Việc ban hành quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc là bước đi cần thiết nhằm chính thức ghi nhận người sẽ cùng Giám đốc điều hành và phát triển công ty. Văn bản này không chỉ có giá trị pháp lý mà còn thể hiện sự tin tưởng, giao phó trách nhiệm của lãnh đạo. Dưới đây, Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia giới thiệu mẫu quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc mới nhất năm 2025 để các đơn vị tham khảo và áp dụng.
Giấy bổ nhiệm phó giám đốc là gì?
Giấy bổ nhiệm Phó Giám đốc là một loại văn bản hành chính pháp lý do doanh nghiệp ban hành để xác nhận và công bố chính thức việc một cá nhân được giao giữ chức vụ Phó Giám đốc. Văn bản này thường được ký bởi Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và điều lệ công ty.
Nội dung cơ bản của giấy bổ nhiệm thường bao gồm:
- Thông tin cá nhân của người được bổ nhiệm (họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ…).
- Chức vụ được bổ nhiệm (Phó Giám đốc).
- Quyền hạn, trách nhiệm và nghĩa vụ gắn với chức vụ.
- Thời hạn hiệu lực của quyết định.
- Chữ ký và con dấu của người có thẩm quyền.
Giấy bổ nhiệm không chỉ mang ý nghĩa công bố nội bộ trong công ty mà còn là căn cứ pháp lý để cá nhân được bổ nhiệm thực hiện quyền điều hành, quản lý theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ doanh nghiệp.
Mẫu giấy bổ nhiệm phó giám đốc cập nhật mới nhất 2025
Dưới đây là mẫu giấy bổ nhiệm chuẩn, cập nhật năm 2025 phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và có thể áp dụng cho các loại hình công ty (TNHH, cổ phần, chi nhánh…).
| CÔNG TY ……………
Số: …/QĐ-CTY |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm 2025 |
QUYẾT ĐỊNH
(V/v: Bổ nhiệm Phó Giám đốc Công ty ……………)
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Điều lệ Công ty …………;
Xét năng lực, trình độ và phẩm chất của Ông/Bà ………………
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Bổ nhiệm Ông/Bà: ……………………………
- Sinh ngày: …………………………………………
- CMND/CCCD số: …………………, cấp ngày …/…/… tại ………
- Địa chỉ thường trú: ………………………………
Giữ chức vụ Phó Giám đốc Công ty ………… kể từ ngày … tháng … năm 2025.
Điều 2: Quyền hạn và nhiệm vụ:
- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, điều hành hoạt động công ty.
- Quản lý, giám sát các bộ phận theo sự phân công.
- Đại diện công ty trong các giao dịch, họp và sự kiện theo ủy quyền.
- Thực hiện các công việc khác theo Điều lệ công ty và chỉ đạo của Giám đốc.
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các bộ phận, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
T/M CÔNG TY …………
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Tải mẫu: Mẫu giấy bổ nhiệm phó giám đốc
Hướng dẫn thủ tục và quy trình làm giấy bổ nhiệm phó giám đốc
1. Ai có thẩm quyền ký quyết định bổ nhiệm?
- Thẩm quyền bổ nhiệm Phó Giám đốc được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty.
- Thông thường, người có quyền ký quyết định bổ nhiệm là:
- Hội đồng quản trị (HĐQT) đối với công ty cổ phần (theo nghị quyết hoặc biên bản họp).
- Giám đốc/Tổng giám đốc đối với công ty TNHH hoặc theo sự phân cấp trong Điều lệ.
- Trường hợp đặc biệt: Nếu Phó Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật, việc bổ nhiệm cần được HĐQT/Hội đồng thành viên thông qua và thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Quy trình trình ký, lưu trữ giấy bổ nhiệm trong doanh nghiệp
- Soạn thảo quyết định bổ nhiệm: Ghi rõ thông tin công ty, căn cứ pháp lý, thông tin người được bổ nhiệm, chức vụ, quyền hạn, thời gian hiệu lực.
- Trình ký: Gửi dự thảo đến Chủ tịch HĐQT hoặc Giám đốc (người có thẩm quyền) để xem xét và ký duyệt.
- Đóng dấu công ty: Sau khi ký, văn bản phải được đóng dấu pháp nhân để có giá trị pháp lý.
- Ban hành và lưu trữ:
- Phát hành bản sao quyết định đến các phòng ban liên quan.
- Lưu bản gốc tại phòng hành chính – nhân sự hoặc văn thư lưu trữ để làm căn cứ pháp lý khi cần đối chiếu.
3. Các bước cần thực hiện sau khi bổ nhiệm
- Thông báo nội bộ: Gửi thông báo đến toàn thể công ty để công bố quyết định, đảm bảo các bộ phận phối hợp với Phó Giám đốc mới.
- Cập nhật hồ sơ nhân sự: Điều chỉnh trong sổ quản lý lao động, hợp đồng lao động và các văn bản liên quan.
- Đăng ký thay đổi với cơ quan nhà nước (nếu cần):
- Trường hợp Phó Giám đốc trở thành người đại diện theo pháp luật, công ty phải nộp hồ sơ thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT trong vòng 10 ngày.
- Hồ sơ gồm: Thông báo thay đổi, biên bản họp, quyết định bổ nhiệm, giấy tờ cá nhân của người được bổ nhiệm.
- Thực hiện các thủ tục khác: Cập nhật thông tin với ngân hàng, đối tác, cơ quan thuế… nếu vị trí Phó Giám đốc có quyền ký kết giao dịch.
Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc mới nhất 2025 rồi. Mong rằng những chia sẻ này sẽ hữu ích cho bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ cho doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận nhé. Hãy theo dõi chúng tôi để không bỏ lỡ các cập nhật quan trọng về luật và các mẫu văn bản hữu ích khác trong tương lai!
