Giấy phép lao động là một yêu cầu pháp lý không thể thiếu, đảm bảo việc làm của người lao động nước ngoài tại Việt Nam diễn ra hợp pháp và tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật. Đối với người lao động nước ngoài, loại giấy tờ này càng trở nên quan trọng, giúp bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của cả người lao động lẫn người sử dụng lao động. Trong bài viết này, Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về giấy phép lao động và mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất
Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng, được cấp cho người lao động nước ngoài nhằm xác nhận quyền làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019 và Điều 3 của Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH, giấy phép lao động là yêu cầu bắt buộc đối với mọi người lao động nước ngoài khi tham gia lao động tại Việt Nam. Giấy phép này có chức năng bảo đảm rằng người lao động nước ngoài chỉ có thể làm việc tại Việt Nam khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý và các quy định của Nhà nước.
Theo quy định hiện hành, giấy phép lao động phải được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực lao động tại Việt Nam. Đặc biệt, giấy phép lao động có thể được cấp bởi một trong hai cơ quan sau đây:
- Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đối với các trường hợp có yêu cầu đặc biệt hoặc các ngành nghề liên quan đến phạm vi toàn quốc.
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, nhằm đảm bảo tính hợp lý và tiện lợi trong việc quản lý lao động tại các khu vực địa phương.
Giấy phép lao động hợp lệ phải ghi rõ các thông tin cơ bản và quan trọng về người lao động nước ngoài. Những thông tin này bao gồm họ và tên đầy đủ của người lao động, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, tên và địa chỉ nơi làm việc, vị trí công việc cũng như thời gian làm việc tại Việt Nam. Việc ghi đầy đủ và chính xác các thông tin này trên giấy phép lao động là điều kiện cần thiết để người lao động nước ngoài có thể thực hiện các hoạt động làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà không gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào.
Mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất
Mẫu giấy phép lao động mới nhất cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam hiện nay là Mẫu số 12/PLI, được ban hành theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 15/02/2021. Mẫu này bao gồm các thông tin cá nhân của người lao động, như họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch, cùng với thông tin về tổ chức sử dụng lao động và vị trí công việc.
Để xin cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động cần nộp Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI (Phụ lục I của Nghị định 152/2020/NĐ-CP), đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 18/09/2023. Mẫu đơn này áp dụng cho các trường hợp cấp mới, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Giấy phép lao động bao gồm các thông tin chính như:
- Thông tin cá nhân người lao động: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính, số hộ chiếu, ngày cấp và nơi cấp.
- Thông tin công việc: tên doanh nghiệp/tổ chức, địa chỉ nơi làm việc, chức danh và vị trí công việc.
- Thông tin giấy phép: số giấy phép, ngày cấp và ngày hết hạn.
Giấy phép lao động có kích thước khổ A4, gồm 2 trang: trang đầu màu xanh và trang thứ hai nền trắng có hoa văn xanh, ở giữa có hình ngôi sao.
Tải về: Mẫu số 11/PLI
Tải về: Mẫu số 12/PLI
Khi nào cần làm hồ sơ xin giấy phép lao động?
Theo Điều 151, Bộ luật Lao động 2019, người lao động muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần tiến hành làm thủ tục cấp giấy phép lao động. Trừ một số trường hợp được miễn làm hồ sơ, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải thực hiện xin cấp giấy phép lao động trong các trường hợp sau:
- Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.
- Di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp.
- Thực hiện hợp đồng, thoả thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, bảo hiểm,…
- Là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
- Chào bán dịch vụ.
- Người lao động là người làm việc trong tổ chức chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động.
- Người lao động là tình nguyện viên cho các tổ chức.
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
- Các nhà lãnh đạo, chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc tại Việt Nam.
- Người nước ngoài có tham gia vào gói thầu hoặc dự án tại Việt Nam.
- Là thân nhân của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài hoạt động tại Việt Nam được phép làm việc theo điều ước quốc tế mà nước ta tham gia.
Hy vọng những thông tin chi tiết về giấy phép lao động và mẫu giấy phép lao động mới nhất dành cho người nước ngoài đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về quy trình và các yêu cầu liên quan. Nếu trong quá trình tìm hiểu và thực hiện thủ tục, bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0902251359 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
