Hiện nay, thay vì việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh trực tiếp, người dân hoàn toàn có thể tiến hành đăng ký online ngay tại website của Cổng dịch vụ công quốc gia. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký trực tuyến và điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể mà bất kỳ ai cũng đều có thể thực hiện tại nhà.
Điều kiện đăng ký thành lập hộ kinh doanh online
Đăng ký thành lập hộ kinh doanh online được thực hiện dễ dàng ngay tại nhà chỉ với một chiếc điện thoại thông minh, laptop hoặc máy tính. Tuy nhiên, để có thể hoàn tất việc đăng ký bạn cần phải có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2. Khi đó việc tạo tài khoản và nộp hồ sơ mới trở nên thuận lợi.
Ngoài điều kiện về tài khoản đăng ký, bạn cũng cần lưu ý đến một số yêu cầu về hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể. Cụ thể như sau:
- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online bao gồm các giấy tờ quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Chúng có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng kinh hộ kinh doanh bằng bản giấy.
- Cung cấp đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy, tuy nhiên chúng sẽ được thể hiện bằng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ.
- Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử, hoặc ký trực tiếp trên giấy và quét (scan) theo các định dạng quy định.
- Các thông tin kê khai trên cổng đăng ký phải đảm bảo được nhập đầy đủ, chính xác.
- Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh online phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được uỷ quyền. Trường hợp uỷ quyền cần thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh online
Dưới đây là hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể online đầy đủ, các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (bản chính, có chữ ký chủ hộ kinh doanh);
- CCCD còn thời hạn của chủ hộ kinh doanh (Bản sao công chứng);
- CCCD còn thời hạn của các thành viên hộ gia đình (Bản sao công chứng). Giấy tờ này áp dụng khi các thành viên cùng góp vốn mở hộ kinh doanh;
- Hợp đồng thuê nhà làm địa điểm đăng ký hộ kinh doanh hoặc sổ đỏ nếu chủ nhà sử dụng nhà riêng làm địa điểm đăng ký hộ kinh doanh (Bản sao);
- Văn bản uỷ quyền (nếu chủ hộ kinh doanh uỷ quyền cho 1 cá nhân hoặc tổ chức khác nộp hồ sơ);
- Chứng chỉ hành nghề, bằng cấp nếu ngành nghề đăng ký là ngành nghề có điều kiện phải yêu cầu có các giấy tờ này (Bản sao).
Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh online
Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể online được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập tài khoản: Bạn truy cập vào website Cổng dịch vụ công quốc gia theo đường link: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html và tiến hành đăng nhập tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2.
- Bước 2: Đăng ký thành lập hộ kinh doanh online: Sau khi vào được trang chủ, bạn chọn “Tìm kiếm nâng cao” và nhập từ khoá “thành lập hộ kinh doanh” rồi chọn tỉnh thành, quận huyện muốn mở hộ kinh doanh. Cuối cùng, ấn “Tìm kiếm” để hệ thống trả kết quả.
- Bước 3: Nộp hồ sơ: Bạn chọn “Nộp trực tuyến” và chọn tiếp ô “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Đăng nhập vào trang dịch vụ công của tỉnh tương tự như đã làm tại bước 1.
- Bước 4: Lựa chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Chọn đơn vị thực hiện nơi bạn muốn mở hộ kinh doanh sau đó nhấn ô “Đồng ý”.
- Bước 5: Nhập thông tin cá nhân: Bạn nhập đầy đủ các thông tin cá nhân hệ thống yêu cầu và các trường và nhấn ô “Tiếp tục”.
- Bước 6: Tải hồ sơ lên hệ thống: Nhấn chọn các giấy tờ cần tải lên hệ thống bằng cách nhấn ô “Chọn tệp tin” để tải lên. Sau khi hoàn tất quy trình tải lên, nhấn chọn “Tiếp tục”.
- Bước 7: Lựa chọn hình thức nhận kết quả và thành toán lệ phí: Bạn chọn hình thức nhận kết quả có thể là trực tiếp hoặc nhận trực tiếp qua bưu điện. Sau đó chọn hình thức thanh toán lệ phí là trực tiếp hoặc qua Dịch vụ công quốc gia, hệ thống sẽ hiển thị tài khoản của nơi tiếp nhận hồ sơ, bạn chọn “Thanh toán” là được.
- Bước 8: Hoàn thành quá trình nộp hồ sơ: Bạn chọn “Đồng ý” để hoàn thành quá trình nộp hồ sơ và bạn có thể chọn “In phiếu nộp hồ sơ” nếu bạn chọn đăng ký nộp lệ phí trực tiếp hoặc nhận kết quả trực tiếp tại UBND quận huyện.
Sau khi thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh online được hoàn tất, bạn chỉ cần chờ hệ thống gửi thông báo kết quả qua số điện thoại hoặc email đã đăng ký. Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
Trên đây là điều kiện, hồ sơ và thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh online. Nếu bạn đang quan tâm và gặp một vài khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy kết nối với Công ty TNHH Dịch vụ công quốc gia để được hỗ trợ tư vấn trong thời gian sớm nhất.
