Sổ bảo hiểm xã hội là một trong những tài liệu quan trọng ghi nhận quá trình đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm của người lao động. Tuy nhiên, một số trường hợp sổ BHXH có thể bị mất hoặc thất lạc gây ra không ít khó khăn cho mọi người. Bài viết sau đây, Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn bạn thủ tục, hồ sơ và chi phí cấp lại sổ BHXH.
Bị mất sổ BHXH có được cấp lại không?
Theo Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH năm 2017 (sửa đổi bởi Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020), sổ bảo hiểm xã hội được cấp lại khi:
- Mất, hỏng;
- Gộp hoặc thay đổi số sổ;
- Thay đổi thông tin cá nhân như: họ và tên, ngày tháng năm sinh;
- Người đã hưởng BHXH 1 lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
Vì vậy, bị mất sổ bảo hiểm xã hội bạn hoàn toàn có thể xin được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, chi phí cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là 30.000 đồng/ sổ và 50.000 đồng/ sổ trong trường hợp cấp lại nhiều lần (Căn cứ theo Quyết định 595/QĐ-BHXH).
Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Căn cứ theo quy định pháp luật, thành phần hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH bao gồm:
- Đơn đề nghị xin cấp lại bìa sổ BHXH.
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH/ BHYT (Mẫu TK1-TS).
- CCCD/ CMND (Bản sao chứng thực).
- Các giấy tờ chứng minh quá trình đóng bảo hiểm (nếu có).
Như vậy, bạn chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ gồm các thành phần trên và gửi đến cơ quan có thẩm quyền để báo mất sổ bảo hiểm xã hội và xin được cấp lại.
Thủ tục làm lại sổ bảo hiểm xã hội
Cách xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội hiện nay được thực hiện theo 02 hình thức là trực tiếp và trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng quy trình thủ tục dành cho bạn tham khảo.
Cách làm lại sổ bảo hiểm xã hội trực tiếp
Khi mất sổ BHXH, bạn cần báo mất sổ BHXH và chuẩn bị rồi gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền xin được cấp lại qua đường bưu điện. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ được chia thành những đối tượng cụ thể sau:
- Đối tượng đang trong quá trình làm việc nộp cho cơ quan BHXH nơi đang tham gia;
- Đối tượng tham gia BHXH tự nguyện nộp tại đại lý hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu;
- Đối tượng đã nghỉ việc đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm nộp tại cơ quan BHXH nơi thường trú/ tạm trú.
Nếu hồ sơ làm lại sổ BHXH hợp lệ, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bạn sẽ được giải quyết và cấp lại sổ BHXH mới. Trường hợp phải xác minh do quá trình đóng bảo hiểm ở nhiều tỉnh hoặc đơn vị khác nhau, trong vòng 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ sẽ có thông báo bằng văn bản cho người nộp.
Cách xin cấp lại sổ BHXH online
Cách làm lại sổ BHXH online có thể được thực hiện ngay trên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc bạn hãy tải app VssID để xin cấp lại loại sổ này.
Cách cấp lại sổ BHXH trên VssID thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID.
- Bước 2: Chọn “Dịch vụ công” nằm tại phía dưới màn hình.
- Bước 3: Chọn thủ tục [607A] cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.
- Bước 4: Điền đầy đủ thông tin và địa chỉ nhận kết quả rồi gửi.
Cách xin cấp lại sổ BHXH trong trường hợp bị mất tại Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam như sau:
- Bước 1: Bạn truy cập vào trang web chính thức của Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam tại https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
- Bước 2: Đăng nhập tài khoản cá nhân trên website.
- Bước 3: Chọn thủ tục “Kê khai hồ sơ”.
- Bước 4: Chọn tiếp “Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng” có mã thủ tục là 607a.
Đối với thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất online, bạn cần phải chờ tối đa 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp đăng ký nhận sổ BHXH cấp lại qua đường bưu điện, bạn có thể phải chờ thêm vài ngày sẽ nhận được kết quả.
Cách cấp lại sổ bảo hiểm xã hội không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Nếu bạn đang gặp vấn đề này và cần biết thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn ngay nhé.