Bạn đang tìm hiểu cách thành lập công ty quảng cáo theo quy định mới nhất năm 2025? Bài viết dưới đây của Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, từ điều kiện pháp lý đến thủ tục cần thiết, giúp bạn nhanh chóng đưa doanh nghiệp quảng cáo của mình đi vào hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả.
Điều kiện cần thiết để thành lập công ty quảng cáo
Để được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép kinh doanh cho công ty in ấn quảng cáo, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý cơ bản, đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Cụ thể, các yêu cầu bao gồm:
- Hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ và chính xác: Tất cả các giấy tờ, mẫu đơn đăng ký phải được chuẩn bị đầy đủ, không thiếu mục nào và tuân thủ đúng quy định về cách thức nộp hồ sơ. Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận sẽ giúp rút ngắn thời gian thẩm định và hạn chế rủi ro bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
- Thông tin công ty chính xác và hợp pháp: Các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật cần được đăng ký đúng và phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp. Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác và phải phản ánh đúng ngành nghề kinh doanh chính.
- Ngành nghề kinh doanh hợp pháp và đúng mã ngành: Trong danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh, công ty quảng cáo phải có mã ngành 7310 hoạt động quảng cáo và có thể bổ sung các mã ngành liên quan khác hỗ trợ hoạt động quảng cáo, như thiết kế quảng cáo, tư vấn truyền thông, sản xuất các ấn phẩm quảng cáo. Việc khai báo ngành nghề chính xác giúp doanh nghiệp thực hiện đúng phạm vi hoạt động theo pháp luật.
Ngoài ra doanh nghiệp cần nộp đầy đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định của Nhà nước trước khi hồ sơ được xem xét. Điều này đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và là bước bắt buộc để Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép hoạt động.
Quy trình thành lập công ty in ấn quảng cáo năm 2025
Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty quảng cáo theo mẫu.
- Điều lệ công ty quảng cáo, xác định cơ cấu tổ chức, quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông là cá nhân.
- Bản sao chứng thực Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên/cổ đông là tổ chức, kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện.
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp).
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Lưu ý: Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp pháp để tránh việc bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc online
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai cách:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính. Có thể nộp qua đường bưu điện nếu không nộp trực tiếp.
- Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian và thuận tiện theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
Bước 3: Chờ xử lý và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Sau khi hồ sơ được nộp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 3–5 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản, hướng dẫn sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.
Thực tế, thời gian có thể kéo dài 1–2 tuần tùy mức độ chuẩn xác của hồ sơ.
Bước 4: Hoàn thiện các thủ tục sau đăng ký
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để hoạt động hợp pháp:
- Mở tài khoản ngân hàng công ty và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
- Khắc con dấu công ty:
- Quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu (bao gồm tên công ty và mã số doanh nghiệp).
- Công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin điện tử quốc gia.
- Đăng ký mã số thuế và kê khai các loại thuế:
- Thuế môn bài: nộp hàng năm
- Thuế GTGT và thuế TNDN
- Thuế TNCN (nếu có người lao động)
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
- Hoàn thiện giấy phép con hoặc chứng chỉ liên quan nếu doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm/dịch vụ đặc biệt (dược phẩm, thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế…).
- Trèo bảng hiệu, chuẩn bị chữ ký số và các thủ tục văn phòng để bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Lưu ý quan trọng
- Lựa chọn ngành nghề phải phù hợp với quy định pháp luật và loại hình sản phẩm/dịch vụ quảng cáo.
- Chọn người đại diện pháp luật uy tín, có năng lực pháp lý và kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh kéo dài thời gian xử lý.
Kinh nghiệm thực tế khi thành lập công ty quảng cáo
Thành lập một công ty in ấn quảng cáo không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là bước khởi đầu quan trọng để xây dựng thương hiệu và triển khai dịch vụ hiệu quả. Dưới đây là các kinh nghiệm thực tế giúp doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ từ những bước đầu tiên.
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp quyết định cơ cấu quản lý, trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn của công ty. Các hình thức phổ biến:
- Công ty TNHH một thành viên: phù hợp với người sáng lập muốn kiểm soát toàn bộ công ty; chỉ có một thành viên chịu trách nhiệm về công ty.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: thích hợp cho nhóm đối tác hợp tác kinh doanh; trách nhiệm hữu hạn theo phần vốn góp.
- Công ty cổ phần: phù hợp khi muốn huy động vốn từ nhiều cổ đông; tối thiểu 3 cổ đông tham gia; cổ phần có thể chuyển nhượng dễ dàng.
