Bước vào năm 2025, việc mở công ty nhập khẩu đang trở thành hướng đi tiềm năng cho các doanh nghiệp muốn khai thác thị trường quốc tế. Trong phần này, Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ mang đến cho bạn những thông tin chi tiết, thiết thực và cập nhật nhất về các bước thành lập công ty nhập khẩu, giúp quá trình khởi nghiệp của bạn trở nên suôn sẻ và hiệu quả.
Điều kiện pháp lý để thành lập công ty nhập khẩu năm 2025
1. Các quy định pháp luật liên quan
Việc thành lập công ty nhập khẩu phải tuân thủ các văn bản pháp luật hiện hành, bao gồm:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về điều kiện thành lập, tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.
- Luật Quản lý ngoại thương và Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết các quy định về xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT): Quy định về thủ tục, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các yêu cầu pháp lý liên quan.
- Luật Nhà ở 2014: Quy định về địa điểm đặt trụ sở doanh nghiệp, không được sử dụng chung cư hoặc nhà tập thể làm trụ sở chính.
2. Các loại hình doanh nghiệp được phép thành lập công ty nhập khẩu
Doanh nghiệp nhập khẩu có thể được thành lập dưới các loại hình pháp lý sau:
- Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Có thể là TNHH một thành viên hoặc TNHH hai thành viên trở lên.
- Công ty Cổ phần (CP): Thích hợp cho doanh nghiệp muốn huy động vốn từ nhiều cổ đông.
- Công ty Hợp danh: Doanh nghiệp do hai hoặc nhiều thành viên hợp danh thành lập, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.
Các loại hình này đều có tư cách pháp nhân riêng, được phép thực hiện hoạt động nhập khẩu theo quy định pháp luật.
3. Vốn điều lệ và các điều kiện về vốn
- Vốn điều lệ: Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu đối với công ty nhập khẩu nói chung, doanh nghiệp có thể tự quyết định mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động và kế hoạch kinh doanh.
- Ngành nghề có điều kiện về vốn: Một số lĩnh vực đặc thù (ví dụ bảo vệ, bảo hiểm, sản xuất phim) yêu cầu vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ tối thiểu, khi đó vốn điều lệ phải bằng hoặc lớn hơn mức yêu cầu này.
- Nguyên tắc: Vốn phải được góp đầy đủ và đúng hạn theo cam kết trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
4. Người đại diện theo pháp luật
- Mỗi công ty nhập khẩu phải có người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp.
- Người đại diện có thể là:
- Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc (đối với công ty TNHH, CP).
- Chủ tịch công ty hoặc thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh).
- Người đại diện phải đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự, không bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Thủ tục mở công ty xuất nhập khẩu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Bộ hồ sơ cơ bản gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh cho công ty nhập khẩu.
- Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Điều lệ công ty, quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông.
- Giấy tờ cá nhân hợp lệ: Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu và các thành viên/cổ đông.
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật) kèm bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/quyết định thành lập nếu chủ sở hữu là tổ chức.
Lưu ý: Các mặt hàng nhập khẩu thuộc diện có điều kiện phải đảm bảo giấy phép, chứng nhận kiểm dịch, kiểm định chất lượng từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ có thể nộp theo 2 hình thức:
- Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính công ty.
- Nộp online: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với các bước:
- Tạo tài khoản doanh nghiệp.
- Kê khai đầy đủ thông tin và tải hồ sơ điện tử.
- Ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số.
- Thanh toán lệ phí và nhận giấy biên nhận online.
Thời gian xử lý hồ sơ: 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; nếu chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu chỉnh sửa và nộp lại.
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận tư cách pháp lý và quyền thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu công ty
- Khắc con dấu tròn công ty theo quy định.
- Công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận.
Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
- Đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp và thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu:
- Kê khai thuế ban đầu.
- Phát hành hóa đơn điện tử.
- Kê khai và đóng BHXH, thuế thu nhập doanh nghiệp, VAT…
Bước 5: Đăng ký mã số xuất nhập khẩu (EORI/VN-Import Code), nếu có
- Doanh nghiệp nhập khẩu cần đăng ký mã số xuất nhập khẩu tại cơ quan hải quan để thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa.
