Việc thay đổi nhân sự cấp cao như Kế toán trưởng luôn là một quyết định quan trọng, cần được thể hiện bằng văn bản pháp lý rõ ràng. Quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng không chỉ ghi nhận việc chấm dứt chức vụ và trách nhiệm của người đảm nhận vị trí này mà còn là cơ sở để doanh nghiệp tiến hành sắp xếp, bổ nhiệm nhân sự phù hợp.
Ở bài viết dưới đây Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ gửi đến bạn mẫu quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm kế toán trưởng năm 2025 theo đúng chuẩn hành chính để tham khảo và sử dụng.
Các trường hợp áp dụng mẫu quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm kế toán trưởng
Mẫu quyết định miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm kế toán trưởng thường được doanh nghiệp sử dụng trong những tình huống cụ thể sau:
- Kế toán trưởng hết nhiệm kỳ bổ nhiệm: Khi thời hạn giữ chức vụ theo quyết định trước đó đã kết thúc và doanh nghiệp cần bổ nhiệm nhân sự mới thay thế.
- Kế toán trưởng vi phạm quy định pháp luật hoặc nội quy công ty: Trường hợp người giữ chức vụ kế toán trưởng vi phạm Luật Kế toán, Luật Doanh nghiệp, quy định nội bộ hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự liên quan đến lĩnh vực tài chính – kế toán.
- Thay thế kế toán trưởng do sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài: Khi doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán nhưng không đạt được thỏa thuận hợp tác tiếp tục, buộc phải ra quyết định chấm dứt và tìm nhân sự khác thay thế.
Ngoài ra các trường hợp đặc biệt khác theo quy định pháp luật hiện hành ví dụ như yêu cầu thay đổi nhân sự theo cơ quan có thẩm quyền, giải thể sáp nhập doanh nghiệp, hoặc khi kế toán trưởng không còn đủ điều kiện tiêu chuẩn để tiếp tục đảm nhiệm chức vụ theo Luật Kế toán 2015 và các văn bản liên quan.
Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng
| CÔNG TY ………………… Số: …/QĐ-… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm … |
QUYẾT ĐỊNH
V/v: Miễn nhiệm chức vụ Kế toán trưởng
GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………………
Căn cứ Luật Doanh nghiệp hiện hành;
Căn cứ Luật Kế toán năm 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty ………………;
Căn cứ nhu cầu nhân sự và tình hình thực tế của Công ty;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Miễn nhiệm Ông/Bà: ………………………………
Chức vụ: Kế toán trưởng Công ty ………………………………
Kể từ ngày … tháng … năm …
Điều 2. Ông/Bà …………………………… có trách nhiệm bàn giao toàn bộ công việc, hồ sơ, tài liệu kế toán liên quan cho người kế toán trưởng mới theo đúng quy định pháp luật và quy chế của Công ty.
Điều 3. Ông/Bà …………………………… chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty về các công việc đã thực hiện trong thời gian giữ chức vụ Kế toán trưởng.
Điều 4. Các phòng/ban liên quan và Ông/Bà ……………………… có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi nhận:
|
GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
Tải mẫu: Quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng
Mẫu quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng
| CÔNG TY ………………… Số: ………/QĐ-… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm … |
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC
V/v: Bãi nhiệm Kế toán trưởng Công ty ……………….
Căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2020;
Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty ……………….;
Căn cứ Biên bản họp Hội đồng thành viên Công ty ………………. ngày ……….;
Xét nhu cầu nhân sự thực tế của Công ty;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Bãi nhiệm chức danh Kế toán trưởng Công ty ………………. kể từ ngày ……… đối với:
Ông/Bà: ……………………………………………………………………………………………….
Sinh năm: ……………………………………………………………………………………………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ……………………………………………………………………..
Nơi cấp: …………………………………… Ngày cấp: …………………………
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………….
Điều 2. Ông/Bà ……………………… có trách nhiệm bàn giao toàn bộ công việc, hồ sơ, chứng từ, tài liệu kế toán cho Ông/Bà ……………………………… theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.
Điều 3. Kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực, Ông/Bà ……………………… không còn quyền và nhiệm vụ trong việc điều hành Phòng Kế toán Công ty ………………., đồng thời không được phép thay mặt Giám đốc giao dịch với ngân hàng hoặc bất kỳ khách hàng, đối tác nào của Công ty.
Điều 4. Ông/Bà ……………………… vẫn phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và trước pháp luật về toàn bộ công việc đã thực hiện trong thời gian giữ chức vụ Kế toán trưởng.
Điều 5. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày …………. Các Ông/Bà Thành viên Hội đồng thành viên, Ban Tổng Giám đốc, các phòng/ban và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận:
|
TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CHỦ TỊCH (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
Tải mẫu: Mẫu quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng
Lưu ý quan trọng khi làm quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm kế toán trưởng
Khi thực hiện quyết định miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm kế toán trưởng, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo minh bạch và tránh rủi ro pháp lý. Một số điểm quan trọng gồm:
- Trách nhiệm bàn giao: Kế toán trưởng cũ phải bàn giao toàn bộ hồ sơ, chứng từ và vẫn chịu trách nhiệm về số liệu trong thời gian mình phụ trách; người mới tiếp nhận sẽ chịu trách nhiệm kể từ thời điểm bàn giao.
- Thông báo liên quan: Quyết định cần được gửi tới các bộ phận trong công ty, ngân hàng nơi mở tài khoản và cơ quan quản lý để cập nhật thông tin kịp thời.
- Bảo mật và lưu trữ: Hồ sơ quyết định, biên bản bàn giao phải được lưu trữ và bảo mật theo quy định pháp luật.
Ngoài ra nếu không thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể gặp tranh chấp trách nhiệm, bị xử phạt hoặc ảnh hưởng đến giao dịch tài chính.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về mẫu quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm kế toán trưởng năm 2025 cùng hướng dẫn sử dụng và các lưu ý quan trọng. Việc áp dụng đúng các mẫu văn bản này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp quy trình nhân sự của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0902251359 để được tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.
