo quy trình sau:
- Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội: Doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính.
- Kiểm tra hồ sơ: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Lao động sẽ kiểm tra và thông báo nếu có thiếu sót. Doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ không đầy đủ.
- Thẩm định và trình cấp phép: Trong vòng 20 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ hoàn chỉnh, Sở Lao động sẽ thẩm định và trình Chủ tịch Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh để xem xét cấp giấy phép.
- Cấp giấy phép: Sau khi thẩm định, Chủ tịch Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh sẽ quyết định cấp giấy phép cho doanh nghiệp trong vòng 7 ngày làm việc.
Những lưu ý sau khi doanh nghiệp được cấp giấy phép
Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy phép cho thuê lại lao động, có một số vấn đề cần lưu ý để đảm bảo hoạt động diễn ra theo đúng quy định pháp luật và tránh bị xử phạt.
Gia hạn giấy phép
Giấy phép cho thuê lại lao động có thời hạn tối đa 60 tháng và có thể gia hạn nhiều lần. Hồ sơ gia hạn phải nộp trước 60 ngày khi giấy phép hết hạn, thời gian giải quyết là 27 ngày làm việc. Mỗi lần gia hạn tối đa thêm 60 tháng.
Thay đổi nội dung giấy phép
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép trong 30 ngày khi có thay đổi về tên, địa chỉ hoặc người đại diện pháp luật, kèm theo các giấy tờ liên quan.
Quy định xử phạt khi vi phạm
Doanh nghiệp vi phạm quy định có thể bị phạt 80-100 triệu đồng và bị tước giấy phép từ 6 đến 12 tháng, tùy mức độ vi phạm như thuê lao động quá thời hạn 12 tháng hoặc không đảm bảo quyền lợi người lao động.
Việc xin cấp giấy phép cho thuê lại lao động đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về hồ sơ và điều kiện pháp lý. Sau khi nhận được giấy phép, doanh nghiệp cần lưu ý việc gia hạn, cập nhật thông tin khi có thay đổi và tuân thủ các quy định để tránh bị xử phạt. Hy vọng thông tin Công ty TNHH Dịch vụ công quốc gia đã chia sẻ trên sẽ hữu ích với bạn đọc.
