Việc mở chi nhánh tại Việt Nam là bước đi quan trọng để các doanh nghiệp nước ngoài mở rộng thị trường và gia tăng cơ hội kinh doanh. Tuy để thực hiện điều này, thương nhân nước ngoài cần nắm rõ các điều kiện pháp lý và quy trình thủ tục thành lập chi nhánh tại Việt Nam.
Bài viết dưới đây Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp thương nhân nước ngoài hiểu rõ và thực hiện đúng các bước cần thiết một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
1. Khái niệm chi nhánh công ty nước ngoài
Chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ. Chi nhánh có thể:
- Hoạt động kinh doanh và ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác;
- Có mã số thuế và con dấu riêng;
- Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử nếu cần.
Mỗi thương nhân nước ngoài chỉ được thành lập tối đa 1 chi nhánh tại mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, và chi nhánh phải hoạt động đúng ngành nghề của công ty mẹ.
2. Cơ sở pháp lý
- Nghị định 07/2016/NĐ-CP về quản lý chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Thông tư 11/2016/TT-BCT hướng dẫn hồ sơ, thủ tục đăng ký chi nhánh.
Những văn bản này quy định chi tiết điều kiện, hồ sơ, trình tự và quyền, nghĩa vụ của chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam.
3. Các điều kiện thành lập chi nhánh
- Pháp lý doanh nghiệp:
- Thương nhân nước ngoài phải được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi đặt trụ sở;
- Quốc gia, vùng lãnh thổ đó phải là bên tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam công nhận hoặc được pháp luật quốc gia đó cho phép thành lập chi nhánh ở nước ngoài.
- Thời gian hoạt động:
- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động tối thiểu 5 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký kinh doanh;
- Nếu giấy đăng ký kinh doanh có thời hạn, thời hạn còn lại phải ít nhất 1 năm kể từ ngày nộp hồ sơ thành lập chi nhánh.
- Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh:
- Hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
- Phải tuân thủ các giới hạn hoặc điều kiện về ngành nghề theo pháp luật Việt Nam và các cam kết mở cửa thị trường trong điều ước quốc tế;
- Trường hợp chi nhánh muốn kinh doanh ngoài danh mục ngành nghề được cam kết, phải được Bộ quản lý chuyên ngành chấp thuận.
Lưu ý: Thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập chi nhánh cần xem xét đặc biệt và phê duyệt theo quy trình riêng; Hồ sơ pháp lý của công ty mẹ phải hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
Tham khảo thêm: Quy trình, thủ tục và hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Quy trình thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh
Doanh nghiệp nước ngoài có thể nộp hồ sơ:
- Trực tiếp tại Bộ Công Thương.
- Qua bưu điện.
- Trực tuyến (online) nếu đủ điều kiện áp dụng.
Hồ sơ cần đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương.
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của thương nhân nước ngoài, được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.
- Báo cáo tài chính đã kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình tài chính, nghĩa vụ thuế trong năm gần nhất.
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh tại Việt Nam, dịch tiếng Việt và chứng thực.
- Bản sao điều lệ hoạt động của chi nhánh, dịch sang tiếng Việt.
- Bản sao CMND/CCCD (nếu là người Việt) hoặc hộ chiếu (nếu là người nước ngoài), dịch và chứng thực.
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở chi nhánh (hợp đồng thuê, quyền sử dụng địa điểm).
- Văn bản ủy quyền nếu doanh nghiệp nước ngoài ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Sau khi nhận hồ sơ, Bộ Công Thương sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa một lần duy nhất trong quá trình giải quyết. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo hồ sơ tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật trước khi bước vào quá trình cấp giấy phép.
Bước 3: Xem xét và cấp giấy phép
Khi hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương sẽ xem xét chi tiết trong vòng 7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan sẽ cấp giấy phép thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài.
Trường hợp không được cấp phép, Bộ Công Thương phải gửi văn bản nêu rõ lý do từ chối, giúp doanh nghiệp hiểu rõ vấn đề và có thể thực hiện các bước điều chỉnh hoặc khiếu nại hợp pháp nếu cần.
Bước 4: Thẩm định trường hợp đặc biệt
Trường hợp chi nhánh có nội dung hoạt động:
- Không phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế.
- Hoặc doanh nghiệp nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế.
Quy trình thực hiện:
- Bộ Công Thương gửi văn bản lấy ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành trong 3 ngày làm việc.
- Bộ quản lý chuyên ngành có 5 ngày làm việc để trả lời đồng ý hoặc không đồng ý.
- Bộ Công Thương căn cứ vào ý kiến để cấp hoặc từ chối giấy phép, kèm văn bản giải thích nếu không cấp phép.
Lưu ý: Các trường hợp không được cấp giấy phép bao gồm doanh nghiệp nước ngoài không đủ điều kiện, hồ sơ không hợp lệ, xin cấp phép trong vòng 2 năm kể từ khi bị thu hồi giấy phép, hoặc ngành nghề kinh doanh bị hạn chế vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, đạo đức hoặc sức khỏe cộng đồng. Khi bị từ chối, doanh nghiệp có quyền khiếu nại hoặc chỉnh sửa hồ sơ để thực hiện lại quy trình.
Trên đây là những thông tin chi tiết về điều kiện và thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài. Hy vọng rằng những kiến thức này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình mở rộng kinh doanh tại Việt Nam. Nếu bạn cần được tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ thực hiện hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia qua hotline 0902251359 để được đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ tận tình.
