Việc mở rộng hoạt động qua mô hình chi nhánh giúp công ty luật tăng phạm vi dịch vụ và khẳng định uy tín trên thị trường. Tuy vậy để chi nhánh đi vào hoạt động hợp pháp trong năm 2025, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện và thủ tục pháp lý theo quy định hiện hành.
Bài viết dưới đây Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp quá trình thành lập diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty luật năm 2025
Việc mở chi nhánh công ty luật là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, khẳng định uy tín và đáp ứng tốt hơn nhu cầu dịch vụ pháp lý của khách hàng. Tuy để chi nhánh hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành, cụ thể:
1. Cơ sở pháp lý
Từ ngày 01/7/2025, việc thành lập chi nhánh công ty luật được thực hiện theo Luật Luật sư, Nghị định 123/2013/NĐ-CP, và các quy định mới nhất trong Thông tư 08/2025/TT-BTP do Bộ Tư pháp ban hành.
2. Điều kiện về chủ thể
- Công ty luật phải được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam theo quy định pháp luật.
- Người đứng đầu chi nhánh phải là luật sư có chứng chỉ hành nghề hợp lệ và không thuộc các trường hợp bị cấm hành nghề luật sư.
3. Điều kiện về trụ sở chi nhánh
- Có địa điểm đặt chi nhánh rõ ràng, hợp pháp, đáp ứng điều kiện về an toàn và phù hợp với quy định địa phương.
- Trụ sở phải có địa chỉ cụ thể, có thể liên hệ và tiếp nhận thông tin từ cơ quan quản lý.
4. Điều kiện về hồ sơ pháp lý
Hồ sơ thành lập chi nhánh cần bao gồm:
- Văn bản đề nghị thành lập chi nhánh công ty luật;
- Quyết định thành lập chi nhánh của công ty luật;
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của công ty luật mẹ;
- Quyết định bổ nhiệm Trưởng chi nhánh;
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở chi nhánh.
5. Điều kiện về đăng ký và cấp phép
- Hồ sơ phải nộp tại Sở Tư pháp nơi đặt chi nhánh hoặc Cục Bổ trợ tư pháp – Bộ Tư pháp đối với trường hợp chi nhánh công ty luật nước ngoài.
- Thời hạn giải quyết: 15 – 40 ngày làm việc tùy loại hình chi nhánh và tính chất hồ sơ.
6. Điều kiện về nghĩa vụ tài chính và công bố thông tin
- Nộp đầy đủ lệ phí theo quy định khi thực hiện thủ tục thành lập.
- Sau khi được cấp giấy phép, công ty luật phải công bố thông tin về chi nhánh trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc Cổng thông tin điện tử theo quy định pháp luật.
Quy trình thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật
Để thành lập một chi nhánh công ty luật và đưa vào hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị điều kiện pháp lý trước khi thành lập
Trước tiên, doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp luật quy định, bao gồm:
- Doanh nghiệp mẹ đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép hoạt động hành nghề luật sư hợp lệ.
- Có đội ngũ luật sư đáp ứng điều kiện về trình độ chuyên môn, chứng chỉ hành nghề và kinh nghiệm thực tiễn.
- Địa điểm dự kiến đặt chi nhánh phải có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp để làm trụ sở chi nhánh.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thành lập chi nhánh
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty luật cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định của Sở Tư pháp, thông thường bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh (theo mẫu ban hành).
- Bản sao chứng thực Giấy đăng ký hoạt động của công ty luật mẹ.
- Quyết định thành lập chi nhánh do công ty mẹ ban hành.
- Quyết định bổ nhiệm Trưởng chi nhánh kèm bản sao chứng chỉ hành nghề luật sư và thẻ luật sư.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…).
Doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý để đảm bảo tính hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Sở Tư pháp nơi đặt chi nhánh hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.
- Hình thức nộp: Trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu điện.
- Lệ phí: 50.000 đồng/hồ sơ theo quy định của Bộ Tài chính.
- Thời gian giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và công bố thông tin
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Sở Tư pháp sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp.
Tiếp đó, thông tin về chi nhánh sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của hoạt động chi nhánh.
Bước 5: Hoàn thiện thủ tục sau khi thành lập chi nhánh
Khi đã có Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần tiến hành:
- Khắc con dấu cho chi nhánh để phục vụ cho hoạt động pháp lý, ký kết hợp đồng, văn bản.
- Đăng ký thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên chi nhánh để phục vụ hoạt động tài chính, giao dịch.
- Thực hiện các thủ tục nội bộ như bố trí nhân sự, ban hành quy chế hoạt động chi nhánh để đảm bảo vận hành trơn tru.
Trên đây là những thông tin chi tiết về điều kiện và thủ tục mở chi nhánh công ty luật năm 2025. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp quý vị có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất cho quá trình mở rộng hoạt động.
Tuy nếu quý vị không có đủ thời gian hoặc cần đảm bảo hồ sơ chính xác tuyệt đối, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện. Để được giải đáp mọi vướng mắc và nhận giải pháp tối ưu, vui lòng liên hệ ngay Hotline:0902251359.
