Thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên là quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng theo quy định pháp luật. Việc giải thể cần thực hiện đầy đủ các bước từ việc đưa ra quyết định, thanh toán các khoản nợ, hoàn tất thủ tục thuế,… Trong bài viết dưới đây, Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ cập nhật đến bạn hồ sơ, thủ tục mới nhất về vấn đề này.
Giải thể công ty là gì?
Giải thể công ty, doanh nghiệp là việc chấm dứt tư cách pháp nhân của công ty, doanh nghiệp đó bao gồm các quyền và nghĩa vụ. Quyết định này có thể xuất phát trong hai trường hợp là từ doanh nghiệp (giải thể tự nguyện) hoặc từ phía cơ quan có thẩm quyền (giải thể bắt buộc).
Trường hợp công ty TNHH một thành viên bị giải thể
Căn cứ theo Điều 207 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, dưới đây là 04 trường hợp phải thực hiện giải thể công ty TNHH 1 thành viên theo tự nguyện hoặc bắt buộc, bao gồm:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
- Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
- Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
Tuy nhiên, để hoàn tất hồ sơ và thủ tục giải thể công ty, chủ công ty cần đảm bảo đã thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Đồng thời, công ty/ doanh nghiệp đang không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
Hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các thành phần sau đây (Căn cứ theo Điều 210 Khoản 1 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14):
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
- Báo cáo thanh lý tài sản của doanh nghiệp gồm danh sách chủ nợ, số nợ đã thanh toán. Bao gồm cả các khoản thanh toán hết về nợ thuế, nợ tiền đóng BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
Thành viên Hội đồng thành viên công ty TNHH, chủ sở hữu công ty, giám đốc/ tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật sẽ chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể.
Trường hợp hồ sơ giải thể giả mạo, không chính xác thì chủ sở hữu công ty phải chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi cho người lao động khi chưa được giải quyết. Đồng thời, phải trả số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm (Tính từ ngày nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết).
Thủ tục giải thể công ty TNHH MTV
Thủ tục giải thể công ty TNHH MTV được thực hiện dựa theo các trường hợp cụ thể là tự nguyện và bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các bước thực hiện cụ thể như sau:
Quy trình, thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên tự nguyện
- Bước 1: Chuẩn bị quyết định giải thể công ty TNHH MTV bao gồm: Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty; Lý do giải thể; Thời hạn cụ thể cho việc thanh lý hợp đồng và thanh toán nợ của công ty; Phương án xử lý những nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động và Chữ ký của chủ sở hữu công ty.
- Bước 2: Công ty TNHH MTV cần gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) nơi đặt trụ sở chính của công ty về việc quyết định giải thể được thông qua, trong vòng 07 ngày làm việc. Đi kèm là Quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên được chủ sở hữu công ty ký; Phương án giải quyết nợ (nếu có).
- Bước 3: Thực hiện thanh lý tài sản và thanh toán nợ của công ty theo thứ tự ưu tiên: Thanh toán nợ lương, trợ cấp thôi việc, BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác cho người lao động; Thanh toán các khoản nợ thuế; Xử lý các khoản nợ khác.
- Bước 4: Gửi hồ sơ đăng ký giải thể công ty TNHH MTV đến Phòng ĐKKD. Thời hạn nộp hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc tính từ ngày thanh toán hết nợ.
Quy trình, thủ tục giải thể công ty TNHH MTV bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Bước 1: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp quy định theo pháp luật.
- Bước 2: Công ty tổ chức họp để quyết định giải thể trong vòng 10 ngày tính từ ngày nhận được giấy quyết định thu hồi hoặc quyết định từ Toà án.
- Bước 3: Gửi quyết định và bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay quyết định từ Toà án đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và toàn bộ người lao động trong công ty; Niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện; Gửi quyết định giải thể và phương án giải quyết đến các chủ nợ và những người có quyền lợi, nghĩa vụ có liên quan.
- Bước 4: Thanh lý tài sản và thanh toán nợ.
- Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên đến Phòng ĐKKD nơi công ty đặt trụ sở chính. Thời hạn nộp hồ sơ trong vòng 05 ngày tính từ ngày thanh toán hết nợ.
Hy vọng rằng, với hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên chúng tôi đã chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn thực hiện quá trình giải thể một cách suôn sẻ, nhanh chóng. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, hãy tìm đến các chuyên gia pháp lý tại Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia để được hỗ trợ, tư vấn tốt nhất.