- Các thủ tục hải quan, kiểm dịch, chứng nhận xuất xứ hàng hóa cần tuân thủ theo quy định pháp luật.
Bước 6: Đăng ký các giấy phép con (nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu)
Một số mặt hàng nhập khẩu thuộc diện có điều kiện cần:
- Giấy phép nhập khẩu dược phẩm, thực phẩm, hóa chất, thiết bị y tế…
- Chứng nhận kiểm dịch, kiểm định chất lượng, an toàn thực phẩm.
- Các giấy phép liên quan khác theo quy định của Bộ Công Thương, Bộ Y tế hoặc các bộ ngành chuyên ngành.
Lưu ý: Việc chuẩn bị giấy phép con ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng tạm dừng nhập khẩu hoặc vi phạm pháp luật.
Ngành nghề kinh doanh phù hợp cho công ty nhập khẩu
Danh sách các ngành nghề liên quan
Dưới đây là một số ngành nghề phổ biến mà các công ty nhập khẩu thường đăng ký:
| STT | Tên ngành nghề | Mã ngành cấp 4 |
| 1 | Kho bãi và lưu giữ hàng hóa | 5210 |
| 2 | Bốc xếp hàng hóa | 5224 |
| 3 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải | 5229 |
| – | Chi tiết hoạt động | – Gửi hàng, giao nhận hàng hóa;
– Môi giới thuê tàu biển, máy bay; – Thu và phát các chứng từ vận tải hoặc vận đơn; – Hoạt động của các đại lý làm thủ tục hải quan; – Hoạt động liên quan đến vận tải đường bộ, đường sắt, đường biển, đường không; – Bao gói hàng hóa nhằm bảo vệ hàng hóa, dỡ hàng, lấy mẫu, cân hàng hóa. |
| 4 | Dịch vụ đóng gói | 8292 |
| 5 | Các dịch vụ hỗ trợ hoạt động kinh doanh khác chưa được phân vào đâu | 8299 |
Lưu ý: Tùy vào mặt hàng nhập khẩu, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các mã ngành liên quan đến lĩnh vực kinh doanh chính, ví dụ: nhập khẩu dược phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử, máy móc, nguyên liệu sản xuất…
Lưu ý về ngành nghề cấp phép và hạn chế
- Ngành nghề có điều kiện
- Một số mặt hàng nhập khẩu phải xin giấy phép con từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi kinh doanh, ví dụ: dược phẩm, thực phẩm, hóa chất, thiết bị y tế, sản phẩm điện tử, hóa chất nguy hại…
- Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về kho bãi, bảo quản, an toàn, kiểm định chất lượng, giấy chứng nhận kiểm dịch theo quy định.
- Ngành nghề bị hạn chế hoặc cấm
- Doanh nghiệp không được phép kinh doanh những mặt hàng nằm trong danh mục:
- Cấm xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định pháp luật.
- Tạm ngừng xuất nhập khẩu hoặc hạn chế xuất nhập khẩu theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, tịch thu hàng hóa hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh.
- Doanh nghiệp không được phép kinh doanh những mặt hàng nằm trong danh mục:
- Đăng ký ngành nghề đầy đủ và chính xác
- Khi thành lập công ty nhập khẩu, cần đăng ký đầy đủ các ngành nghề liên quan để tránh việc phải bổ sung sau này, gây tốn thời gian và chi phí.
- Ví dụ: công ty nhập khẩu dược phẩm nên đăng ký đồng thời các ngành về kho bãi, vận chuyển, đóng gói, dịch vụ hỗ trợ để thuận tiện cho hoạt động xuất nhập khẩu.
Việc thành lập công ty nhập khẩu vào năm 2025 không còn là một quá trình phức tạp nếu bạn nắm vững các quy định pháp lý và chuẩn bị đầy đủ. Hi vọng những thông tin chi tiết trên đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và sẵn sàng bắt đầu hành trình kinh doanh. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ hotline 0902251359 để được tư vấn chuyên sâu và chính xác nhất.
