Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần được thực hiện khi công ty đang gặp vấn đề khó khăn về tài chính hoặc tạm ngừng theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước, hoặc tạm ngưng để sửa chữa, tái cơ cấu trong một khoảng thời gian nhất định. Dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục tạm ngưng công ty cổ phần dành cho bạn tham khảo.
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Căn cứ theo Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:
- Biên bản họp của HĐQT về việc tạm ngừng hoạt động công ty (Bản sao);
- Quyết định của HĐQT về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần;
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh của công ty cổ phần;
- Nếu người thực hiện hồ sơ là người được uỷ quyền thì cần nộp kèm: Giấy uỷ quyền và bản sao Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đó (CCCD/ CMND/ Hộ chiếu còn hiệu lực).
Lưu ý:
- Hồ sơ không sử dụng kim bấm để bấm, thay vào đó dùng ghim kẹp.
- Không viết tay vào các giấy tờ cần nộp trong hồ sơ.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Thủ tục ngừng kinh doanh công ty cổ phần được thực hiện theo các bước như sau:
Nộp hồ sơ
Người nộp có thể nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua một trong ba phương thức sau:
- Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/ thành phố nơi đặt trụ sở chính;
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần qua mạng tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia và nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
Tiếp nhận và giải quyết
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần sẽ được Phòng ĐKKD tiếp nhận và xem xét. Trong 03 ngày làm việc, cơ quan sẽ thông báo lại cho bạn bằng văn bản về tình trạng hồ sơ.
Trả và nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được gửi thành công, cơ quan có thẩm quyền là Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần nếu hồ sơ hợp lệ. Ngược lại, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung bằng văn bản khi chưa hợp lệ.
Doanh nghiệp có thể nhận kết quả giải quyết hồ sơ bằng phương thức:
- Nhận tại Bộ phận một cửa – Phòng ĐKKD: Khi đến nhận bạn cần chuẩn bị Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ; Thông báo hồ sơ hợp lệ. Nếu là người được uỷ quyền, cần có Giấy uỷ quyền, CCC/ CMND/ Hộ chiếu của người được uỷ quyền.
- Nhận qua dịch vụ bưu chính: Doanh nghiệp liên hệ với Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/ thành phố nơi đặt trụ sở đăng ký nhận chuyển phát kết quả bằng cách cung cấp mã biên nhận, địa chỉ email và nhập mã captcha để xác nhận.
Quy định về việc tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và thực hiện đầy đủ thủ tục tạm dừng công ty cổ phần, bạn cũng cần lưu ý đến các quy định về vấn đề này ngay sau đây:
- Công ty cổ phần phải thực hiện việc thông báo tạm ngừng kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
- Khi thực hiện thủ tục tạm ngưng kinh doanh, công ty cổ phần đồng thời phải thực hiện thông báo tạm dừng hoạt động đối với các nhánh nhỏ của công ty như chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
- Thời hạn tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần không được quá 01 năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu công ty muốn tiếp tục tạm ngừng phải thực hiện thông báo lại chậm nhất 03 ngày làm việc, trước ngày tiếp tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
- Trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh, công ty cổ phần phải đảm bảo nộp đủ số tiền thuế còn nợ, BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ. Đồng thời, tiếp tục thành toán các khoản nợ và hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng/ người lao động; trừ trường hợp phía công ty, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
Trên đây là hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần chúng tôi chia sẻ đến bạn đọc tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu, nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với Công ty TNHH Dịch vụ công quốc gia để được hỗ trợ miễn phí ngay hôm nay.
