Bạn đang ấp ủ kế hoạch thành lập công ty truyền thông nhưng chưa rõ thủ tục, hồ sơ và các điều kiện pháp lý cần đáp ứng? Đừng lo, Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ giúp bạn tháo gỡ mọi thắc mắc, mang đến hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất để quá trình khởi nghiệp trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.
Điều kiện thành lập công ty truyền thông
Để thành lập công ty truyền thông hợp pháp và hoạt động hiệu quả, các cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị kỹ lưỡng và đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tùy vào số lượng thành viên góp vốn, mục tiêu phát triển và chiến lược kinh doanh, người sáng lập có thể chọn một trong các loại hình:
- Công ty TNHH 1 thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu 100% vốn điều lệ. Quyết định nhanh, dễ kiểm soát nhưng hạn chế trong huy động vốn.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, cơ cấu quản lý gọn nhẹ.
- Công ty cổ phần: Cần tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa. Phù hợp với kế hoạch huy động vốn lớn, dễ dàng chuyển nhượng cổ phần.
- Công ty hợp danh: Tối thiểu 2 thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, phù hợp với doanh nghiệp dựa trên uy tín và năng lực cá nhân.
Doanh nghiệp truyền thông thường chọn Công ty TNHH hoặc Công ty cổ phần để thuận tiện mở rộng quy mô và quản lý tài chính minh bạch.
2. Điều kiện về tên công ty
Tên công ty phải tuân thủ chặt chẽ quy định tại Điều 37, 38 và 41 – Luật Doanh nghiệp 2020:
- Cấu trúc tên: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng (Ví dụ: Công ty TNHH Truyền thông ABC).
- Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục; không dùng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang khi chưa được phép.
- Có thể đăng ký tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt nếu cần thiết, miễn không vi phạm quy định.
3. Điều kiện về vốn pháp định và vốn điều lệ
- Vốn pháp định: Hiện tại, ngành truyền thông không có quy định về vốn pháp định riêng, trừ khi doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đặc thù (ví dụ: quảng cáo, truyền hình trả tiền) có thể cần giấy phép và vốn tối thiểu theo quy định chuyên ngành.
- Vốn điều lệ: Doanh nghiệp tự quyết định vốn điều lệ căn cứ vào nhu cầu đầu tư, quy mô hoạt động và khả năng tài chính. Mức vốn điều lệ ảnh hưởng đến lệ phí môn bài hằng năm:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm
4. Điều kiện về con dấu công ty
- Doanh nghiệp được quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu (hình tròn, vuông, màu sắc tùy chọn).
- Trước khi sử dụng, phải thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia để được công khai hợp pháp.
- Con dấu có giá trị pháp lý trong các giao dịch, hợp đồng, văn bản nội bộ.
5. Các ràng buộc pháp lý và quy định chuyên ngành
Doanh nghiệp truyền thông cần đặc biệt lưu ý các quy định liên quan đến lĩnh vực hoạt động:
- Luật Quảng cáo 2012: Nếu kinh doanh dịch vụ quảng cáo, phải đảm bảo nội dung không vi phạm pháp luật, thuần phong mỹ tục.
- Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi 2022: Nội dung truyền thông phải tôn trọng bản quyền, tránh xâm phạm quyền tác giả.
- Luật Báo chí 2016: Trường hợp xuất bản tin tức, tạp chí phải có giấy phép hoạt động báo chí.
- Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý dịch vụ Internet và thông tin trên mạng: Nếu hoạt động trên nền tảng mạng xã hội, cần tuân thủ các quy định liên quan đến thông tin điện tử.
- Luật An ninh mạng 2018: Bảo vệ dữ liệu cá nhân, không phát tán thông tin vi phạm pháp luật.
Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty truyền thông
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Đây là văn bản bắt buộc theo mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh ban hành, thể hiện nguyện vọng thành lập công ty, loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, thông tin trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật…
Điều lệ công ty
- Điều lệ là “bộ luật riêng” của doanh nghiệp, quy định chi tiết về:
- Tên và địa chỉ công ty
- Ngành nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ và phần vốn góp của các thành viên/cổ đông
- Cơ cấu tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ chế phân chia lợi nhuận và xử lý rủi ro
- Điều lệ phải có chữ ký của các thành viên/cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo pháp luật.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân của các thành viên góp vốn.
- Đối với công ty cổ phần: Lập danh sách cổ đông sáng lập, ghi rõ số cổ phần đăng ký mua và loại cổ phần (nếu có).
Bản sao giấy tờ pháp lý
- Cá nhân: Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông cá nhân.
- Tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức góp vốn và văn bản ủy quyền cho người đại diện quản lý phần vốn góp.
Giấy ủy quyền (nếu có)
- Trường hợp người đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần có:
- Văn bản ủy quyền hợp lệ
- Bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền
Các tài liệu khác liên quan (nếu cơ quan đăng ký yêu cầu)
- Ví dụ: Văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu ngành nghề yêu cầu), chứng chỉ hành nghề (nếu cần).
Thủ tục thành lập công ty truyền thông
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty truyền thông
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng quy định, bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện và các cổ đông, giấy ủy quyền (nếu có). Hồ sơ phải được soạn thảo chính xác, đầy đủ thông tin để tránh phát sinh thủ tục bổ sung sau này.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ: nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa, gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc lựa chọn hình thức phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng từ 3 đến 5 ngày làm việc. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng xác nhận doanh nghiệp chính thức được phép hoạt động.
Bước 3: Hoàn tất các thủ tục sau khi có giấy phép
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Đây là những bước bắt buộc để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và thuận lợi trong giao dịch tài chính, thuế.
Như vậy, lộ trình để biến ý tưởng kinh doanh truyền thông thành hiện thực đã rõ ràng hơn bao giờ hết. Chúc bạn thành công với dự án của mình! Trong quá trình thực hiện, nếu gặp bất kỳ vướng mắc nào hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0902251359 để nhận được sự đồng hành kịp thời nhé.
