Việc mở chi nhánh công ty, dù cùng tỉnh hay khác tỉnh, là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi kinh doanh, tiếp cận khách hàng mới và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Tuy để chi nhánh hoạt động hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về điều kiện, hồ sơ và thủ tục đăng ký.
Bài viết này Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ cung cấp đầy đủ thông tin hướng dẫn, từ yêu cầu pháp lý đến các bước thực hiện, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai việc mở chi nhánh mà không gặp vướng mắc.
Chi nhánh công ty là gì?
Chi nhánh công ty là tổ chức được thành lập hợp pháp, có cơ quan tổ chức chặt chẽ, có con dấu và tài khoản riêng. Tuy nhiên, nó vẫn chưa được độc lập hoàn toàn về tài sản, phải nhân danh doanh nghiệp chủ quản thực hiện các quan hệ pháp luật chứ không nhân danh bản thân chi nhánh thực hiện các quan hệ đó.
Thành lập chi nhánh là việc tạo ra một hoặc nhiều đơn vị trực thuộc công ty. Trong đó, chi nhánh là điểm thực hiện một hay nhiều chức năng của công ty mẹ, cả chức năng đại diện uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đảm bảo phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của công ty mẹ.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
Để đảm bảo việc mở chi nhánh công ty thành công và tuân theo đúng quy định pháp luật, bạn cần lưu ý đến một số điều kiện sau đây:
- Tư cách hoạt động của chi nhánh: Chi nhánh muốn thành lập được cần đảm bảo công ty được thành lập trước. Sau khi công ty có
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh mới có thể thực hiện thủ tục thành lập.
- Tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải bao gồm đầy đủ tên công ty và kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Ngoài ra, tên cần phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh đó.
- Trụ sở chính chi nhánh: Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh tại trong và nước ngoài. Chi nhánh có thể được mở ở một hoặc nhiều chi nhánh trong cùng một địa phương.
- Ngành, nghề kinh doanh: Chi nhánh của công ty chỉ được đăng ký ngành nghề mà công ty mẹ có đăng ký.
- Người đứng đầu chi nhánh: Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, không thuộc trường hợp người bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Mỗi loại hình công ty đều có những thành phần hồ sơ thành lập chi nhánh công ty khác nhau. Dưới đây là chi tiết các giấy tờ bạn cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
Đối với hồ sơ thành lập chi nhánh của công ty TNHH 1 thành viên, thành phần hồ sơ gồm:
- Mẫu văn bản thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH;
- Văn bản quyết định của chủ sở hữu công ty liên quan đến việc thành lập chi nhánh của công ty;
- Quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh công ty;
- Văn bản uỷ quyền cho cá nhân đại diện chủ sở hữu thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH;
- Bản sao hợp pháp giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/ CMND hoặc Hộ chiếu) của Người đứng đầu chi nhánh;
- Giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/ CMND hoặc Hộ chiếu) của người được uỷ quyền (Bản sao).
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần chuẩn bị các giấy tờ gồm:
- Mẫu văn bản thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên;
- Văn bản quyết định của Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh;
- Quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh;
- Biên bản về việc thành lập chi nhánh công ty của Hội đồng thành viên;
- Giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/ CMND hoặc Hộ chiếu) của Người đứng đầu chi nhánh (Bản sao);
- Văn bản uỷ quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty;
- Giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/ CMND hoặc Hộ chiếu) của người được uỷ quyền (Bản sao).
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Thành phần hồ sơ thành lập chi nhánh của công ty cổ phần bao gồm:
- Mẫu văn bản thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần (CTCP);
- Văn bản quyết định của Hội đồng quản trị (HĐQT) về việc thành lập chi nhánh;
- Biên bản về việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần của HĐQT;
- Quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh của CTCP;
- Văn bản uỷ quyền cho cá nhân đại diện thực hiện các thủ tục về thành lập chi nhánh công ty;
- Giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/ CMND hoặc Hộ chiếu) của Người đứng đầu chi nhánh (Bản sao);
- Giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/ CMND hoặc Hộ chiếu) của người được uỷ quyền (Bản sao).
Thủ tục mở chi nhánh công ty cùng tỉnh và khác tỉnh
Thủ tục thành lập chi nhánh có thể thực hiện qua hình thức nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính; Nộp online tại Cổng thông tin điện tử theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Quy trình thành lập chi nhánh công ty được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tương ứng với từng loại hình công ty phù hợp.
- Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh theo một trong ba hình thức trên, nộp lệ phí.
- Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh cấp Giấy chứng nhận với trường hợp hồ sơ hợp lệ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đồ hồ sơ. Ngược lại, hồ sơ không hợp lệ phía cơ quan sẽ thông báo đến doanh nghiệp và tiến hành sửa đổi, bổ sung.
- Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau thành lập chi nhánh như công bố thông tin lên cổng thông tin quốc gia; đăng ký và công bố dấu mộc chi nhánh; kê khai thuế và đóng thuế; làm và treo bảng hiệu tại trụ sở chi nhánh; tạo tài khoản ngân hàng; đăng ký chữ ký số; phát hành hoá đơn VAT cho chi nhánh.
Trên đây là quy trình, thủ tục và hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh và khác tỉnh. Hy vọng bài viết Công ty TNHH Dịch vụ công quốc gia đã chia sẻ sẽ hữu ích với bạn đọc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0902251359 để được hỗ trợ giải đáp sớm nhất.
