Chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, website không chỉ là công cụ quảng bá mà còn là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu và tiếp cận khách hàng hiệu quả. Trước nhu cầu thị trường ngày càng tăng, nhiều công ty thiết kế website đã ra đời để đáp ứng các yêu cầu chuyên nghiệp này.
Vậy, thủ tục và hồ sơ để thành lập một công ty thiết kế website như thế nào? Bài viết dưới đây, do Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia thực hiện, sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, cập nhật mới nhất năm 2025 giúp bạn triển khai quy trình thành lập công ty một cách thuận lợi và đúng pháp luật.
Điều kiện hoạt động cho công ty thiết kế website
Theo khoản 5 Điều 23 Nghị định số 72/2013/NĐ-CP, các tổ chức và doanh nghiệp muốn được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp hoặc mạng xã hội phải đáp ứng các tiêu chí sau:
- Là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp tại Việt Nam, với ngành nghề kinh doanh phù hợp với dịch vụ thiết kế website.
- Có nhân sự quản lý đủ tiêu chuẩn theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông, bao gồm việc đăng ký tên miền hợp pháp và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo mật thông tin theo Thông tư 09/2014/TT-BTTTT.
- Có bộ phận kỹ thuật và quản lý nội dung, đảm bảo an toàn thông tin, cơ chế kiểm duyệt và xử lý nhanh các thông tin vi phạm.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty thiết kế website
Để tiến hành thành lập công ty thiết kế website hợp pháp và thuận tiện cho các thủ tục pháp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định mới nhất năm 2025, bao gồm các thành phần sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Thể hiện đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh (bao gồm mã ngành 7410 – thiết kế website hoặc các ngành liên quan).
- Cung cấp thông tin về loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hợp danh…) và vốn điều lệ dự kiến.
- Dự thảo điều lệ công ty
- Xác định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông.
- Quy định về quản lý, ra quyết định, phân chia lợi nhuận, điều kiện góp vốn, chuyển nhượng cổ phần/thành viên.
- Đảm bảo phù hợp với Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định liên quan.
- Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn
- Bao gồm đầy đủ thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn, hình thức góp vốn và cam kết thực hiện đúng thời hạn theo quy định pháp luật.
- Trường hợp công ty có nhiều cổ đông hoặc thành viên, cần trình bày rõ ràng cơ cấu sở hữu và quyền biểu quyết.
- Giấy tờ tùy thân công chứng của các thành viên
- Bản sao có công chứng Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Đảm bảo giấy tờ đầy đủ để cơ quan đăng ký doanh nghiệp xác minh danh tính và quyền công dân hợp pháp.
- Các giấy tờ, tờ khai khác theo quy định mới 2025
- Văn bản ủy quyền nếu có người đại diện thực hiện thủ tục thay cho thành viên hoặc cổ đông.
- Tờ khai thông tin người quản lý, nhân sự chịu trách nhiệm về nội dung và kỹ thuật website.
- Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở, tên miền hợp pháp hoặc giấy phép liên quan nếu cần.
- Các biểu mẫu, tờ khai bổ sung theo hướng dẫn của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý đăng ký doanh nghiệp mà còn tạo tiền đề thuận lợi cho việc xin giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp hoặc vận hành website theo đúng quy định pháp luật.
Quy trình thủ tục thành lập công ty thiết kế website
1. Chuẩn bị trước khi thành lập
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định và chuẩn bị các yếu tố sau:
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH (1 hoặc nhiều thành viên), công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp tư nhân.
- Tên công ty: Chọn tên chưa trùng, tuân thủ quy định pháp luật.
- Ngành nghề kinh doanh: Ví dụ, 7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng (Thiết kế website), 6311 – Cho thuê tên miền, 6312 – Thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.
- Vốn điều lệ: Xác định số vốn phù hợp với quy mô hoạt động.
- Trụ sở chính: Địa chỉ hợp pháp, đủ điều kiện kinh doanh.
- Người đại diện theo pháp luật: Chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ pháp lý của công ty.
2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập công ty cần đầy đủ các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
- Điều lệ công ty ghi rõ cơ cấu tổ chức và quyền lợi, nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.
- Bản sao giấy tờ cá nhân có chứng thực của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông.
- Danh sách thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
- Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật.
- Danh sách chủ sở hữu thực tế (nếu có).
3. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Sử dụng Tài khoản định danh điện tử VNeID (bắt buộc từ 01/07/2025).
- Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ:
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
- Hoặc yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ.
4. Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký
Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện:
- Khắc con dấu pháp nhân cho công ty.
- Đăng ký thuế và khai báo mã số thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty.
- Thông báo sử dụng hóa đơn nếu cần xuất hóa đơn VAT.
- Đăng ký chữ ký số phục vụ kê khai thuế và các thủ tục trực tuyến.
5. Thủ tục xin giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử (nếu cung cấp dịch vụ tổng hợp thông tin)
- Chuẩn bị hồ sơ: Đơn xin cấp phép, phương án hoạt động, bản sao giấy chứng nhận doanh nghiệp, văn bản xác nhận nguồn cung cấp thông tin.
- Nộp hồ sơ tại Sở Thông tin và Truyền thông nơi đặt trụ sở.
- Trong 10 ngày làm việc, cơ quan sẽ cấp giấy phép nếu hồ sơ hợp lệ.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hồ sơ và thủ tục thành lập công ty thiết kế website năm 2025. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất cho quá trình khởi nghiệp. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về hồ sơ, thủ tục thành lập công ty thiết kế website năm 2025, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0902251359 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất.
