Ngành du lịch đang trở thành điểm sáng thu hút đầu tư trong nước và quốc tế, khi nhu cầu trải nghiệm, khám phá ngày càng gia tăng. Tuy để thành lập một công ty du lịch và vận hành dịch vụ lữ hành, nhà đầu tư cần nắm rõ các điều kiện kinh doanh, hình thức hoạt động, cũng như thủ tục pháp lý liên quan.
Phần này Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và những điều kiện cần thiết để khởi sự một công ty du lịch, cả về lĩnh vực quốc tế lẫn nội địa, giúp nhà đầu tư dễ dàng tiếp cận và triển khai dự án hiệu quả.
Điều kiện thành lập công ty du lịch
1. Điều kiện về năng lực và trình độ quản lý
Để thành lập công ty du lịch, đặc biệt là kinh doanh dịch vụ lữ hành, người đại diện theo pháp luật hoặc người phụ trách nghiệp vụ lữ hành cần đáp ứng:
| Loại hình lữ hành | Trình độ tối thiểu của người phụ trách |
| Lữ hành nội địa | Trung cấp chuyên ngành du lịch hoặc chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành nội địa |
| Lữ hành quốc tế | Cao đẳng chuyên ngành du lịch hoặc chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành quốc tế |
Lưu ý: Nếu người quản lý tốt nghiệp chuyên ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch phù hợp với loại hình kinh doanh (nội địa hoặc quốc tế).
2. Điều kiện về vốn
Doanh nghiệp kinh doanh lữ hành phải đảm bảo vốn pháp định tối thiểu (vốn ký quỹ) theo loại hình:
| Loại hình lữ hành | Vốn ký quỹ hiện hành | Ghi chú |
| Lữ hành nội địa | 100 triệu đồng | Trước đây giai đoạn 2021–2023 áp dụng mức giảm còn 20 triệu đồng |
| Lữ hành quốc tế | 250 – 500 triệu đồng | Trước đây giai đoạn 2021–2023 áp dụng mức giảm còn 50 – 100 triệu đồng |
Lưu ý:
- Vốn ký quỹ phải được gửi tại ngân hàng trước khi xin giấy phép kinh doanh lữ hành.
- Vốn pháp định/điều lệ của công ty ít nhất phải bằng hoặc lớn hơn vốn ký quỹ.
- Doanh nghiệp nước ngoài không được kinh doanh lữ hành nội địa.
3. Điều kiện về giấy phép và thủ tục
Để chính thức hoạt động, doanh nghiệp cần:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (do Sở KH&ĐT cấp).
- Giấy phép kinh doanh lữ hành:
- Lữ hành nội địa: Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa.
- Lữ hành quốc tế: Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.
Ngoài ra, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến:
- Văn bằng, chứng chỉ nghiệp vụ của người quản lý;
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm người phụ trách dịch vụ lữ hành;
- Chứng nhận ký quỹ vốn tại ngân hàng.
Phân biệt quy trình thành lập công ty du lịch quốc tế và công ty du lịch nội địa
Mặc dù về cơ bản các bước thực hiện tương tự nhau, nhưng công ty du lịch nội địa và quốc tế có một số khác biệt đáng chú ý:
- Công ty du lịch nội địa:
- Ký quỹ ngân hàng: 100 triệu đồng.
- Người phụ trách kinh doanh lữ hành: tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành lữ hành hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.
- Hồ sơ xin giấy phép nộp tại cơ quan quản lý nhà nước về du lịch cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở.
- Công ty du lịch quốc tế:
- Ký quỹ ngân hàng: 500 triệu đồng.
- Người phụ trách kinh doanh lữ hành: tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
- Hồ sơ xin giấy phép nộp tại Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam, với thời gian thẩm định là 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Sự khác biệt này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, hồ sơ cần chuẩn bị và cơ quan thẩm quyền xử lý giấy phép.
Quy trình thành lập công ty du lịch
Bước 1: Đăng ký tên công ty
Việc đặt tên doanh nghiệp phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm các nguyên tắc cơ bản:
- Tên công ty phải gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng, ví dụ: “Công ty TNHH Du lịch ABC”.
- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó.
- Tránh sử dụng các từ ngữ bị cấm hoặc gây hiểu nhầm về chức năng, phạm vi hoạt động.
Lưu ý: Nên ưu tiên tên dễ nhớ, liên quan đến ngành du lịch, thuận tiện cho đăng ký thương hiệu, website và các kênh truyền thông, đồng thời phù hợp với thị trường mục tiêu.
Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập công ty du lịch gồm những thành phần chính sau:
- Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp theo mẫu chuẩn của cơ quan quản lý nhà nước.
- Điều lệ công ty, quy định về ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu cổ đông và quyền lợi của thành viên.
- Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn kèm các giấy tờ cá nhân: bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
- Báo cáo tài chính dự kiến nếu cơ quan đăng ký yêu cầu đối với doanh nghiệp mới thành lập.
Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp pháp để tránh kéo dài thời gian xử lý hoặc bị trả lại.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Thường từ 3–5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả: Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận công ty đã có tư cách pháp nhân và đủ điều kiện thực hiện các thủ tục tiếp theo.
Bước 4: Xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành
Sau khi thành lập doanh nghiệp, bước tiếp theo là xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành, với các yêu cầu và thủ tục như sau:
- Hồ sơ xin giấy phép gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép (nội địa hoặc quốc tế).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận ký quỹ tại ngân hàng theo quy định.
- Bằng cấp và chứng chỉ nghiệp vụ của người phụ trách kinh doanh lữ hành.
- Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động với người phụ trách kinh doanh.
- Nơi nộp hồ sơ và thời gian nhận kết quả:
- Du lịch nội địa: nộp tại cơ quan quản lý nhà nước về du lịch cấp tỉnh, nhận kết quả trong 10 ngày làm việc.
- Du lịch quốc tế: nộp tại Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam, thời gian thẩm định cũng là 10 ngày làm việc.
- Thủ tục tiếp theo sau khi nhận giấy phép:
- Đảm bảo duy trì các điều kiện về ký quỹ, cơ sở vật chất và nhân sự.
- Công khai giấy phép trên biển hiệu, hợp đồng, quảng cáo, website.
- Bổ nhiệm hoặc thay đổi người phụ trách kinh doanh lữ hành theo đúng quy định, thông báo trong 15 ngày nếu có sự thay đổi.
Việc thành lập công ty du lịch, dù là nội địa hay quốc tế, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các bước từ đăng ký tên, chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đến xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành và hoàn tất các thủ tục sau cấp phép. Tuân thủ đúng quy trình và đáp ứng các điều kiện pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển lâu dài trong ngành du lịch. Và đừng quên nếu cần tư vấn kỹ hơn, bạn có thể liên hệ qua hotline 0902251359 để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ toàn diện.
