Thủ tục chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần cần những hồ sơ gì? Quy trình chuyển đổi như thế nào? Bài viết sau đây của Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này và chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ nhất theo đúng quy định pháp luật.
Hình thức chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần
Căn cứ theo Điều 202 Khoản 2 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, công ty TNHH có thể thực hiện chuyển đổi sang công ty cổ phần theo các phương thức sau đây:
- Chuyển từ cty TNHH sang công ty cổ phần theo hình thức huy động thêm nguồn vốn từ tổ chức hoặc cá nhân khác.
- Chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần bằng cách bán đi một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp qua một hay nhiều tổ chức/ cá nhân khác.
- Chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần mà không huy động thêm vốn, không bán phần góp vốn cho tổ chức/ cá nhân khác.
- Kết hợp các hình thức được quy định cụ thể tại điểm a, b và c Khoản 2 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 hay các phương thức khác.
Hồ sơ chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần
Các giấy tờ cần có trong hồ sơ chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần được quy định cụ thể như sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sáng cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người đại diện pháp luật của doanh nghiệp; Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân hoặc là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
- Trong trường hợp uỷ quyền cần có văn bản uỷ quyền và giấy tờ pháp lý của người được uỷ quyền.
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty nếu là công ty TNHH MTV hoặc nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên nếu là công ty TNHH 2 thành viên hoặc nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần.
- Trường hợp chuyển nhượng cổ phần cần có hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng. Hợp đồng tặng cho nếu tặng cho cổ phần, phần góp vốn và trường hợp thừa kế theo quy định cần có bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế.
- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên hoặc cổ đông mới.
- Trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp cần có văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Lưu ý: Nếu cổ đông là tổ chức nước ngoài bản sao giấy tờ pháp lý cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
Thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần
Dưới đây là cách chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần được thực hiện theo trình tự thủ tục sau (Căn cứ vào Khoản 3 Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020):
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giấy tờ trong từng trường cụ thể hợp đã đề cập ở trên.
- Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ theo một trong hai phương thức là trực tiếp và trực tuyến. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp online của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
- Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ và trả kết quả trong vòng 5 – 7 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng ĐKKD ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp nắm bắt thông tin và sửa đổi, bổ sung.
- Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020.
Những lưu ý về việc chuyển công ty TNHH sang công ty cổ phần
Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, chủ doanh nghiệp cần lưu ý một số việc dưới đây và cần tiến hành ngay:
- Khắc lại con dấu pháp nhân của công ty.
- Làm lại biển hiệu công ty và treo tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
- Cập nhập thông tin về chữ ký số, tài khoản hải quan, tài khoản thuế điện tử và BHXH.
- Cập nhật lại thông tin về tài khoản ngân hàng.
- Thực hiện đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan BHXH.
- Thay đổi thông tin trên các tài sản thuộc sở hữu của công ty.
- Thông báo việc chuyển đổi sang công ty cổ phần đến khách hàng và đối tác.
- Thay đổi thông tin Giấy phép kinh doanh chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh (nếu có).
Trên đây là những thông tin về thủ tục chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần mới nhất. Nếu quý công ty đang cần tư vấn chi tiết hơn về vấn đề này, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline để được hỗ trợ sớm nhất.
