Giấy phép lao động là loại giấy tờ quan trọng đảm bảo người lao động và người sử dụng lao động thực hiện đúng theo quy định pháp luật. Đặc biệt đối với người lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam thì loại giấy này vô cùng cần thiết. Sau đây, Công ty TNHH Dịch vụ công quốc gia sẽ hướng dẫn bạn về hồ sơ cần chuẩn bị và thủ tục xin giấy phép lao động.
Giấy phép lao động là gì?
Căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019 và Điều 3, Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH, giấy phép lao động là loại giấy tờ pháp lý cho phép người lao động ngoại quốc được làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp. Chúng được cấp bởi sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Theo đó, giấy phép lao động hợp lệ phải do Cơ quan quản lý Nhà nước về lao động tại Việt Nam cấp, bao gồm:
- Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi người lao động nước ngoài có dự kiến làm việc.
Trên giấy phép lao động phải ghi rõ thông tin về người lao động nước ngoài gồm: Họ và tên, số hộ chiếu, ngày/ tháng/ năm sinh, quốc tịch, tên và địa chỉ nơi làm việc, vị trí công việc và thời gian làm việc.
Khi nào cần làm hồ sơ xin giấy phép lao động?
Theo Điều 151, Bộ luật Lao động 2019, người lao động muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần tiến hành làm thủ tục cấp giấy phép lao động. Trừ một số trường hợp được miễn làm hồ sơ, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải thực hiện xin cấp giấy phép lao động trong các trường hợp sau:
- Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.
- Di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp.
- Thực hiện hợp đồng, thoả thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, bảo hiểm,…
- Là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
- Chào bán dịch vụ.
- Người lao động là người làm việc trong tổ chức chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động.
- Người lao động là tình nguyện viên cho các tổ chức.
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
- Các nhà lãnh đạo, chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc tại Việt Nam.
- Người nước ngoài có tham gia vào gói thầu hoặc dự án tại Việt Nam.
- Là thân nhân của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài hoạt động tại Việt Nam được phép làm việc theo điều ước quốc tế mà nước ta tham gia.
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động gồm những gì?
Căn cứ tại Điều 9, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH năm 2021, hồ sơ làm giấy phép lao động bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu có sẵn.
- Giấy tờ chứng minh sức khỏe phù hợp với công việc (Bản chính/ hoặc bản sao công chứng).
- Phiếu lý lịch tư pháp, hoặc văn bản để xác nhận hồ sơ làm work permit của người lao động không phải đang chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tịch, hoặc đang bị truy cứu hình sự (Bản chính/ hoặc bản sao công chứng).
- Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ năng phù hợp với vị trí làm việc (Bản gốc / hoặc bản sao công chứng).
- Giấy tờ chứng minh có đủ điều kiện để làm việc tại Việt Nam (Bản gốc/ hoặc bản sao công chứng).
- Hộ chiếu của người lao động còn giá trị sử dụng (Bản sao có chứng thực).
- Giấy tờ chứng minh quốc tịch như thẻ căn cước, giấy khai sinh,… (Bản gốc/ hoặc bản sao công chứng).
- 02 ảnh 4×6, chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ giấy phép lao động. Ảnh đảm bảo mặt nhìn rõ, nền trắng, không đội mũ và đeo kính.
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động
Dưới đây là thủ tục làm giấy phép lao động, cụ thể các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài với cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương nơi người lao động dự kiến làm việc. Bạn cần gửi đơn đăng ký theo mẫu có sẵn và các giấy tờ khác liên quan.
- Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cấp giấy phép lao động theo quy định.
- Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp phép lao động tại cơ quan có thẩm quyền như LĐTB&XH, hoặc Sở LĐTB&XH nơi người lao động dự kiến làm việc. Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện hay Cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến.
- Bước 4: Nhận giấy phép lao động bằng cách nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, qua Cổng dịch vụ công online.
Thủ tục làm work permit cần được thực hiện trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động dự kiến làm việc tại Việt Nam. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành làm việc trong vòng 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và sẽ cấp phép cho người lao động nước ngoài. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ có văn bản thông báo rõ ràng cho người nộp và bạn cần sửa đổi, bổ sung sớm nhất.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về giấy phép lao động tại Việt Nam. Mong rằng với thông tin trên sẽ giúp bạn hoàn thành hồ sơ, thủ tục xin giấy phép lao động một cách nhanh chóng, thuận lợi nhất.