- Doanh nghiệp tư nhân: dễ thành lập, nhưng chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn.
- Công ty hợp danh: từ 2 thành viên hợp danh trở lên, ngoài ra có thể có thành viên góp vốn; các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn.
Kinh nghiệm thực tế: Chọn loại hình doanh nghiệp dựa trên quy mô dự kiến, nhu cầu huy động vốn, mức độ rủi ro và chiến lược phát triển dài hạn.
2. Chọn tên công ty dễ nhớ, bắt kịp xu hướng thị trường
Tên công ty là một phần quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và gây ấn tượng với khách hàng.
- Nên đặt tên ngắn gọn, dễ phát âm, dễ nhớ.
- Phù hợp với lĩnh vực quảng cáo, phản ánh sáng tạo và định hướng của công ty.
- Tuân thủ nguyên tắc pháp lý: “Loại hình doanh nghiệp + tên riêng”, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, không vi phạm thuần phong mỹ tục, lịch sử, văn hóa.
- Có thể kiểm tra tên công ty dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia để tránh trùng lặp.
Kinh nghiệm thực tế: Nên chuẩn bị vài phương án tên dự phòng, kèm theo thương hiệu trực tuyến (domain, fanpage) để đồng bộ thương hiệu.
3. Lựa chọn vị trí đặt trụ sở phù hợp
Trụ sở công ty là nơi đăng ký kinh doanh và thực hiện các hoạt động hành chính.
- Nên đặt ở tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại hoặc nhà mặt đất hợp pháp.
- Trụ sở phải thuận tiện liên lạc, có số điện thoại và địa chỉ rõ ràng để cơ quan quản lý và khách hàng dễ dàng liên hệ.
- Địa điểm cũng nên xem xét chi phí vận hành, khả năng mở rộng, và gần các đối tác, khách hàng tiềm năng.
Kinh nghiệm thực tế: Tránh đặt trụ sở ở các địa chỉ “ảo” hoặc không có giấy phép sử dụng hợp pháp, dễ gây rắc rối khi cơ quan thuế kiểm tra.
4. Kinh nghiệm làm việc với cơ quan đăng ký và chuẩn bị hồ sơ
Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian đăng ký và tránh phải bổ sung nhiều lần.
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ: điều lệ công ty, đơn đăng ký, danh sách thành viên/cổ đông, văn bản ủy quyền (nếu có), bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu hoặc giấy tờ tổ chức.
- Đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia giúp rút ngắn thời gian, thường khoảng 3–5 ngày làm việc để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trong quá trình nộp hồ sơ, luôn kiểm tra kỹ thông tin: tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh.
- Thực hiện thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp ngay sau khi hồ sơ được chấp thuận.
Kinh nghiệm thực tế: Luôn chuẩn bị sẵn bản scan tất cả giấy tờ và chữ ký đầy đủ để nộp trực tuyến, tránh mất thời gian chỉnh sửa hồ sơ.
5. Lời khuyên khi thuê luật sư hoặc dịch vụ thành lập doanh nghiệp
- Thuê luật sư uy tín giúp đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, và tư vấn kịp thời các vấn đề pháp lý. Hoặc có thể liên hệ qua hotline 0902251359 để được chúng tôi tư vẫn chi tiết
- Dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp của Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc sẽ hỗ trợ như:
- Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
- Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
- Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả thay khách hàng.
- Hướng dẫn thủ tục sau thành lập như mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử, kê khai thuế môn bài.
- Chọn dịch vụ có kinh nghiệm trong ngành quảng cáo để được tư vấn thêm về các quy định đặc thù như giấy phép quảng cáo, ngành nghề kinh doanh và các hạn chế pháp lý.
Kinh nghiệm thực tế: Dù sử dụng dịch vụ hay luật sư, doanh nghiệp vẫn cần nắm cơ bản các bước và nghĩa vụ pháp lý để chủ động trong quá trình kinh doanh.
Trên đây là toàn bộ kinh nghiệm và các thủ tục cần thiết để bạn có thể thành lập công ty quảng cáo năm 2025. Việc khởi nghiệp trong lĩnh vực này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả chiến lược kinh doanh lẫn các bước pháp lý. Hy vọng những thông tin chi tiết này sẽ là hành trang vững chắc, giúp bạn tự tin biến ý tưởng thành hiện thực và gặt hái thành công trên con đường phía trước.
