Bạn đang có ý tưởng khởi nghiệp trong lĩnh vực thương mại – dịch vụ và muốn thành lập công ty TNHH để hoạt động hợp pháp, bài bản? Để doanh nghiệp nhanh chóng đi vào vận hành, việc nắm rõ điều kiện pháp lý và quy trình thủ tục là yếu tố tiên quyết.
Trong bài viết dưới đây Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ giúp bạn cập nhật đầy đủ các quy định mới nhất về thành lập công ty thương mại dịch vụ, từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép kinh doanh giúp quá trình khởi sự diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian nhất.
Điều kiện thành lập công ty thương mại và dịch vụ theo quy định mới nhất
Để thành lập công ty thương mại dịch vụ và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện cơ bản theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan, cụ thể như sau:
Chủ thể thành lập công ty
- Có thể là cá nhân hoặc tổ chức hợp pháp trong và ngoài nước.
- Cá nhân thành lập công ty phải từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, đủ điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành.
- Không thuộc diện bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, như: cán bộ, công chức, viên chức; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang chấp hành hình phạt tù…
Tên công ty
- Tên công ty phải không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Cấu trúc tên công ty cần gồm 2 thành phần:
- Loại hình doanh nghiệp: ví dụ Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…
- Tên riêng: thể hiện thương hiệu, dấu ấn riêng của công ty.
Vốn điều lệ
- Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên hoặc chủ sở hữu cam kết góp khi đăng ký thành lập công ty.
- Thời hạn góp vốn: tối đa 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp không góp đủ vốn trong thời hạn quy định, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ trong vòng 30 ngày tiếp theo.
- Một số ngành nghề đặc thù có thể yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu theo quy định riêng.
Địa chỉ trụ sở chính
- Trụ sở chính của công ty phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng, bao gồm: số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Không được đặt trụ sở trong các khu chung cư, tập thể chỉ có chức năng để ở, trừ khi khu vực đó có phần diện tích thương mại, dịch vụ được phép đăng ký kinh doanh theo quy hoạch.
Ngành nghề kinh doanh
- Ngành nghề đăng ký phải thuộc Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
- Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện như dịch vụ tài chính, du lịch lữ hành, bảo vệ, vận tải… doanh nghiệp phải đáp ứng thêm các điều kiện chuyên ngành và có giấy phép con theo quy định pháp luật.
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty thương mại dịch vụ
Bộ hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ theo quy định:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ;
- Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty và các thành viên góp vốn;
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu chủ sở hữu là tổ chức);
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có).
Lưu ý: Nếu chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn là tổ chức nước ngoài, cần hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ và có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư.
Thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ
Khi tiến hành thành lập công ty thương mại dịch vụ, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc thực hiện thủ tục online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mỗi hình thức có quy trình và yêu cầu riêng như sau:
1. Nộp hồ sơ trực tiếp
- Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị trọn bộ hồ sơ thành lập công ty theo quy định, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức liên quan
- Các giấy tờ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP
- Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện thông qua Bộ phận Một cửa của Sở KH&ĐT.
- Bước 3: Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung theo quy định.
2. Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia
- Bước 1: Đại diện doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đăng ký tài khoản điện tử.
- Bước 2: Toàn bộ thông tin doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, cùng hồ sơ pháp lý được kê khai và tải lên hệ thống theo mẫu quy định.
- Bước 3: Hồ sơ được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh đã đăng ký trước đó.
- Bước 4: Doanh nghiệp thực hiện thanh toán phí và lệ phí đăng ký theo quy định thông qua cổng thanh toán điện tử tích hợp trên hệ thống.
- Bước 5: Nhận kết quả giải quyết
- Hồ sơ hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp trực tuyến trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc.
- Hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa và phải hoàn tất trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận thông báo.
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và rõ ràng về hành trình thành lập công ty. Nếu bạn vẫn cảm thấy lúng túng hay cần được giải đáp cụ thể hơn, hãy nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 0902251359. Đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng đồng hành, giúp bạn hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh một cách dễ dàng nhất.
