Bạn đang ấp ủ ý tưởng khởi nghiệp trong lĩnh vực vận tải hành khách nhưng chưa rõ bắt đầu từ đâu? Việc thành lập công ty vận tải không chỉ đòi hỏi hiểu biết về pháp lý mà còn cần nắm chắc các bước, hồ sơ và thủ tục cần thiết.
Bài viết sau đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp bạn hình dung rõ ràng quy trình thành lập doanh nghiệp và áp dụng dễ dàng cho kế hoạch kinh doanh của mình. Đây là chia sẻ trực tiếp từ Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia, nhằm đồng hành cùng các bạn trong hành trình xây dựng doanh nghiệp vận tải hành khách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Hồ sơ thành lập công ty vận tải hành khách
Để thành lập công ty vận tải hành khách hợp pháp và đầy đủ theo quy định năm 2025, doanh nghiệp cần chuẩn bị hai nhóm hồ sơ chính: hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
1. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh vận tải hành khách
Hồ sơ này được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở và bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh vận tải hành khách: Do người đại diện theo pháp luật ký và chịu trách nhiệm về tính chính xác.
- Dự thảo Điều lệ công ty: Quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, phương thức quản lý và điều hành công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Ghi rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn, loại cổ phần (nếu là công ty cổ phần).
- Bản sao giấy tờ cá nhân của các thành viên/cổ đông: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu, có công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập: Áp dụng cho cổ đông là tổ chức, chứng minh pháp nhân hợp pháp.
- Văn bản ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
Lưu ý: Mỗi bộ hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, thường gồm 03 bộ: 01 bản gốc và 02 bản sao có xác nhận của doanh nghiệp.
2. Hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần chuẩn bị hồ sơ để xin Giấy phép kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô tại Sở Giao thông Vận tải theo quy định. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô: Theo mẫu quy định của Bộ Giao thông Vận tải.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Chứng minh công ty đã được thành lập hợp pháp.
- Chứng chỉ của người trực tiếp điều hành vận tải: Bao gồm các bằng cấp, chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm quản lý hoạt động vận tải.
- Phương án kinh doanh vận tải: Trình bày chi tiết kế hoạch khai thác vận tải, số lượng và loại phương tiện, tuyến đường dự kiến, biện pháp đảm bảo an toàn và chất lượng dịch vụ.
Hồ sơ phải đáp ứng các yêu cầu về năng lực tài chính, phương tiện, nhân sự và điều kiện an toàn theo quy định hiện hành. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp rút ngắn thời gian cấp phép và tránh thiếu sót gây trì hoãn hoạt động kinh doanh.
Với hai nhóm hồ sơ trên, doanh nghiệp vận tải hành khách sẽ có cơ sở pháp lý đầy đủ để đi vào hoạt động, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về thành lập doanh nghiệp và kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 10/2020/NĐ-CP sửa đổi các điều kiện kinh doanh vận tải.
Thủ tục thành lập công ty vận tải hành khách
Để thành lập một công ty kinh doanh vận tải hành khách theo đúng pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện tuần tự các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
Trước hết, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ quan trọng để đăng ký thành lập, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới nhất.
- Điều lệ công ty, quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông.
- Danh sách cổ đông, thành viên, hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của các thành viên hoặc người đại diện pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Cơ quan này sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo nếu có yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian khoảng 3 – 5 ngày làm việc.
- Giấy chứng nhận này xác nhận công ty đã chính thức được thành lập và có tư cách pháp nhân để hoạt động kinh doanh.
Bước 4: Xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải ô tô
- Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tại Sở Giao thông vận tải nơi đặt trụ sở chính.
- Hồ sơ bao gồm: đơn đề nghị, chứng chỉ người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải, giấy tờ liên quan đến điều kiện an toàn giao thông và xe ô tô (phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG”, niên hạn sử dụng, trang bị an toàn…).
- Thời gian thẩm định và cấp phép khoảng 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nội dung công bố bao gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật và các thông tin pháp lý khác theo quy định.
Lưu ý quan trọng:
- Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng cần đảm bảo phù hiệu, niêm yết thông tin, trang bị an toàn, và niên hạn sử dụng theo quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Thông tư 12/2020/TT-BGTVT.
- Hồ sơ và thủ tục cần được thực hiện đầy đủ để tránh trường hợp bị trả lại hoặc chậm trễ trong quá trình cấp phép.
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về hồ sơ và thủ tục thành lập công ty vận tải hành khách năm 2025. Để quá trình này diễn ra nhanh chóng và chính xác, tránh các rắc rối pháp lý, bạn hãy tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp. Công ty TNHH Dịch vụ Công Quốc gia luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn từ A đến Z. Liên hệ ngay hotline 0902251359 để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp tối ưu cho kế hoạch kinh doanh của bạn.
