Hiện nay, các thủ tục pháp lý đều có thể dễ dàng thực hiện bằng hình thức online. Đây là cách làm vừa hiện đại, đơn giản hoá, vừa tiết kiệm thời gian, công sức cho mọi người. Thay vì làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh trực tiếp, bạn hoàn toàn có thể thực hiện nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng. Các bước làm sẽ được chúng tôi hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Điều kiện đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng cần đảm bảo đáp ứng 02 yếu tố về thời gian và thủ tục. Cụ thể như sau:
- Trường hợp doanh nghiệp; chi nhánh; văn phòng đại diện; địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết hạn đăng ký, cần thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) chậm nhất là 03 ngày trước khi yêu cầu hết hạn. Thời hạn mỗi lần thông báo không quá 01 năm.
- Thủ tục tạm ngừng kinh doanh qua mạng cần đảm bảo cung cấp đủ các loại giấy tờ được quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP; Địa chỉ liên lạc của người đăng ký và lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
- Các thông tin đăng tải trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp điện tử phải khớp với hồ sơ văn bản bằng giấy.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online cần được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền, hoặc người được uỷ quyền có thẩm quyền thực hiện thủ tục này.
Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh online
Căn cứ theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, dưới đây là hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh trực tuyến theo từng loại hình công ty.
| Hồ sơ | Công ty tư nhân | Công ty TNHH MTV | Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | Công ty cổ phần |
| Thông báo tạm ngừng kinh doanh qua mạng của doanh nghiệp | x | x | x | x |
| CMND/CCCD/hộ chiếu của người thực hiện thủ tục (Bản sao) | x | x | x | x |
| Biên bản cuộc họp của HĐQT về việc tạm ngừng kinh doanh | x | x | ||
| Quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp | x | |||
| Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc tạm ngừng kinh doanh | x | x | ||
| Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ | x | x | x | x |
Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Dưới đây là hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh qua mạng giúp bạn có thể thực hiện quá trình này được dễ dàng, nhanh chóng hơn.
- Bước 1: Đăng ký tài khoản: Bạn truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx. Chọn “Tạo tài khoản mới” rồi điền tất cả thông tin yêu cầu. Sau đó nhấn “Đăng ký” và truy cập email dùng để đăng ký kích hoạt tài khoản.
- Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ: Bạn có thể chọn nộp hồ sơ bằng cách sử dụng chữ ký số công cộng hoặc nộp bằng cách sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh. Hãy chọn phương thức phù hợp và nhấn “Tiếp theo”.
- Bước 3: Chọn hình thức đăng ký bằng cách nhấn ô “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”. Tiếp đó nhấn “Tiếp theo” để tiếp tục quá trình.
- Bước 4: Tìm kiếm doanh nghiệp để tiến hành đăng ký thay đổi: Bạn nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong hệ thống để tìm kiếm. Sau đó chọn “Tạm ngừng hoạt động” rồi ấn “Tiếp tục”. Tiếp theo, giữ phím Ctrl và tích vào các loại tài liệu để chọn rồi nhấn “Chọn” để thêm các giấy tờ cần có trong hồ sơ. Cuối cùng nhấn “Tiếp theo” để tiếp tục đăng ký và nhấn lần lượt vào ô “OK”, “Bắt đầu” ở các trang tiếp theo.
- Bước 5: Nhập thông tin vào các khối dữ liệu: Tại đây có 03 khối là “Tạm ngừng kinh doanh”; “Người nộp hồ sơ” và “Người ký”, bạn tải lên toàn bộ các loại văn bản về máy, upload lên hệ thống để đăng ký tạm ngừng kinh doanh trực tuyến.
- Bước 6: Ký số/ xác thực hồ sơ tạm ngừng kinh doanh: Bạn nhấn chọn “”Danh sách hồ sơ đăng ký”, ở mục Trạng thái hồ sơ” chọn “Đã chuẩn bị”, bấm “Lọc hồ sơ” rồi bấm “Xem”. Cuối cùng, bạn nhấn chọn “Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh” để hoàn tất nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng.
Hồ sơ của bạn sẽ được chuyển về tài khoản của Phòng ĐKKD để xử lý, bạn sẽ nhận được phản hồi kết quả qua email đã đăng ký sau 03 ngày làm việc. Ngoài ra, nếu muốn theo dõi tiến độ bạn cũng có thể thực hiện ngay tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Lưu ý khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh online
Khi nộp hồ sơ và thực hiện làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau đây:
- DN và các đơn vị phụ thuộc chỉ được xin tạm ngừng kinh doanh liên tiếp 02 năm.
- DN không cần làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế, chỉ cần nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, DN phải nộp đủ số thuế, BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ. Tiếp tục thanh toán các khoản nợ và hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng, người lao động trước đó.
Công ty TNHH Dịch vụ công quốc gia vừa hướng dẫn bạn đọc thủ tục nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng. Trong quá trình thực hiện nộp hồ sơ online, nếu có vấn đề thắc mắc hoặc cần người hỗ trợ, hãy kết nối với chúng tôi qua hotline để được tư vấn miễn phí.
