Khi thành viên hoàn tất việc góp vốn vào công ty TNHH, việc ghi nhận chính xác bằng văn bản không chỉ thể hiện sự minh bạch trong quản lý mà còn là căn cứ pháp lý bảo vệ quyền lợi của họ trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh. Giấy xác nhận góp vốn vì thế trở thành tài liệu không thể thiếu, đặc biệt trong các tình huống cần chứng minh tư cách thành viên hoặc xử lý tranh chấp.
Trong bài viết dưới đây Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ giới thiệu đến bạn mẫu giấy xác nhận góp vốn công ty TNHH mới nhất, đầy đủ nội dung và phù hợp quy định hiện hành.
Khái niệm và phân biệt các loại giấy tờ liên quan
Trong quá trình góp vốn và quản lý vốn điều lệ của doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH và công ty cổ phần, có hai loại giấy tờ pháp lý thường được sử dụng là giấy xác nhận góp vốn và giấy chứng nhận phần vốn góp.
Giấy xác nhận góp vốn là văn bản do công ty lập để tạm thời ghi nhận việc một cá nhân hoặc tổ chức đã thực hiện việc góp vốn vào công ty theo đúng cam kết. Loại giấy này thường được sử dụng trong giai đoạn chờ hoàn thiện thủ tục cấp giấy chứng nhận phần vốn góp chính thức hoặc khi điều lệ công ty có quy định riêng. Tuy giấy xác nhận góp vốn không có giá trị pháp lý mạnh như giấy chứng nhận phần vốn góp, và thường không được xem là chứng cứ xác định tư cách thành viên công ty trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Giấy chứng nhận phần vốn góp là văn bản chính thức do công ty cấp khi thành viên đã góp đủ vốn, có đầy đủ nội dung theo quy định tại khoản 6 Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020. Văn bản này khẳng định quyền sở hữu của thành viên đối với phần vốn đã góp và là căn cứ pháp lý để thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong công ty.
Mẫu giấy xác nhận góp vốn công ty TNHH
Dưới đây là mẫu giấy xác nhận góp vốn công ty TNHH được soạn theo đúng quy định pháp luật hiện hành, áp dụng trong trường hợp thành viên đã góp vốn và công ty lập văn bản để xác nhận việc này:
CÔNG TY …………………………..
Số …../………../GCN – …………..
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————-
GIẤY CHỨNG NHẬN PHẦN VỐN GÓP
Số: …….. – ………/GCN (Lần ……………)
– Căn cứ Luật doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 của Quốc hội Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
– Căn cứ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:cấp ngày ……. tháng …… năm ……. của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh
– Căn cứ tình hình góp vốn thực tế của thành viên.
CHỨNG NHẬN
Thành viên:
Địa chỉ:
Giấy CMND/ĐKKD số:do:cấp ngày:
Đã góp đủ giá trị phần vốn góp của mình là:VNĐ (…………………… chẵn), (Tỷ lệ vốn góp%).
Hình thức góp vốn:
+ Tiền mặt:
+ Tài sản:
Thời điểm góp vốn:
Giấy chứng nhận này được lập thành hai bản gốc, một bản cấp cho thành viên góp vốn, một bản lưu ở hồ sơ công ty.
……, ngày ……. tháng ……. năm ……..
CÔNG TY ……………..
Tải mẫu: Giấy chứng nhận góp vốn công ty TNHH
Hướng dẫn soạn thảo và sử dụng giấy xác nhận góp vốn
Giấy xác nhận góp vốn là văn bản do công ty lập để xác nhận việc một cá nhân hoặc tổ chức đã thực hiện nghĩa vụ góp vốn vào doanh nghiệp, đặc biệt phổ biến trong công ty TNHH. Việc soạn thảo và sử dụng đúng mẫu giấy này không chỉ giúp minh bạch tài chính mà còn làm căn cứ pháp lý xác định tư cách thành viên và tỷ lệ sở hữu vốn trong công ty.
Cách soạn thảo giấy xác nhận góp vốn đúng quy định
- Thông tin doanh nghiệp: Ghi rõ tên công ty, mã số doanh nghiệp địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tin người góp vốn:
- Nếu là cá nhân: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú, số CCCD/CMND/Hộ chiếu và nơi cấp.
- Nếu là tổ chức: Tên tổ chức, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
- Chi tiết phần vốn góp: Số tiền hoặc giá trị tài sản góp vốn, loại tài sản (tiền mặt, máy móc, quyền tài sản…), ngày góp vốn và tỷ lệ so với tổng vốn điều lệ.
- Xác nhận của công ty: Đại diện pháp luật của công ty ký tên, đóng dấu và ghi rõ chức vụ.
Lưu ý khi sử dụng giấy xác nhận góp vốn
- Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và doanh nghiệp để tránh sai sót.
- Ghi đúng loại tài sản đã cam kết góp vốn theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Tránh ghi thiếu ngày góp vốn hoặc giá trị không rõ ràng dễ phát sinh tranh chấp.
Trường hợp cấp lại giấy xác nhận góp vốn
- Nếu giấy xác nhận bị mất, rách hoặc sai nội dung, thành viên có thể đề nghị công ty cấp lại.
- Việc cấp lại nên thực hiện đúng theo Điều lệ công ty và có biên bản họp hoặc quyết định xác nhận của đại diện pháp luật.
Thủ tục sau khi có thay đổi vốn góp
- Khi có thành viên mới hoặc thay đổi tỷ lệ góp vốn, công ty phải làm thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh trong 30 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
- Hồ sơ gồm: thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, danh sách thành viên mới, bản sao giấy tờ pháp lý, giấy xác nhận góp vốn, biên bản họp…
Vì vậy giấy xác nhận góp vốn là căn cứ quan trọng giúp công ty và các thành viên xác lập quyền lợi rõ ràng và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật doanh nghiệp. Việc lập đúng mẫu và lưu giữ cẩn thận văn bản này là điều không thể xem nhẹ trong quá trình vận hành công ty.
Trên đây là mẫu giấy xác nhận góp vốn công ty TNHH mới nhất cùng những phân tích chi tiết, hy vọng đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và hữu ích nhất. Việc nắm vững quy định pháp luật và chuẩn bị đúng biểu mẫu không chỉ đảm bảo quyền lợi của thành viên mà còn góp phần vào sự minh bạch, vững chắc cho hoạt động của công ty bạn.
Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ hotline 0902251359 để nhận được sự hỗ trợ kịp thời và chính xác nhất.
